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文档简介
怡和企业(集团)房地产事业部职员手册欢迎辞欢迎你加入怡和,共同参与集团未来发展,在此谨祝你工作愉快!怡和过去每一点成就,全部有赖于怡和全体职员共同努力。怡和明天每一个进步,从今天开始,全部和你努力亲密相关。现在,请随我们一起,走进怡和企业(集团)企业房地产事业部——这本手册,将向你陈说怡和价值观,介绍怡和企业(集团)企业房地产事业部最基础规章制度,讲解你在该团体所拥有基础权利、应推行责任和义务,帮助你愈加快地融入团体,愉快地开展工作。手册内容适适用于经怡和企业(集团)企业房地产事业部同意录用全部职员。假如你在阅读或实施中有任何疑问,请和我们或你上级、你所在单位企业管理部门同事联络。我们全部很愿意解答你迷惑,并和你坦诚地进行讨论和交流。怡和企业(集团)企业房地产事业部企业管理部二O一O年十月总裁致辞作为集团一员,我很荣幸能够和大家一起,度过一生中美好一段工作年华。怡和企业(集团)企业房地产事业部是一个年轻而富有理想团体,充满着追求卓越进取精神和发明完美激情,在中国房地产业调整发展道路上,保持着自己应有特色。房地产事业部从创始至今,已整整历经5个年轮。这一千多个日子里,怡和开发项目凝聚着全体同仁汗水和心血。成功地开发项目,良好企业形象,是我们能够从今天走向明天,从成功走向辉煌基础。我们能够依靠就是以怡和为家每一个同伴,我们努力维护也是确保每个同伴连续发展这个良好平台。房地产事业部为职员提供可连续发展机会和空间,努力发明公平竞争环境。只要你付出思索和努力,虚心学习,不停进步,最终你必会取得公正评价。更关键是,这种善于学习心态本身就是取得成功要素。团体意识和强烈事业心是集团力量不竭源泉。你会发觉个人聪慧才智只有融入团体才会取得愈加好发挥、才能取得更大成就。以集团共同目标和整体形象为前提,集团提倡个性发挥,为职员提供宽广发展空间。集团提倡健康丰盛人生,追求价值观在于有爱好工作、志趣相投同事、健康体魄、开放心态、乐观向上精神。我期待看到你在这友好、理想而富有激情环境中一展才华,和集团一起成长。祝福你在集团房地产事业部工作愉快!董事长兼总裁:二O一O年十月企业简介怡和企业(集团)企业是一家集商业投资、房地产开发、综合实业经营为一体多元化现代企业集团。集团现有高级管理人员10人,职员126人,其中有高级职称8人,中级职称18人,大专以上学历占职员总数95%以上。怡和企业(集团)企业发展体系包含投资事业部、房地产事业部和实业事业部三大业务组团。怡和企业(集团)企业房地产事业部由行政、财务、项目管理、营销四大管理中心和房地产项目企业(或项目部)、潍坊怡和商业经营管理、潍坊怡和物业管理等七大运行机构组成。房地产事业部下属山东怡和置业前身为北京钢铁设计研究总院青岛分院和青岛华居置业两个企业,关键从事建筑工程设计和房地产开发业务。多年来,致力于大型房地产项目标综合开发,取得了一定成就。尤其是在潍坊开发“怡和·星国际”项目,是企业高级住宅小区建设典范,并取得了潍坊市“明星楼盘”等各项荣誉称号。房地产事业部下属潍坊怡和商业经营管理,关键负责本部开发商业项目标经营和管理。房地产事业部下属潍坊怡和物业管理,关键以本部开发房地产项目为依靠,进行全方面物业配套化管理服务,并聘用全国十大著名物业管理企业深圳金地物业为总体顾问,全方面实施管家式、亲情化管理。房地产事业部下属多个项目企业及项目部,关键负责单个地产项目标开发。现在集团在建项目怡和·第一城、怡和·海怡嘉园项目超出20万平方米,各项事业发展快速。面对新时代,怡和人仍将坚持“更高、愈加好、更专业”企业精神和“服务社会,造福民众”发展宗旨,立足山东,面向全国,为中国房地产业健康发展作出更大贡献!怡和企业(集团)组织构架图怡和企业(集团)怡和企业(集团)战略决议委员会战略决议委员会房地产事业部投资事业部实业事业部房地产事业部投资事业部实业事业部海怡嘉园项目海阳项目第一城项目十里堡项目星国际项目怡和物业商业经营海怡嘉园项目海阳项目第一城项目十里堡项目星国际项目怡和物业商业经营怡和企业(集团)房地产事业部组织构架图行政中心行政中心财务中心项目管理中心营销中心总裁办公室企业管理部财务部审算部工程技术部采购部策划部副总裁总裁专业顾问星国际项目海阳项目第一城项目十里堡项目物业服务商业经营销售部海怡嘉园项目 怡和企业(集团)房地产事业部岗位设置图董事长兼总裁董事长兼总裁副总裁专业顾问副总裁专业顾问 营销总监行政总监项目经理工程总监财务总监营销总监行政总监项目经理工程总监财务总监信息督导计划工程师信息督导计划工程师总裁办公室主任稽核主管土建工程师主管会计策划部经理财务部经理主任策划师工程技术部经理总裁办公室主任稽核主管土建工程师主管会计策划部经理财务部经理主任策划师工程技术部经理行政主管设备工程师行政主管设备工程师设备工程师会计平面设计师设备工程师会计平面设计师协议主管景观工程师协议主管景观工程师前台文员预算工程师项目主管会计前台文员预算工程师项目主管会计物业(经营企业)会计策划师土建工程师物业(经营企业)会计策划师土建工程师法律顾问售后服务工程师法律顾问售后服务工程师出纳销售部经理资料员兼文员出纳销售部经理资料员兼文员司机司机人力资源主主管审算部经理采购部经理企管部经理人力资源主主管审算部经理采购部经理企管部经理客服专员造价工程师材料工程师材料工程师考评主管销售秘书考评主管销售秘书置业顾问资料员兼文员员置业顾问资料员兼文员员房地产事业部各部门关键职能和岗位设置总裁直接上级:董事长直接下级:副总裁本职员作:企业经营、管理岗位职责:(1)负责集团经营管理工作,完成董事会下达各项经济指标、管理指标;(2)组织实施董事会会议决议;(3)负责组织实施集团年度经营计划和投资方案;(4)负责主持项目立项前期调研、论证及评审工作;(5)参与关键协议评审,负责全部协议同意;(6)负责确定集团内部管理机构设置方案并组织实施;(7)负责确定集团基础管理制度并组织实施;(8)负责处理、协调和房地产开发经营相关多种社会关系;(9)负责关键问题同意;(10)负责总监及以上人员考察、任命;(11)支持监督部门工作,立即处理监督部门提出问题。副总裁(1)直接上级:总裁直接下级:财务总监、行政总监、物业企业总经理、经营企业总经理本职员作:项目开拓、经营管理岗位职责:(1)负责项目开发;(2)(3)负责集团财务中心领导及检验工作;(4)负责集团行政中心领导及检验工作;(5)负责物业企业领导和检验工作;(6)负责经营企业领导和检验工作。副总裁(2)直接上级:总裁直接下级:工程总监、营销总监、项目经理本职员作:产品策划、项现在期策划管理岗位职责:(1)负责项现在期调研和策划;(2)负责项目产品策划;(3)负责集团营销中心领导检验工作;(4)负责集团项目中心领导检验工作;(5)负责集团项目部领导检验工作。行政中心—负担企业发展中内部资源调配和外部资源开发职能,是集团日常事务管理和日常服务部门。行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、协议主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考评主管、稽核主管。行政总监直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理本职员作:企业计划、行政人事管理岗位职责:(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;(2)负责集团印章使用监督;(3)负责集团多种管理制度审核,按程序报批;(4)负责集团中高级管理人员选聘提名和初步审查,按程序报批;(5)负责集团重大对外关系协调和维护;(6)负责集团月度工作计划审核;(7)负责集团月度绩效考评结果审核;(8)负责集团稽核汇报审核; (9)负责集团年度工作总结审核;(10)重大宣传信息;(11)完成领导交办其它工作。