2024版会议会务服务合同

2024版会议会务服务合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、服务内容1.1受托方同意按照本合同的约定，为委托方提供会议的会务服务，包括会议场地预订、会议设施配置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动组织、会议安全保障等事项。1.2受托方应根据委托方的要求，制定详细的会议方案，并按照会议方案提供服务。1.3受托方应确保会议的顺利进行，及时解决会议期间出现的问题。二、服务时间2.1受托方应按照委托方的要求，于____年__月__日至__年__月__日（共计__天），为会议提供会务服务。2.2受托方应在前款所述服务时间内，确保会议场地的预订、会议设施的配置、会议接待的安排等事宜的顺利进行。三、服务费用3.1受托方应按照本合同的约定，提供会务服务。服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2服务费用包括但不限于会议场地租赁费、会议设施配置费、会议接待费、会议餐饮费、会议活动组织费、会议安全保障费等。3.3受托方应向委托方提供合法、正规的发票。四、服务质量4.1受托方应按照本合同的约定，提供高质量的会务服务，确保会议的顺利进行。4.2受托方应遵守国家的法律法规，不得违反社会主义核心价值观，不得损害委托方的合法权益。4.3受托方应严格按照会议方案提供服务，确保会议的顺利进行。五、保密条款5.1受托方应对在提供会务服务过程中获得的委托方的商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2受托方不得将本合同项下的任何信息透露给第三方，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。6.2任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。七、争议解决7.1双方因履行本合同发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务时间结束之日止。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议方案

2.会议场地预订确认书

3.会议设施配置清单

4.会议接待安排

5.会议餐饮菜单

6.会议活动组织方案

7.会议安全保障措施

8.合法、正规的发票二、违约行为及认定：1.受托方未按照会议方案提供服务，视为违约。

2.受托方未确保会议顺利进行，造成委托方损失的，视为违约。

3.受托方未按照约定时间提供服务，视为违约。

4.受托方未按照约定金额支付服务费用，视为违约。

5.受托方泄露委托方的商业秘密、个人隐私等信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.会务服务：指会议场地预订、会议设施配置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动组织、会议安全保障等事项的服务。

2.违约金：指违约方按照本合同约定向守约方支付的赔偿金。

3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

4.个人隐私：指个人生活中不愿为他人公开或知悉的私密信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订失败：重新选择合适的场地，并与受托方协商调整会议方案。

2.会议设施配置不完善：受托方应及时补充配置，确保会议顺利进行。

3.会议接待安排不合理：受托方应重新安排接待计划，确保参会人员顺利入住和出行。

4.会议餐饮安排不满意：受托方应根据委托方的要求，调整餐饮菜单，确保餐饮质量。

5.会议活动组织不力：受托方应加强活动组织，确保会议各项活动顺利进行。

6.会议安全保障不足：受托方应加强安全保障措施，确保会