办公家具招标文件说明

办公家具招标文件说明合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方拟采购一批办公家具，现委托乙方进行公开招标，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行：一、招标内容1.1招标项目：办公家具采购1.2招标方式：公开招标1.3招标范围：详见附件《办公家具招标明细表》二、投标人资格要求2.1投标人应具备独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件。2.3投标人应具备与招标项目相适应的资质条件和技术能力。2.4投标人应提供真实、有效的投标文件和证明材料，如发现虚假材料，将取消其投标资格。三、招标文件的组成3.1招标公告3.2招标文件（包括招标方案、技术规格要求、投标须知、合同条款等）3.3附件《办公家具招标明细表》3.4投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并在规定时间内递交。四、招标程序4.1报名时间：自招标公告发布之日起至报名截止日止（法定节假日除外）。4.2招标答疑：投标人如有疑问，可在报名期间向乙方提出，由乙方统一答复。4.3投标文件的递交：投标人应按照招标文件的要求，将投标文件密封并在规定时间内递交。4.4投标文件的开启：投标文件递交截止时间后，乙方向所有投标单位公开开启投标文件。4.5评标：乙方将根据招标文件的要求，对投标文件进行评审，确定中标单位。4.6中标通知：乙方将在评标结束后三个工作日内通知中标单位，并向未中标单位发出书面通知。五、合同的签订与履行5.1中标单位应在接到中标通知后五个工作日内与甲方签订合同。5.2合同签订后，乙方应按照合同约定向甲方交付货物。5.3甲方应按照合同约定支付货款。5.4合同履行过程中，甲乙双方应严格遵守合同条款，确保合同的顺利执行。六、合同价款及支付方式6.1合同总价款：根据附件《办公家具招标明细表》标明的价格计算。6.2支付方式：甲方支付预付款%，剩余款项在货物验收合格后支付%。七、质量保证7.1乙方应保证所供货物为全新、合格产品，符合国家相关质量标准及招标文件的要求。7.2货物验收不合格的，乙方应在接到通知后七个工作日内免费更换或修复。八、售后服务8.1乙方提供免费的安装、调试及培训服务。8.2乙方自货物交付之日起提供一年的质保期，质保期内免费提供维修服务。8.3质保期结束后，乙方提供有偿的维修服务。九、争议解决9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。十、其他约定10.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的货物交付完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________附件《办公家具招标明细表》一、附件列表：1.附件《办公家具招标明细表》2.投标人资格证明文件3.投标文件4.合同副本5.质量保证书6.安装、调试及培训服务协议7.售后服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件的要求，按时递交投标文件，或递交的投标文件不符合招标文件的要求，视为违约。2.乙方未按照合同约定时间交付货物，或交付的货物不符合合同约定的质量标准，视为违约。3.乙方未按照合同约定提供售后服务，或售后服务不符合合同约定，视为违约。4.甲方未按照合同约定时间支付货款，视为违约。5.甲方未按照合同约定使用货物，导致货物损坏或损失，视为违约。三、法律名词及解释：1.招标：指公开邀请符合条件的供应商参与竞争，以获取最优合同价款和最优服务的行为。2.投标：指供应商响应招标邀请，按照招标文件的要求提交投标文件，参与竞争的行为。3.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。4.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。5.质保期：指产品交付后一定期限内，供应商对产品质量问题提供免费维修、更换的服务期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方交付的货物质量不合格。解决办法：及时通知乙方，要求其在规定时间内更换或修复不合格货物。2.问题：甲方未按时支付货款。解决办法：及时通知甲方，催收货款，必要时可依法采取措施追讨欠款。3.问题：合同履行过程中产生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。4.问题：乙方未按照合同约定提供售后服务。解决办法：及时通知乙方，要求其按照合同约定提供售后服务。五、所有应用场景：1.甲方为采购办公家具，乙方为提供办公家具的供应商。2.甲方需要乙方按照招标文件的要求，提交投标文件，参与竞争。3.甲方与