一、总裁办公室总裁办公室由总裁办公室主任负责,在行政总监领导下开展工作。负担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理职能。岗位设置:总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、协议主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。1、总裁办公室职能:(1)信息管理;(2)协议管理;(3)公文管理;(4)会议管理;(5)车辆管理;(6)档案管理;(7)印章管理;(8)固定资产、办公用具和低值易耗品管理;(9)企业品牌和形象管理;(10)法律事务管理;(11)企业信用和资质管理;(12)企业发展关系管理;(13)后勤保障管理。2、总裁办公室各岗位职责:总裁办公室主任直接上级:行政总监直接下级:行政主管、信息督导、法律顾问、协议主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员本职员作:日常行政管理岗位职责:(1)负责总裁办公室日常事务管理;(2)负责集团行政开支汇总及报批工作;(3)负责集团印章管理;(4)负责集团领导日常事务安排;(5)负责集团法律事务管理;(6)负责集团行政公文校核,按程序报批;(7)负责集团年度工作总结校核;(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息校核;(9)负责集团对外事务性工作联络及对外接待;(10)负责总裁办公室规范化建设;(11)完成领导交办其它工作。信息督导直接上级:总裁办公室主任本职员作:信息管理岗位职责:(1)负责集团各类行政会议组织、统计和督办工作;(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印;(3)排,完成信息反馈;(4)负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导讲话稿;(5)负责集团新闻宣传组织落实;(6)负责招待申请登记、标准复核、招待预定及招待费用初审,帮助完成外事接待工作;(7)负责集团办公环境整改和文明办公管理工作;(8)完成领导交办其它工作。行政主管直接上级:总裁办公室主任直接下级:司机、食堂管理员本职员作:固定资产管理、后勤保障岗位职责:(1)负责车辆调度及车况判定、维修管理,车辆费用、车辆年审、保险管理;(2)负责企业多种资质、证照办理和年检;(3)负责集团固定资产、低值易耗品计划和采买;(4)帐实核查及发放工作;(5)负责职员食堂、职员宿舍管理及多种后勤保障服务;(6)完成领导交办其它工作。副总裁秘书直接上级:副总裁、办公室主任本职员作:落实副总裁指令、文书整理岗位职责:(1)负责对副总裁分管部门工作情况进行追踪、落实、下达指令,并立即将结果向总裁、副总裁汇报;(2)负责帮助副总裁做好对内、对外联络、接待、协调工作,做好上传下达;(3)负责对和副总裁相关资料、文件收发、打印、复印、归类和整理工作;(4)报统计结果;(5)帮助总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实;(6)配合集团和各项目部做好相关行政管理工作;(7)完成领导交办其它工作。协议主管直接上级:总裁办公室主任本职员作:日常法律事务管理岗位职责:(1)负责审查集团各类协议;(2)负责集团诉讼、仲裁事项处理、搜集证据、和对方协商;(3)负责对集团本部形成法律法规文件搜集、整理;(4)完成领导交办其它工作。法律顾问直接上级:总裁办公室主任本职员作:法律事务处理岗位职责:(1)负责复核集团各类协议;(2)负责集团法律事务咨询、诉讼、仲裁事项处理,搜集证据,代表集团和对方协商或出庭应诉;(3)负责对集团本部、子企业各岗位人员法律事务培训工作;(4)完成领导交办其它工作。前台文员兼档案管理员直接上级:总裁办公室主任本职员作:前台接待、档案管理、办公用具管理岗位职责:(1)负责办公用具实物管理,负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作;(2)负责打印、复印设备日常管理工作;(3)负责接转电话、传真,对要求传达内容做好上传下达工作;(4)负责收发、通知、通告工作并传送各单位、部门往来文件;(5)(6)负责建立集团全部档案电子台帐;(7)负责接待、迎送来访客人,做好集团会议相关服务工作;(8)负责报刊分发、整理工作,对所需报刊信息、广告剪贴要做到细致深入、无遗漏并分类整理,实现系统规范、便于查询;(9)完成领导交办其它工作。司机直接上级:行政主管本职员作:车辆驾驶、维修保养岗位职责:(1)依据行政主管调度安排按时出车;(2)负责车辆定时维修、保养及养路费、保险、年审业务具体办理;(3)负责车辆车容、车内卫生工作,保持车辆内外洁净舒适;(4)定时参与司机安全学习,如遇事故,帮助处理交通事故;(5)完成领导交办其它工作。二、企业管理部企业管理部由企业管理部经理负责,在行政总监领导下开展工作。岗位设置:企业管理部经理一名,人力资源主管一名,考评主管一名,稽核主管一名。1、企业管理部职能(1)负责拟订集团发展目标、发展战略、发展计划;(2)负责拟订集团组织构架、部门职能、岗位职能;(3)(4)负责组织集团月度考评、季度考评、综合考评;(5)负责集团年度工作总结;(6)负责集团人力资源情况评定,人员招聘、转正、培训、激励、薪酬、晋升等制度制订及组织实施;进行人力资源全方面管理;(7)负责监督运行经济合作项目标进行,组织分析、调研企业重大投资项目;(8)(9)负责对集团未做明确界定事务进行管理。2、企业管理部各岗位职责企业管理部经理直接上级:行政总监直接下级:人力资源主管、考评主管、稽核主管本职员作:企业计划和内部管理岗位职责:(1)负责集团组织构架设计和调整方案拟订;(2)负责集团部门职能、岗位职责编制和界定;(3)负责职员岗位职等和等级拟订及调整,按程序报批;(4)负责集团职员工资表编制,按程序报批后交财务部发放;(5)负责集团月度工作计划校核,按程序报批后下发;(6)负责集团月度绩效考评结果校核,按程序报批后实施;(7)负责集团月度资金计划复核;(8)负责组织多种规章制度汇总和汇编,按程序报批后公布;(9)负责集团各类稽核汇报审核和监督,并定时向行政总监汇报,重大事项可直接向总裁汇报;(10)负责拟订集团年度工作总结;(11)负责集团职员劳动协议管理;(12)负责企业管理部规范化建设;(13)完成领导交办其它工作。人力资源主管直接上级:企业管理部经理本职员作:人力资源管理及培训岗位职责:(1)负责集团年度招聘计划拟订和实施;(2)负责集团职员培训计划拟订及实施;(3)负责集团职员劳动协议拟订和签定;(4)负责集团人力资源管理制度编制和修订,按程序报批;(5)负责集团职员意见征集和沟通,负责合理化提议追踪和管理;(6)负责集团职员保险办理,按程序报批;(7)负责集团职员离职事务办理,按程序报批;(8)负责集团职员内部档案健全和日常管理;(9)负责集团职员通讯名目标整理、公告、发放工作;(10)负责集团职员考勤管理;(11)完成领导交办其它工作。考评主管直接上级:企业管理部经理本职员作:制度修订、工作考评岗位职责:(1)负责集团总监级职员、子企业、分企业经理目标考评责任书拟订及各级目标考评责任书初审,按程序报批后实施;(2)负责集团月度工作计划汇总,按程序审核、审定,提交生产资金计划会讨论,按程序报批后实施;(3)负责集团月度工作考评及综合考评组织;(4)负责集团企业管理制度修订,按程序报批;(5)负责集团职员考评结果汇总,按程序报批后实施;(6)负责部门档案管理工作;(7)完成领导交办其它工作。