合同签订与业务往来管理制度

合同签订与业务往来管理制度第一章总则第一条为规范公司合同签订与业务往来管理，确保合作伙伴与公司的业务往来的安全与效率，特订立本制度。第二条本制度适用于公司内外合作伙伴与公司之间的合同签订与业务往来管理。第三条公司合同签订与业务往来管理应遵从公开、公平、公正、诚实信用的原则，加强信息安全保护，提高合同签订及业务往来的效益与规范。第二章合同签订管理第四条合同签订流程合同签订由相关部门提出需求，经主管部门批准后，由合同管理部门负责具体操作。合同管理部门应核实合同的基本信息，包含合同双方的名称、联系方式、签订日期、合同金额、合同内容、履行方式等内容。合同管理部门应对合同进行法律合规性审核，包含合同内容是否违反相关法律法规、是否符合公司政策等。审核通过后，合同管理部门应将合同交由合同双方进行签字盖章。合同签订后，合同管理部门应将合同归档，并记录合同的相关信息。第五条合同履行管理合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况。如发现履行不符合合同商定的情况，应及时提示相关部门做出调整。若合同履行过程中发生争议，合同管理部门应协调双方达成解决方案。第六条合同更改管理如需对已签订的合同进行更改，需由合同管理部门提出更改申请，并经合同双方同意后，方可进行更改。合同更改应依照合同签订流程进行管理。更改后的合同应进行归档，并通知相关部门执行。合同更改应明确更改的内容、原因、有效期、履行方式等。第七条合同存档管理合同管理部门应建立完善的合同存档系统，确保合同的安全与便捷查询。合同存档应依照合同签订流程要求，进行分类、整理、归档。合同存档应采取电子存档方式，并设置合理的权限管理，以保证合同信息的安全性。第三章业务往来管理第八条业务往来需求管理公司各部门有业务往来需求时，应提前向业务往来管理部门提出申请，明确需求内容、目的、时间等。业务往来管理部门应审核、布置并通知相关部门，确保业务往来的顺利进行。第九条业务往来沟通公司各部门与业务往来方之间的沟通应保持及时、准确、友好的原则，确保双方的需求得到满足。沟通方式可包含会议、电话、邮件等，应依据实际需求选择适合的沟通方式。第十条业务往来跟踪与评估业务往来管理部门应对业务往来的进展进行跟踪与评估，包含业务往来的目标是否达成、合作方的表现等。如发现业务往来存在问题，应及时与相关部门沟通，协调解决方案。第十一条业务往来服务质量管理业务往来管理部门应建立完善的反馈机制，收集业务往来方对公司服务的评价与建议。业务往来管理部门应定期对业务往来方的满意度进行调查，以改进服务质量。第四章管理与监督第十二条相关部门合作合同管理部门、业务往来管理部门与其他相关部门应紧密合作，共同完成合同签订与业务往来管理工作。相关部门应及时供应所需信息与数据，搭配合同签订与业务往来的管理工作。第十三条监督与检查公司应建立监督与检查制度，定期对合同签订与业务往来管理的执行情况进行检查。监督与检查应包含对合同签订流程、履行管理、存档管理、业务往来需求管理等方面的检查。第十四条违规处理如发现合同签订与业务往来管理存在违规行为，应由合同管理部门或业务往来管理部门立刻停止相应业务，并依照公司相关制度进行追责处理。违规行为包含但不限于合同内容违法违规、不符合公司政策、有意泄露商业机密等。第十五条制度修订本制度的修订由合同管理部门牵头，经公司主管部门审批后生效。对本制度的修订应依据实际情况进行，确保合同签订与业务往来管理的科学性与合理性。第五章附则第十六条本制度自发布之日起执