教育机构费用报销制度

教育机构费用报销制度合同编号：__________甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________鉴于甲方为乙方提供教育服务，为明确双方的权利义务，经甲乙双方友好协商，特订立本费用报销制度合同，以便共同遵守。第一条费用报销范围1.1乙方在甲方接受教育期间，因学习、生活所产生的合理费用，包括但不限于教材费、辅导费、活动费等，均可按照本制度进行报销。1.2乙方参加甲方组织的各类课外活动、外出实践等，按照甲方规定的费用标准，凭有效发票向甲方申请报销。第二条费用报销标准2.1乙方在甲方接受教育期间的学费，按照甲方规定的标准执行，如有调整，乙方应按照最新标准支付。2.2乙方在学习过程中产生的其他费用，如教材费、辅导费等，按照甲方公布的费用标准执行。2.3乙方参加甲方组织的课外活动、外出实践等，费用标准由甲方另行规定，乙方应予以遵守。第三条费用报销流程3.1乙方在产生费用时，应保留相关发票、收据等有效凭证。3.2乙方在每月一个工作日之前，将上月产生的费用凭证提交给甲方财务部门。3.3甲方财务部门在收到乙方提交的费用凭证后，按照本制度进行审核，审核通过后在五个工作日内完成报销。3.4乙方如对报销结果有异议，可在收到报销通知之日起五个工作日内向甲方财务部门提出书面申诉，甲方财务部门应在收到申诉后十个工作日内作出答复。第四条费用报销要求4.1乙方应确保提交的费用凭证真实、合法，不得虚报、漏报、晚报。4.2乙方应按照甲方规定的时间节点提交费用凭证，逾期未提交者，视为自动放弃当月报销权利。4.3乙方应妥善保管好自己的费用凭证，如有丢失，责任自负。第五条违约责任5.1甲方未按照本制度履行报销义务的，应向乙方支付违约金，违约金为本应报销费用的10%。5.2乙方虚报、漏报、晚报费用凭证的，甲方有权拒绝报销，并追究乙方的法律责任。5.3乙方逾期未提交费用凭证，视为自动放弃当月报销权利，甲方不再予以报销。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。6.2本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方费用报销申请表2.费用报销凭证（包括但不限于发票、收据等）3.费用报销审核记录表4.乙方费用报销明细表5.甲方财务部门报销通知单6.乙方申诉书7.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按照本制度履行报销义务2.乙方虚报、漏报、晚报费用凭证3.乙方逾期未提交费用凭证4.甲方未按照约定时间支付违约金5.甲方未按照约定解决争议三、法律名词及解释：1.教育服务：指甲方为乙方提供的教育教学活动及相关的服务。2.费用报销：指乙方在甲方接受教育期间，因学习、生活所产生的合理费用，按照本制度由甲方承担的部分。3.违约金：指甲方未按照本制度履行报销义务时，应向乙方支付的赔偿金。4.课外活动：指甲方组织的除正常教育教学活动之外的其他活动。5.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的纠纷的解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提交的费用凭证不齐全或不符合要求解决办法：乙方应按照甲方规定的要求提交齐全、有效的费用凭证。2.乙方逾期未提交费用凭证解决办法：甲方有权拒绝报销，并要求乙方承担相应的违约责任。3.甲方未按照本制度履行报销义务解决办法：乙方有权向甲方提出书面申诉，甲方应在规定时间内予以答复并纠正错误。4.甲方未按照约定时间支付违约金解决办法：乙方有权向甲方提出书面申诉，甲方应在规定时间内支付违约金。5.争议解决过程中出现纠纷解决办法：双方可协商选择合适的争议解决方式，如协商不成，可以向有管辖权的人民法院起诉。五、所有应用场景：1.甲方为乙方提供教育服务2.乙方在甲方接受教育期间产生相关费用3.乙方按照本制度向甲方申请费用报销4.甲方按照本制度审核并报