稽核主管直接上级:企业管理部经理本职员作:集团各项工作稽查查对岗位职责:(1)负责集团内部稽核制度、稽核工作计划编制和修订,按程序报批后实施;(2)负责集团各类经济协议、工程协议、销售协议审查;(3)负责集团工程设计、施工、监理、采购等招标过程监督;(4)负责非招标项目委托单位评选过程监督;(5)负责对集团及子企业财务预算实施情况进行审查;(6)负责对销售价格实施情况及销售费用审查;(7)负责各项工程割算、结算审查;(8)负责工程项目形象进度和现场管理实地检验;(9)负责集团及子企业财务情况和经营结果例行检验;(10)负责检验集团及子企业财产完整性和合理使用情况;(11)负责对集团及子企业成本、费用支出合理性检验;(12)负责财经法规和集团规章制度实施情况例行检验;(13)负责对集团重大经济活动进行专题监督、审计;(14)负责对集团关键岗位人员离任审计、监督工作交接;(15)负责对集团和部门年度预算及月度资金计划审查;(16)参与集团财产清查和债权债务清算工作;(17)完成领导交办其它工作。财务中心—负担企业发展中财务管理、财务监督、会计核实和资金控制职能,财务中心由财务总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导财务部和审算部。岗位设置:财务总监、财务部经理、主管会计、会计、出纳员,项目主管会计、项目出纳员,物业(经营)企业会计、出纳员;审算部经理、造价师、文员(兼职档案管理员)。财务总监直接上级:分管副总裁直接下级:财务部经理、审算部经理本职员作:财务计划和管理岗位职责:(1)负责拟订集团内部财务管理制度,按程序报批;(2)资金、成本、费用、收益平衡协调;(3)负责各项支出费用审核,经同意后报销;(4)负责审核集团财务年度预、决算汇报,按程序报批;(5)负责和财政、税务、审计、银行等部门重大事务协调和联络;(6)负责集团资金筹集和利用及新项目资金筹措方案制订,按程序报批;(7)负责集团月度资金计划审核,报总裁同意后监督实施;(8)负责工程预算、结算汇报审核,报总裁同意后实施;(9)参与集团财务决议,包含投资决议、融资决议、股权分配决议;(10)负责审核投资项目标可行性研究汇报,按程序报批;(11)完成领导交办其它工作。一、财务部1、财务部职能(1)集团年度预算管理;(2)集团年度决算管理;(3)集团阶段经营情况分析和管理;(4)集团日常收入管理;(5)集团日常支出管理;(6)集团内部资金平衡和控制;(7)集团发展资金筹备和贮备;(8)集团经营成本管理,实施监督控制;(9)集团经营费用控制。2、财务部各岗位职责财务部经理直接上级:财务总监直接下级:主管会计、会计、出纳、项目主管会计、项目出纳、物业(经营)企业会计、出纳本职员作:财务管理和监督岗位职责:(1)负责完善集团财务管理制度;(2)(3)负责编制集团财务预、决算汇报,按程序报批后实施;(4)负责和财政、税务、审计、银行等部门日常事务协调和联络;(5)负责财产清查工作,复核记账凭证、账薄、报表和纳税申报材料,按程序报批后实施;(6)负责投资项目、新开发项目可行性研究汇报编制,按程序报批后实施;(7)负责集团月度资金计划校核,按程序审核、复核、审定后提交月度生产资金计划会研究修订,按程序报批后实施;(8)负责债权、债务清算、结算校核;(9)负责编制各项税费缴纳计划,并在缴纳要求期限前报财务总监审核,按程序报批后缴纳;(10)负责不定时检验库存现金和帐实相符情况;(11)负责办理政府各主管部门税费返还工作;(12)负责财务部规范化建设;(13)完成领导交办其它工作。主管会计直接上级:财务部经理本职员作:会计核实及管理岗位职责:(1)负责集团成本、工程类帐簿登记、管理和帐实清查工作;(2)负责集团材料帐簿登记、管理及建立企业库存材料、设备台帐,负责材料(设备)和工程款拨付统计工作;(3)负责处理和施工单位材料(设备)核实,下达施工单位材料(设备)转帐通知单,编制材料(设备)超(欠)量结算表;(4)负责工程类债权、债务清算、结算;(5)负责管理经济协议和施工企业开具发票控制;(6)负责项目成本分析,拟订项目成本策划方案,拟订项目成本控制实施细则;(7)(8)负责和施工企业和材料(设备)供给商常常性事务协调;(9)负责工程类往来款项查对工作;(10)负责工程完工财务决算;(11)负责报表编制、纳税申报工作,审核记账凭证;(12)负责支出款项审查;(13)负责集团月度资金计划编制、汇总;(14)部门安全责任人;(15)完成领导交办其它工作。会计直接上级:财务部经理本职员作:会计核实及管理岗位职责:(1)负责监督售房协议推行,督办房款进账时限,上报逾期应对方法,做到“房款100%入账后交房”;(2)负责工程之外债权、债务清算、结算工作;(3)负责销售协议管理及销售台帐统计;(4)负责行政费用支出查对、统计、控制;(5)负责固定资产、低值易耗品台帐登记;(6)负责会计凭证、档案装订、管理工作;(7)完成领导交办其它工作。出纳员直接上级:财务部经理本职员作:货币资金核实及票据审查岗位职责:(1)负责现金和银行存款收支业务,审查收支凭证正当性,控制库存现金余额,定时清查盘点库存现金;(2)负责月末查对银行存款余额并帮助会计做出银行存款余额调整表,立即清理未达账项,对个人借款要立即清理;(3)负责和银行常常性事务协调;(4)负责将本部当日资金收、支、存情况编制日报表,按程序上报;(5)负责房款收缴工作;(6)负责工资发放和税款缴纳工作;(7)完成领导交办其它工作。项目主管会计直接上级:财务部经理、项目经理本职员作:财务管理和监督岗位职责:(1)负责项目部财务制度实施和落实;(2)负责审查项目部各项财务支出和相关凭证、监督项目运作;(3)负责按会计制度建账、记账、算账、报账、结帐、按现金管理制度进行货币资金收支,处理往来帐务,清算债权债务;(4)负责定时进行项目成本分析,立即反应项目计划、成本实施情况;(5)负责项目月度资金计划编制,按程序审核、审定后交财务部汇总;(6)负责和财政、税务、审计、银行、工商等部门日常事务联络;(7)负责监督售房协议推行,督办房款进账时限,上报逾期应对方法,做到“房款100%入账后交房”;(8)负责编制各项税费缴纳计划,并在缴纳要求期限前报财务总监审核,按程序报批后缴纳;(9)负责办理政府各主管部门税费返还工作;(10)负责项目部固定资产、工程类帐簿登记、管理和帐实清查工作;(11)负责项目部甲供材料(设备)帐簿登记、管理及建立库存材料、设备台帐;(12)负责处理和施工单位材料(设备)核实,下达施工单位材料(设备)转帐通知单,编制材料(设备)超(欠)量结算表;(13)负责编制项目相关成本、费用报表,正确、如实、完整反应项目开发过程中各项花费;(14)负责对项目成本策划方案进行初审,实施项目成本控制实施细则;(15)负责会计凭证、档案装订、管理工作;(16)负责工程完工财务决算;(17)负责建立销售收入台帐;(18)负责不定时检验库存现金和帐实相符情况,做到帐实相符;(19)完成领导交办其它工作。项目出纳直接上级∶项目经理、财务部经理本职员作:货币资金核实及票据审查岗位职责:(1)负责现金和银行存款收支业务,审查收支凭证正当性,控制库存现金余额,定时清查盘点库存现金;(2)负责月末查对银行存款余额并帮助会计做出银行存款余额调整表,立即清理未达账项,对个人借款要立即清理;(3)负责和银行常常性事务协调;(4)负责将本部当日资金收、支、存情况编制日报表,以电子邮件或其它形式报财务中心;(5)负责做好工资发放和税款缴纳工作;(6)负责房款收缴工作;(7)完成领导交办其它工作。二、审算部审算部由审算部经理负责,在财务总监领导下开展工作。岗位设置:审算部经理一名、造价师二名、文员(兼档案管理员)一名。1、审算部职能(1)负责项目预算编制、委编、审核、监督实施;(2)负责项目标招投标过程中经济造价复核;(3)负责项目材料、设备供给过程中经济造价复核;(4)负责项目进度割算;(5)负责项目结算档案存档、台帐建立和成本分析;(6)负责项目进度款支付复核;(7)负责项目决算编制、委编和审核;(8)负责对决算资料进行专册登记、归档整理;(9)负责项目清盘工程审计工作;(10)完成领导交办其它工作。2、审算部各岗位职责审算部经理直接上级:财务总监本职员作:工程造价编制和审核岗位职责:(1)负责项目招投标过程中经济造价复核;(2)负责施工图变更预算校核,按程序报批;(3)负责复核项目建安成本策划方案、项目成本控制实施细则;(4)负责定时检验项目施工图预算实施情况,并形成检验汇报,按程序报批;(5)负责校核项目进度割算汇报,按程序报批;(6)负责校核完工图及结算资料,熟悉协议约定,按结算程序对结算进行校核,按程序报批;(7)负责按程序对相关部门工作进行复核;(8)负责按程序对相关文件进行会签;(9)负责审算部规范化建设;(10)参与工程施工、监理、设计、装修、材料(设备)采购招投标;(11)参与项目工程验收;(12)完成领导交办其它工作。造价师直接上级:审算部经理本职员作:工程造价编制和审核岗位职责:(1)负责施工图预算编制;(2)负责对各专业范围内工程进度进行割算或初审;(3)负责项目完工结算或初审;(4)负责对各专业工程成本分析和台帐建立;(5)熟悉招投标程序、市场行情,提供必需信息及合理化提议;(6)负责项目销售面积和公摊面积计算结果复核;(7)参与项目工程验收;(8)完成领导交办其它工作。文员直接上级:审算部经理本职员作:资料管理岗位职责:(1)负责对结算资料分专业进行专册登记、归档整理;(2)负责部门档案管理;(3)负责部门内勤工作;(4)完成领导交办其它工作。项目管理中心—负担企业产品前期研发管理、设计管理、工程招投标管理、工程项目报建管理;负担当地工程材料(设备)招标工作及协议实施,负担异地工程材料(设备)招标工作及材料(设备)供给实施监督管理;负担售后管理工作。项目中心由工程总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导工程技术部和采购部。岗位设置:工程总监、工程技术部经理、设备工程师、计划工程师、景观(装饰)工程师、土建工程师、售后服务工程师、工程资料员,采购部经理、材料工程师、材料统计员。工程总监直接上级:分管副总裁直接下级:工程技术部经理、采购部经理本职员作:项现在期管理和质量监督岗位职责:(1)负责新建项目标建安费、配套费、前期费、开发管理费及不可预见费用等成本测算,测算书按程序报批;(2)负责项现在期产品研发结果审核,按程序报批;(3)负责组织施工图纸内审工作;(4)负责审核项目标销售面积和公摊面积计算结果;(5)负责审核地质勘察协议、设计协议(除平面设计、多媒体设计)、环评协议、监理协议、施工协议、材料(设备)采购协议,按程序报批;(6)负责审核设计结果评审意见;(7)负责在集团招标领导小组领导下组织项目设计施工、材料(设备)采购招标工作;(8)负责领导工程技术部办理项目开工前多种建设手续;(9)负责审核工程设计变更;(10)格认价;(11)负责审核甲供材料(设备)供给计划及价格;(12)负责项目售后服务领导工作;(13)负责复核工程经济签证;(14)负责复核新项目开发计划;(15)负责复核项目部工程进度及拨款计划;(16)负责复核工程进度割算和工程完工决算;(17)参与拟开发项目标策划定位和可行性研究;(18)参与检验、督导项目部项目建设过程多种管理工作,落实项目部目标考评;(19)完成领导交办其它工作。一、工程技术部工程技术部由工程技术部经理负责,在工程总监领导下开展工作。岗位设置:工程技术部经理一名、设备工程师一名、计划工程师一名、景观(装饰)工程师一名、土建工程师一名、售后服务工程师一名、工程资料员一名。1、工程技术部职能(1)负责项现在期成本核实;(2)负责产品研发、设计任务书制订,项目计划设计管理,按程序报批;(3)负责办理征地、购地事宜;(4)负责办理工程项目标相关手续:建设用地计划许可证、土地证、建设工程计划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证,负责房产确权工作;(5)负责组织项目工程建设招投标事宜,组织工程设计招标、勘察招标、工程监理招标、材料(设备)采购招标事宜,按程序报批;(6)负责工程协议签署,按程序报批;(7)负责本部工程技术资料管理;(8)负责项目标销售面积和公摊面积计算;(9)负责项目销售服务;(10)负责制订工程设计变更任务书;(11)参与检验项目部各项管理工作、落实项目部目标考评;(12)参与项目定位;(13)参与工程完工验收工作;(14)参与项目清盘审计工作;(15)完成领导交办其它工作。2、工程技术部各岗位职责工程技术部经理直接上级:工程总监直接下级:设备工程师、计划工程师、景观(装饰)工程师、土建工程师、售后服务工程师、工程资料员本职员作:工程技术管理和协调岗位职责:(1)负责工程部日常管理事务事宜;(2)负责产品研发、设计任务书制订,按程序报批;(3)负责项现在期成本核实;(4)负责项目计划设计管理,校核设计结果,按程序报批;(5)负责组织项目工程建设、设计、施工、监理、招投标事宜;(6)负责工程协议签署工作,按程序报批;(7)负责校核项目标销售面积和公摊面积;(8)负责校核工程设计变更任务书;(9)负责项目售后服务管理工作;(10)负责部门用车安全及车辆日常调配和管理;(11)负责工程技术部规范化建设;(12)参与检验项目工程质量;(13)参与工程完工验收和移交工作;(14)参与项目清盘审计事宜;(15)参与工程经济签证复核;(16)参与工程项目完工决算;(17)完成领导交办其它工作。计划工程师直接上级:工程技术部经理本职员作:承接报建、报批手续岗位职责:(1)负责办理征地、购地事宜;(2)负责办理建设用地计划许可证和土地证;(3)负责办理建设工程计划许可证;(4)负责办理建设工程施工许可证,负责办理商品房预售许可证及房产确权工作;(5)负责其它报建报审手续,包含水、电、暖、通等;(6)完成领导交办其它工作。设备工程师直接上级:工程技术部经理本职员作:工程设备技术、管理岗位职责:(1)负责本专业设计方案初审,优化方案,使其符合设计要求;(2)负责工程施工图专业初审,关键对专业功效和成本审查;(3)负责本专业设计变更初审,按程序报批;(4)负责本专业协议拟订,按程序报批;(5)负责拟订本专业设计变更任务书,按程序报批;(6)参与检验项目部本专业管理工作,落实本专业目标考评;(7)参与工程招投标工作;(8)参与工程验收工作;(9)参与工程完工移交工作;(10)参与施工图技术交底;(11)完成领导交办其它工作。景观(装饰)工程师直接上级:工程技术部经理本职员作:景观(装饰)技术、管理岗位职责:(1)负责本专业设计方案初审,优化方案,使其符合设计要求;(2)负责工程施工图专业初审,关键对专业功效和成本审查;(3)负责本专业设计变更初审,按程序报批;(4)负责本专业协议拟订,按程序报批;(5)负责拟订本专业设计变更任务书;(6)参与工程招投标工作;(7)参与检验项目部本专业管理工作,落实本专业目标考评;(8)参与工程验收工作;(9)参与工程完工移交工作;(10)参与施工图技术交底;(11)完成领导交办其它工作。土建工程师直接上级:工程技术部经理本职员作:土建技术、管理岗位职责:(1)负责本专业设计方案初审,优化方案,使其符合设计要求;(2)负责工程施工图专业初审,关键对专业功效和成本审查;(3)负责本专业设计变更初审;(4)负责本专业协议拟订;(5)负责拟订本专业设计变更任务书;(6)负责帮助房管局房屋面积测量;(7)负责计算项目建筑面积、销售面积、确权面积;(8)参与工程招投标工作;(9)参与检验项目部本专业管理工作,落实本专业目标考评;(10)参与工程完工验收工作;(11)参与工程完工移交工作;(12)参与施工图技术交底;(13)完成领导交办其它工作。售后服务工程师直接上级:工程技术部经理本职员作:保修期内工程检验、维修、售后服务岗位职责:(1)负责组织保修期内工程缺点处理。在保修期内对可见部位及设施、设备月检并上报;(2)负责业主对工程质量问题投诉接待、登记和联络、落实工作;(3)负责建立售后服务台帐;(4)负责组织保修项目质量验收,确定保修项目保修责任是否结束;(5)负责退付工程质保金初审;(6)负责报批维修计划,核实维修费用,分摊维修费用;(7)完成领导交办其它工作。工程资料员直接上级:工程技术部经理本职员作:工程资料管理岗位职责:(1)负责工程协议整理归档;(2)负责本部门招标文件整理、归档、存档;(3)负责工程技术资料搜集、整理、归档、存档;(4)负责搜集工程质量检验资料、归档;(5)负责建立档案资料台帐,并按集团要求定时将电子台帐提交集团档案管理员;(6)负责将同意盖章后施工图纸发放到监理单位和施工单位及集团相关部门;(7)负责工程技术部会议统计、整理和归档;(8)负责部门内勤工作;(9)完成领导交办其它工作。二、采购部采购部由采购部经理负责,在工程总监领导下开展工作。岗位设置:采购部经理一名、材料工程师一名、材料统计员一名。1、采购部职能(1)负责材料(设备)总成本管理;(2)负责材料(设备)采购计划管理;(3)负责材料(设备)进度款支付管理;(4)负责项目工程材料和设备招标事务组织和实施;(5)负责库存管理;(6)负责材料(设备)供给体系建设和台账管理;(7)负责编制完工项目材料(设备)结算工作,负责在建项目标进度割算中材料(设备)割算工作及报表;(8)负责异地项目对由乙方采供但需甲方认价、价值在一万元以下零星材料(设备)价格复核;(9)负责工程进度甲供材割算和工程完工甲供材结算校核,按程序报批;(10)负责甲供材台帐校核;(11)定时提交材料(设备)市场行情汇报给相关部门;(12)完成领导交办其它工作。2、采购部各岗位职责采购部经理直接上级:工程总监直接下级:材料工程师、材料统计员本职员作:采购部日常管理、协调岗位职责:(1)负责采购部日常事务管理事宜;(2)负责乙供材料(设备)(指甲方应负担价差材料设备)认价校核,按程序报批;(3)组织甲供材料(设备)招投标事宜;(4)负责甲供材料(设备)协议签署工作,按程序报批;(5)依据技术部门技术支持,负责材料(设备)供给商贮备、预选和筛选;(6)负责编制月度工程材料(设备)采购计划;(7)负责工程进度甲供材割算和工程完工甲供材结算校核,按程序报批;(8)负责甲供材台帐校核;(9)负责部门内部行政管理及外部协调;(10)负责采购部规范化建设;(11)参与制订项现在期成本核实;(12)完成领导交办其它工作。材料工程师直接上级:采购部经理本职员作:材料信息搜集、采购岗位职责:(1)负责材料(设备)市场信息搜集,定时拟办材料汇报并提报上级;(2)负责建立供给商信息库;(3)负责工程材料(设备)采购协议起草和拟订,按程序报批;(4)负责拟订材料(设备)采购计划及采购;(5)负责工程进度甲供材割算和工程完工甲供材结算;(6)负责组织当地项目材料(设备)验收;(7)参与异地材料(设备)验收;(8)参与材料(设备)招投标;(9)完成领导交办其它工作。材料统计员直接上级:采购部经理本职员作:材料出入库管理及档案管理岗位职责:(1)负责部门资料管理;(2)负责协议管理及资料归档工作;(3)负责建立甲供材台帐;(4)负责部门内勤工作;(5)完成领导交办其它工作。营销中心—负担企业项目策划、营销策划、销售管理职能。营销中心由营销总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导策划部和销售部。岗位设置:营销总监、主任策划师、平面设计师、策划师,销售部经理、项目销售主管、客服专员、销售秘书、置业顾问。营销总监直接上级:分管副总裁直接下级:主任策划师、平面设计师、销售部经理本职员作:策划、营销管理岗位职责:(1)负责项目策划,策划汇报可外委或独立完成,策划汇报按程序报批;(2)负责销售协议文本审核;(3)负责审核销售业绩(新签协议、回收资金、销售收入);(4)负责房款清欠工作管理;(5)负责销售经营情况和相关统计报表审核,定时进行销售经济活动分析,并将汇报按程序报批后实施;(6)负责审核营销推广策略,形成汇报,按程序报批后实施;(7)负责审核广告宣传活动策划,按程序报批后实施;(8)负责审核公关促销活动策划,按程序报批后实施;(9)负责审核销售案场和样板房设计、装修、装饰提议书,按程序报批后实施;(10)负责审核项目年度、月度广告计划和费用预算;(11)完成领导交办其它工作。 一、策划部策划部由主任策划师负责,在营销总监领导下开展工作。岗位设置:主任策划师一名、平面设计师一名、策划师一名。1、策划部职能(1)负责市场调研管理;(2)负责项现在期论证管理;(3)负责项目全程策划和管理。2、策划部各岗位职责主任策划师直接上级:营销总监直接下级:平面设计师、策划师本职员作:项目策划岗位职责:(1)负责拟订市场调研汇报并对委托调研取得结果进行初验;(2)负责策划或对委托策划结果进行校验;(3)负责对项目策划实施进行全程跟踪和监督,确保项目策划思想落实;(4)负责制订项目年度、月度广告计划和费用预算;(5)负责制订营销推广策略,形成汇报,按程序报批;(6)负责制订广告宣传活动策划,按程序报批;(7)负责制订公关促销活动策划,按程序报批;(8)负责制订销售案场和样板房设计、装修、装饰提议书,按程序报批;(9)负责组织实施广告计划;(10)完成领导交办其它工作。平面设计师直接上级:主任策划师本职员作:平面设计岗位职责:(1)负责多媒体广告设计、制作、协调,按程序报批;(2)负责平面设计制作、协调,按程序报批;(3)参与项目策划;(4)完成领导交办其它工作。策划师直接上级:主任策划师本职员作:帮助主任策划师工作岗位职责:(1)负责项目策划文案拟办;(2)负责了解、搜集相关土地房产政策和市场行情;(3)负责定时将依据市场调研和统计分析得出结论提交部门经理;(4)帮助主任策划师实施各项广告计划;(5)完成领导交办其它工作。二、销售部销售部由销售部经理负责,在营销总监领导下开展工作。岗位设置:销售部经理一名、项目销售主管三名、客服专员三名、销售秘书三名、置业顾问数名。1、销售部职能(1)负责项目日常销售过程管理;(2)负责项目销售收入管理;(3)负责项目销售资源控制和管理;(4)负责对外销售项目委托和管理;(5)负责销售协议管理;(6)负责销售费用管理;(7)负责按揭、办理房产证事务管理;(8)负责售后服务协调;(9)参与项目调研、策划。2、销售部各岗位职责销售部经理直接上级:营销总监直接下级:销售主管、客服专员、销售秘书本职员作:销售日常管理岗位职责:(1)负责拟订销售策略和价格策略,按程序报批;(2)负责校核销售策略和价格策略实施效果汇报,按程序报批;(3)负责销售委托协议拟订,按程序报批;(4)负责销售、销控计划校核,按程序报批;(5)负责销售合一样本拟订,按程序报批;(6)负责监督销售协议校核并监督实施;(7)负责制订销售人员培训计划并组织实施;(8)负责策划部规范化建设;(9)参与项目调研和策划;(10)完成领导交办其它工作。项目销售主管直接上级:销售部经理直接下级:置业顾问本职员作:单项项目销售管理岗位职责:(1)负责销售案场日常管理;(2)负责制订项目阶段性价格、销售计划、销售方案,按程序报批并负责实施;(3)负责初审销售协议;(4)负责考评置业顾问工作业绩,初审其销售业绩,按程序报批;(5)负责外委销售单位协调和管理;(6)负责销售策略和价格策略实施效果汇报拟订;(7)负责对置业顾问培训计划实施;(8)负责初审销售秘书制订销售日报表;(9)(10)负责用户关系维护和延展;(11)负责制订置业顾问销售管理要求,按程序报批;(12)负责初审在销项目用户提出要求,按程序报批;(13)参与房屋验收和交接工作;(14)完成领导交办其它工作。客服专员直接上级:销售部经理本职员作:销售协议管理、按揭办理、房产证办理岗位职责:(1)负责复核置业顾问草签商品房销售协议,按程序报批,在总裁办公室办理用印手续。同时按协议管理要求发放并完成存档,对所签协议及空白协议进行日常管理;(2)负责协同用户办理个人住房贷款手续,提供购房按揭服务;(3)负责为用户办理房产证;(4)负责销售样本协议制订,按程序报批;(5)(6)负责样本协议、标准协议保管、发放、登记、编号,按程序报批;(7)负责复核销售协议;(8)帮助完成房屋测量;(9)完成领导交办其它工作。销售秘书直接上级:销售部经理本职员作:销售资料搜集和管理岗位职责:(1)负责管理用户资料;(2)负责销售及信息资料统计;(3)(4)负责上级指令和交付工作传达;(5)负责销售活动服务支持工作;(6)完成领导交办其它工作。置业顾问直接上级:销售主管本职员作:产品销售岗位职责:(1)负责房屋销售;(2)负责协同用户向财务部交款;(3)负责商品房销售协议签署及已正式签定协议向业主送达;(4)负责监督销售协议实施情况,督促协议双方推行协议义务;(5)负责已售房屋回访及相关售后服务工作;(6)负责市场调研信息搜集,按程序报批;(7)负责催办个人住房贷款手续;(8)完成领导交办其它工作。项目部—负担项目建设过程中质量、成本、进度、安全管理职能。项目部由项目经理负责,在分管副总裁领导下开展工作。岗位设置:项目经理一名、预算工程师一名、土建工程师二名、设备工程师一名、项目材料工程师一名、资料员一名。1、项目部职能(1)负责实施施工、监理协议;(2)负责编制项目开发计划,按程序报批;(3)负责项目开工前三通一平工作;(4)负责编制项目开发进度计划,按程序报批后组织实施;(5)负责审核监理企业提报监理计划、监理实施细则、监理月报、监理总结,按程序报批;(6)负责审核施工单位提交施工组织设计和施工方案,按程序报批;(7)负责组织施工图设计交底和图纸会审;(8)负责分析项目施工过程中风险并制订对应风险对策计划;(9)负责确定标高、坐标点等基础技术资料,按程序报批;(10)负责施工单位工程进度及质量管理工作;(11)负责施工现场安全文明生产工作;(12)负责施工单位现场经济签证事宜;(13)负责审核、提供甲供材料(设备)采购计划,组织乙方接收甲供材料(设备)进场;(14)负责组织项目各阶段验收;(15)(16)负责组织完工单体工程和整个项目移交工作;(17)负责工程项目多种资料搜集、整理、移交、归档;(18)帮助物业企业和市场营销部门做好营销及售后服务工作;(19)参与工程项目标可行性研究阶段工作,参与项目标初步设计、扩初设计和施工图设计工作;(20)参与工程策划、设计、监理、施工、装修、材料(设备)采购招标工作;(21)完成领导交办其它工作。2、项目部各岗位职责项目经理直接上级:分管副总裁直接下级:土建工程师、预算工程师、设备工程师、项目材料工程师、资料员本职员作:项目部日常管理岗位职责:(1)负责编制项目开发计划,按程序报批;(2)负责编制项目开发进度计划,按程序报批后实施;(3)负责审核施工单位施工组织设计、施工方案,按程序报批;(4)负责组织施工图设计交底,并审核图纸会审统计,按程序报批,并分发至相关部门;(5)领导;审核监理总结,按程序报批;(6)负责项目施工过程中风险分析并制订对应风险对策方法,按程序报批;(7)(8)负责施工现场安全文明施工;(9)负责审核施工单位提报经监理初审工程进度并按程序报批;(10)负责施工单位工程进度款拨付管理;(11)负责审核乙方提交甲供材计划,并提报至采购部采购;(12)负责协调甲方、监理、施工单位、供给商工作关系和按协议监督工作情况;(13)负责组织工程项目标各阶段验收;(14)(15)负责组织完工项目向物业企业移交;(16)负责项目部规范化建设;(17)群众上访及区局级以上领导视察;(18)参与工程完工决算;(19)(20)帮助物业和销售部门做好销售和售后服务工作;(21)完成领导交办其它工作。土建工程师直接上级:项目经理本职员作:土建施工和管理岗位职责:(1)负责施工图土建专业设计交底、图纸会审;(2)负责为监理和施工单位提供开工基础资料;(3)负责项目开工前道路和场地平整;(4)负责初审监理计划、监理细则中相关土建部分;(5)负责初审和汇总施工组织设计和施工方案;(6)负责初审乙方提交甲供材料(设备)采购计划;(7)负责对甲、乙双方采购材料(设备)检验、验收;(8)负责对施工单位和监理工作进行管理、协调;(9)负责初审施工工程土建部分经济文件;(10)理措施》处理;(11)负责初审施工单位提交工作量完成报表;(12)负责土建部分施工资料搜集和整理;(13)负责工程土建遗留问题处理;(14)负责土建工程完工决算,资料搜集、汇总;(15)参与项目标前期可行性研究及设计工作;(16)参与项目标经济技术分析和项目开发计划编制;(17)参与施工现场定位放线、高程测设;(18)参与项目标中间验收和完工验收、综合验收;(19)参与单体和整体项目工程向物业企业移交工作;(20)帮助物业和市场营销部门工作,做好营销和售后服务工作;(21)完成领导交办其它工作。预算工程师直接上级:项目经理本职员作:工程预算、项目成本审核岗位职责:(1)负责项目经济签证审查(校核);(2)负责完工结算资料搜集、整理;(3)负责工程进度审查(校核)及工程进度结算资料搜集、整理;(4)负责工程成本管理,立即提出设计和施工优化方案;(5)参与项目标工程进度割算和工程完工决算;(6)帮助其它专业工程师工作;(7)完成领导交办其它工作。设备工程师直接上级:项目经理本职员作:设备安装和管理岗位职责:(1)负责项目开工前本专业三通一平工作;(2)负责初审监理计划、监理细则中相关设备工程部分;(3)负责施工图设备专业设计交底和图纸会审;(4)负责初审施工单位设备安装经济签证;(5)负责初审施工单位提交工程量计量表;(6)负责初审乙方提交甲供材设备采购计划;(7)负责初审施工单位提交甲供材计划,检验乙方自购材料质量;(8)负责对施工单位和监理项目进行监控协调;(9)更管理措施》办理;(10)负责单体和整体项目向物业企业移交工作;(11)负责工程完工决算资料搜集、汇总;(12)负责初审施工单位施工组织设计和施工方案;(13)负责项目设备方面遗留问题处理;(14)帮助物业企业和市场营销部门做好营销及售后服务工作;(15)配合采购部进行项目所用设备选型;(16)参与工程项目标可行性研究阶段工作,参与项目标前期设计工作;(17)参与项目经济技术指标分析和项目开发进度计划编制;(18)参与项目标各阶段验收;(19)完成领导交办其它工作。项目材料工程师直接上级:项目经理本职员作:工程材料(设备)供给和管理岗位职责:(1)(设备)(2)负责甲供材计划初审,并建立台帐,按程序报批;(3)负责组织材料(设备)验收;(4)负责一万元以下甲供材零星采购并建立台帐;(5)负责甲供材料(设备)现场调配;(6)参与甲供材招标工作;(7)完成领导交办其它工作。资料员直接上级:项目经理本职员作:工程资料管理岗位职责:(1)负责项目工程资料搜集和管理归档;(2)负责施工图交底情况并进行专题统计、搜集、整理和保留,经同意盖章后发放相关单位;(3)负责做好项目部会议统计;(4)负责项目部办公用具计划和领取,负责管理项目部固定资产;(5)负责做好资料保密和提供利用;(6)负责部门内勤工作;(7)完成领导交办其它工作。招聘管理措施第一章总则第一条为规范职员招聘、试用及转正管理,制订本措施。第二条本措施适适用于怡和企业(集团)企业房地产事业部(以下简称“集团”)全体管理人员(含下属子企业管理人员,下同)。劳务人员(工勤人员和临聘人员)招聘管理可参考实施。第三条企业管理部是职员招聘、试用及转正工作主管部门。第二章职员招聘第四条招聘标准:公平、公开、公正、择优。职员招聘标准按《房地产事业部各部门关键职能和岗位设置》中任职要求实施。第六条企业管理部依据集团下达年度工作计划及集团经营发展需要,编制招聘职员方案,报总裁同意后实施招聘。各部门日常因工作需要增补人员时,以部门为单位,填写《人员增补申请表》交企业管理部核实平衡后,报总裁同意制订招聘方案并组织实施。第七条招聘程序1、公布招聘人员录用条件及相关事项;2、符合条件者填写《职员记录表》,人力资源主管面谈,应聘人员提交个人材料,校验相关有效证件(身份证、学历证实、学位证书、技术职称、执业资格证书等其它正当证实);3、企业管理部依据实际需要决定是否进行笔试,并统一组织实施;4、笔试成绩合格者参与部门面试,部门经理向企业管理部门提出初录意见,确定初试人选(面试名额:计划名额=3:1);5、复试由分管副总裁、行政总监、企业管理部和相关用人部门责任人参与;6、经过复试人员由总裁同意后方可录用;7、录用人员应参与集团统一组织体检。第八条初录职员在正式试用前必需参与入职培训(通常为2-5天),关键了解集团发展情况、企业文化、组织架构和相关制度等。第九条凡有下列情形之一,不得录用:1、隐瞒个人资料真实情况者;2、有犯罪前科者;3、被依法判处刑罚还未结案或被通缉者;4、吸食毒品、贩毒、赌博或有其它劣迹者;5、曾有贪污、受贿、挪用公款行为或曾受前任职企业惩处给予免职处分者;6、体检不合格者;7、未满18周岁者。第十条被录用职员,经核实有第九条之情形者,集团有权立即终止和其签定劳动协议。第三章职员试用第十一条集团对新聘职员实施试用制度,试用期通常为两个月。试用期可依据职员表现延长或缩短,试用期最长通常不超出六个月。第十二条试用期内企业管理部应进行试用人员外调工作,经外调核实有隐瞒个人资料真实情况者,试用关系立即终止。第十三条经过入职培训职员,持企业管理部开具《人事调配通知单》到用人部门报到,进入试用期。第十四条集团各部门对新聘职员从试用期开始进行考评,考评成绩记入职员转正申批表,装入本人集团内部档案。第十五条职员在试用期内违纪或不能胜任工作者,集团将给予解聘。第十六条试用期职员表现突出、成绩优异且对集团有重大贡献,由所在部门提出书面申请和优异材料,经企业管理部校核、行政总监审核、分管副总裁审定,报请总裁同意后,可提前转正。第十七条试用职员在试用期内实施试用工资。试用工资标准依据《薪酬管理要求》中相关要求实施。第四章职员转正第十八条试用期满,集团总监级以下管理人员(含下属子企业外派财务经理或外派财务主管)由本人写出工作总结,填写《职员转正申请表》,所在部门经理出具判定材料,企业管理部门提出具体意见,经分管总监审核、行政总监复核、分管行政副总裁审定、总裁同意后即正式转正。总监级职员试用期满,填写《职员转正申请表》,由集团考评领导小组参考季度考评措施进行转正考评,依据考评结果提出具体意见。同意转正者,其考评得分适用本人自入职之月起至下次季度考评止各月绩效工资发放。第十九条下属子企业责任人及外派财务经理(或外派财务主管)之外其它管理人员,试用期考评及转正由职员所在子企业人事主管部门负责,转正结果由子企业责任人签署意见,经总裁同意,报企业管理部立案后实施。下属子企业劳务人员试用、转正由子企业人事主管部门负责,报集团企业管理部立案后实施。第二十条职员转正后按集团《劳动协议管理措施》要求签定劳动协议。第二十一条自签定劳动协议起90天内,职员应该将本人人事档案、社会保险关系调入集团。自调入之月起集团为其缴纳社会保险,如不能调入集团者,本人须和集团签定《协议书》,经企业管理部核准后,将《协议书》留存职员内部档案。第二十二条职员转正后,由企业管理部依据职员个人学历、工作经历、岗位及集团相关制度确定个人岗位职等和薪酬标准,在转正报批时提请总裁一并同意。第五章岗位异动第二十三条晋升企业管理部对拟晋升职员进行德、能、勤、绩等各方面进行综合考评,确定符合晋升条件者,填写《职员异动申请表》经企业管理部经理校核、行政总监审核、分管行政副总裁审定、总裁同意后实施。经总裁同意晋升职员,由企业管理部经理、行政总监或分管行政副总裁对其进行晋升会谈。晋升职员持企业管理部开具《人事调配通知单》到相关部门报到。第二十四条平级调动由企业管理部依据职员德、能、勤、绩等综合考评情况及集团岗位要求,对拟调岗职员提出调岗意见,经企业管理部经理校核、行政总监审核、分管行政副总裁审定、总裁同意后,由企业管理部开具《人事调配通知单》,派遣该职员到新岗位工作。第二十五条降职由企业管理部对拟降职职员提出降职意见,经企业管理部经理校核、行政总监审核、分管行政副总裁审定、总裁同意后,通知该职员到企业管理部报到。企业管理部对降职职员实施统一管理:1、结合岗位需求情况,重新安排工作岗位;2、对内部解聘职员进行培训,培训后调岗;3、职员在降职至重新上岗期间为待岗人员,待岗人员只享受基础工资和部分福利;4、内部降职职员待岗期限不能超出两个月。第二十六条解聘按《离职管理措施》中相关要求实施。第六章附则第二十七条本措施由企业管理部负责解释。第二十八条已公布管理要求和本措施相抵触以本措施为准。第二十九条本措施经总裁同意后,自下发之日起实施。招聘流程图公布招聘条件及相关事项符合条件公布招聘条件及相关事项符合条件填写《职员记录表》,搜集应聘资料,人力资源主管面谈依据情况决定是否笔试笔试合格校验证件真实性,用人部门面试合格核决领导复试合格体检及岗前培训合格录用,进入试用期试用合格转正,定岗定薪淘汰解聘是是是是否否否否否否笔试是否是面谈合格否是是考勤管理措施第一章总则第一条为规范怡和企业(集团)企业房地产事业部(以下简称“集团”)考勤管理,维护职员休息、休假权利,制订本措施。第二条本措施适适用于集团全体职员考勤管理。下属子企业可参考本措施实施。第三条企业管理部人力资源主管负责职员考勤日常管理工作。第二章出勤要求第四条集团考勤周期为每个月1日至最终一日。第五条集团实施手工考勤和打卡考勤相结合制度。集团在指定地点设置打卡机,职员按打卡要求进行打卡。严禁代打卡,如有代打卡现象发生,每发觉一次在当月绩效考评分中对相关人员每人扣1分。考勤结果于次月初由集团企业管理部人力资源主管汇总,经企业管理部经理审核、行政总监审定、分管副总裁同意后交工资表制作人,作为核发工资依据。项目部、项目企业或未和集团总部集中办公其它部门,可依据实际情况制订考勤措施在集团企业管理部立案后单独考勤。第六条第七条迟到及早退上班时间后15分钟内到计迟到;不请假提前15分钟离岗计早退。迟到或早退超出15分钟按旷工处理。迟到或早退一次,由企业管理部人力资源主管于下月提出警告,当月累计两次通知部门责任人,当月累计三次计旷工半天,四次计一天,依次类推;一月内累计迟到和早退超出8次者,集团和该职员解除劳动协议。经直接上级同意并出示书面证实,或回集团后取得要求请假条而未能按时打卡职员,不按迟到、早退、旷工计算。第八条旷工不请假离岗或无正当理由不到岗计旷工,旷工只计半天、一天等整数天,旷工按旷工时间双倍处理,旷工期间停发全部工资和福利。30天内旷工超出三天(含),或十二个月内累计旷工超出十天,集团和该职员解除劳动协议。第九条出差职员因公出差,应填写出差申请表,经直接领导审核、财务部依据资金计划复核、隔级领导同意、人力资源主管处立案后方可出差。第十条各类假别要求1、事假:集团严格控制职员请事假。职员必需请假时,应填写《请假单》经同意后交企业管理部立案。请假1天(含),由部门经理同意;请假1-3天(含),由部门经理审核、分管总监同意;请假3-5天(含),由部门经理审核、分管总监审定、分管副总裁同意;超出5天,须报总裁同意;整年事假不得超出10天;2、病假:职员有因病享受休息权利。病假三天(含)以内,由本人填写《请假单》,经部门经理审核、分管总监同意,交企业管理部立案后方可休假;病假3-10天(含),须出具医院开具诊疗证实书,经部门经理审核、分管总监审定、分管副总裁同意后,交企业管理部立案后方可休假;病假10天以上,须报总裁同意;3、婚假:职员结婚,凭结婚证提前一星期办理婚假手续,经部门经理审核、分管总监审定、分管副总裁同意,在企业管理部立案后方可休假;职员婚假为三天(符合晚婚要求者,可享受婚假七天);4、丧假:职员直系亲属死亡(岳父母、公公、婆婆按直系亲属对待),可请三天丧假;5、产假:女职员产假为九十天;6、哺乳假:婴儿在哺乳期间(365天)女职员,可享受哺乳假,哺乳假一日两次,每次30分钟,可两次并为一次使用;7、年休假:在集团工作满两年者可享受年休假一天;超出两年按每增加十二个月增加一天假期计算,但最多不能超出5天。年休假必需提前1个月提出申请,经部门经理校核、分管总监审核、分管副总裁审定、总裁同意后交企业管理部立案后方可休假;8、调休:职员在休息日加班者,可在30日内依据部门工作安排选择时间调休,调休同意程序参考事假相关要求;9、全部《请假单》均需交企业管理部立案;10、法定假:集团在下列节日期间依据实际情况安排职员休假(具体假期以当初国家公布期限为准)(1)元旦;(2)春节;(3)国际劳动节;(4)国庆节;(5)法律、法规要求其它节日。第十一条全部假期均不扣除因休假而在路途中时间。年休假计算时包含公休日,但不包含法定假;其它假期计算时均包含公休日和法定假。第十二条多种假期内工资发放要求:1、事假:按天数核实,停发假期内工资;2、病假:1个月以内按天数核实,扣发假期内基础工资40%;1个月以上扣发全部基础工资;3、婚假、丧假、产假、哺乳假、年休假期间,基础工资全额发放;4、月内累计事假超出五天职员,不再参与绩效考评(即停发绩效工资)。第三章附则第十三条本措施由企业管理部负责解释。第十四条已公布管理要求和本措施相抵触以本措施为准。第十五条本措施经总裁同意后,自下发之日起实施。薪酬管理措施第一章总则第一条
为建立高效激励分配机制,建设创新精干职员队伍,表现怡和企业(集团)企业房地产事业部(以下简称“集团”)相关薪酬实施总额调控要求,制订本措施。第二条
本措施适适用于集团全部管理人员(不含工勤人员和临聘职员)。第三条
集团薪酬体系由以下三大部分组成1、工资。集团根据房地产开发企业特点,为全体职员提供标准工资包含法定工作日劳动工资和法定节假日全额加班工资。按不一样岗位分为若干工资单元(具体组成见个人年薪组成表);2、福利。包含内部福利和外部福利;3、奖金。包含经营效益奖和年底奖。第四条集团依据国家经济发展水平和国家相关政策对职员工资适时进行调整。个人年薪组成表岗位职等个人年薪组成备注基础工资绩效工资企龄工资福利奖金总裁基础工资无企龄工资福利经营效益奖含副总裁总监基础工资月度绩效工资年度绩效工资企龄工资福利经营效益奖含项目经理经理基础工资月度绩效工资企龄工资福利无主管基础工资绩效工资企龄工资福利年底奖主办基础工资绩效工资企龄工资福利办事员基础工资无企龄工资按第三章实施无第二章工资第五条基础工资:1、基础工资按个人所在岗位及和该岗位任职条件符合度确定。通常在试用期满,转正定岗后给予确定;2、基础工资按月兑现,兑现依据为集团考勤结果,每缺勤一天扣除三十分之一。事病假等考评措施参考集团《考勤管理措施》;3、基础工资按岗位职等分为6等36级,具体标准由董事会每十二个月确定一次;4、职员等级等级列表:职等人员职级1等集团总裁(副总裁)1-5级2等总监(含项目经理)1-5级3等经理1-5级4等主管1-8级5等主办1-8级6等办事员1-5级5、岗位职等确定程序以下表:职位主办以下主管经理总监总裁核决核决核决总监核决提名提名经理提名提名第六条绩效工资:1、绩效工资分为月度绩效工资和年度绩效工资;2、月度绩效工资适适用于总监级至主办级职员;年度绩效工资适适用于总监及经理级职员;3、月度绩效工资通常按月兑现,兑现依据为集团考勤结果(参考基础工资兑现措施)和考评结果(经理、主管、主办级职员按集团月度绩效考评结果计算,总监级职员按转正考评结果或季度考评结果计算)。月度绩效考评及季度考评措施参考《综合考评管理措施》实施。月度绩效工资按岗位职等分为4等26级,具体标准由董事会每十二个月确定一次;经理级至主办级职员月度绩效工资发放额按以下公式计算:出勤天数个人月度考评分出勤天数个人月度考评分30100个人月度绩效工资发放金额=个人标准月绩效工资××30100总监级职员(内部晋升者)月度绩效工资未进行季度考评时,季度考评结果按100分计算发放;实施季度考评后,采取当季考评结果计算发放下一季度各月月绩效工资。总监级职员月度绩效工资按以下公式计算:出勤天数出勤天数30100个人月度绩效工资发放金额=个人标准月绩效工资××30100总监级职员试用期及试用期满至下次季度考评期间,各月绩效工资参考《招聘管理要求》第十八条之要求内容实施;4、年度绩效工资通常按年兑现,兑现依据为个人整年有效月度绩效工资实际发放金额和集团年度综合考评结果。年度绩效考评措施参考《综合考评管理措施》实施。年度绩效工资发放额按以下公式计算:任职月数个人年度综合考评得分任职月数个人年度综合考评得分10012个人年度绩效工资发放金额=个人年度标准绩效工资××10012年度绩效工资适用总监及经理级职员。个人年度标准绩效工资按以下公式计算:任职月数个人年度标准绩效工资=任职月数个人年度绩效工资调整系数按岗位职等分为2等10级,具体标准由董事会每十二个月确定一次。第七条企龄工资:1、企龄工资按月发放;2、企龄工资为每十二个月20元,从入职之日起开始计算。不满六个月企龄工资为10元,六个月以上不满十二个月按十二个月计算。第八条试用工资:试用期职员依据拟聘用岗位领取试用期工资。试用期工资包含了法定工作日劳动工资和法定节假日全额加班工资。具体标准为:办事员每个月400元;主办每个月600元;主管及经理每个月800元;总监(含)以上面议。试用期工资按考勤计算。试用合格者,转正定岗后,一次性补发试用期间工资差额。试用不合格者,不予录用,不再确定岗位职等。第九条第三章福利
第十条内部福利。集团为每个职员提供工作午餐,为主管级以上外地职员提供食宿,为下列岗位人员提供通讯补助。第十一条外部福利。外部福利关键指“五险”,即养老保险、医疗保险(含大病统筹)、失业保险、工伤保险、生育保险。1、集团为试用期满后,试用合格并将个人人事档案和社会保险关系调入集团主办级以上职员提供“五险”集团部分补助,个人缴纳部分由集团每个月在职员工资中扣除。集团人力资源主管依据实际情况办理相关保险缴纳手续,缴纳基数限额为:主管(含)以上1000元,主办702元(缴纳基数将根据国家要求做对应调整);2、办事职员资即包含了个人外部福利,试用合格后可将个人人事档案和社会保险关系调入集团,缴纳基数不进行限定,但费用由个人全额负担。各岗位通讯费用补助标准部门职务补助费用部门职务补助费用高管层300财务部财务总监200总裁办公室主任200经理100行政主管100财务主管50司机50审算部经理130信息督导50审算工程师50协议主管50项目部经理300企业管理部经理150主管
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