办公自动化系统供应协议

办公自动化系统供应协议一、合同相关方信息

甲方：（请填写公司名称）

住所：（请填写公司注册地址）

联系人：（请填写甲方授权代表姓名）

联系方式：（请填写甲方授权代表联系电话及邮箱）

乙方：（请填写公司名称）

住所：（请填写公司注册地址）

联系人：（请填写乙方授权代表姓名）

联系方式：（请填写乙方授权代表联系电话及邮箱）

二、标的物或服务：

本合同标的物为办公自动化系统，包括但不限于以下组成部分：

1.服务器设备及软件；

2.客户端设备及软件；

3.网络设备及配件；

4.技术支持与服务。

具体服务内容包括：

1.系统安装与部署；

2.系统维护与升级；

3.用户培训与技术支持；

4.系统定制开发（如有）。

三、价格与支付条款

1.本合同标的物的总价格为人民币【】元整（大写：【】元整），以下简称为“合同总价”。

2.甲方应按照以下支付方式向乙方支付合同总价：

（1）签订本合同后【】个工作日内，支付合同总价的【】%作为预付款；

（2）系统安装调试完成后，支付合同总价的【】%；

（3）系统验收合格后，支付合同总价的【】%；

（4）剩余【】%的合同总价作为质保金，在质保期满后【】个工作日内支付。

3.上述预付款、进度款、验收款及质保金支付时，甲方应向乙方提供等额的增值税专用发票。

4.乙方收到甲方款项后，应向甲方出具相应的收款凭证。

5.若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止提供相关服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×日利率【】%×逾期天数。

四、履行因素

1.履行期限：

本合同的履行期限自合同签订之日起至系统验收合格之日起计算，共计【】个月。

2.履行地点：

乙方负责在甲方指定的地点进行系统安装、调试、验收及提供相关服务。

3.履行方式：

乙方应根据合同约定提供办公自动化系统的相关设备、软件及服务，甲方应按约定支付合同价款。

4.标的物的数量和质量：

乙方应按照合同约定提供符合规定数量和质量的标的物，包括设备、软件及其配件，确保系统正常运行。

五、权利与义务：

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权按照合同约定要求乙方提供办公自动化系统的设备、软件及服务；

（2）甲方应按照约定时间和方式支付合同价款；

（3）甲方应配合乙方进行系统安装、调试、验收工作，并提供必要的工作条件；

（4）甲方应保护乙方提供的软件、技术资料等知识产权，不得非法复制、传播或用于其他非合同约定的用途；

（5）甲方在合同履行期间，如需对系统进行变更或增加功能，应与乙方协商解决，并根据实际情况支付额外费用。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取合同价款；

（2）乙方应按照合同约定提供办公自动化系统的设备、软件及服务，确保系统正常运行；

（3）乙方应在合同履行期间提供技术支持、维护服务，并负责系统的升级；

（4）乙方应对甲方的商业秘密、数据信息等予以保密，不得泄露给第三方；

（5）乙方在合同履行过程中，如遇到问题或困难，应及时与甲方沟通，确保合同顺利履行。

六、违约责任

1.甲方违约：

（1）若甲方未按约定时间支付合同价款，应向乙方支付逾期付款的违约金，计算方式为：逾期付款金额×日利率【】%×逾期天数；

（2）若甲方未按约定提供必要的工作条件，导致乙方无法按时完成系统安装、调试、验收等工作，甲方应承担由此产生的额外费用；

（3）若甲方违反知识产权保护义务，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

（1）若乙方未按约定时间提供设备、软件或服务，应向甲方支付迟延履行违约金，计算方式为：合同总价×【】%×迟延履行天数；

（2）若乙方提供的产品或服务存在质量问题，导致系统无法正常运行，乙方应负责修复、更换或退货，并承担因此给甲方造成的损失；

（3）若乙方违反保密义务，泄露甲方的商业秘密、数据信息等，乙方应承担相应的赔偿责任。

3.免责：

（1）因不可抗力因素导致一方无法履行合同义务的，该方不承担违约责任；

（2）一方在履行合同过程中，如遇到不可抗力因素，应立即通知对方，并提供相关证明材料，双方协商解决。

4.违约通知与补救措施：

一方违约时，另一方有权书面通知违约方要求其在指定期限内采取补救措施。若违约方在指定期限内未能采取补救措施，守约方有权解除合同。

5.解除合同的权利：

双方在合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方支付相应的违约金和赔偿金。

七、合同或协议生效、变更与解除条款

1.生效条件：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。

2.变更：

双方同意，本合同的任何变更均须以书面形式作出，经双方签字（或盖章）后生效。

3.解除：

（1）双方协商一致，可以解除本合同；

（2）根据法律规定或本合同约定，一方有权解除合同；

（3）合同解除时，双方应按照合同约定处理已履行部分的事项，包括但不限于退货、退款等。

4.通知期限：

双方在变更或解除合同时，应提前【】个工作日书面通知对方，以确保对方的合法权益。

5.后果：

合同解除后，双方应按照合同约定承担相应的责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。合同解除不影响双方在合同解除前已经产生的权利和义务。

八、不可抗力条款：

1.不可抗力事件的定义：

本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、社会事件（如战争、罢工、暴乱等）、政府行为（如政策变动、禁运等）、公共卫生事件（如传染病疫情等）等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。

2.发生时的通知义务：

一方遇到不可抗力事件时，应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明材料，说明不可抗力事件的具体情况和对合同履行的影响。

3.免责范围：

因不可抗力事件导致一方无法履行或部分履行合同义务的，该方不承担违约责任。但受不可抗力影响的一方应尽力采取适当措施减轻损失，并应及时通知对方变更或解除合同的可能性。

4.双方的权利和义务：

（1）在不可抗力事件发生期间，双方应暂停履行合同义务；

（2）不可抗力事件结束后，双方应恢复履行合同义务，并协商确定合理的履行期限；

（3）若不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权书面通知对方解除合同。

九、其他特别约定：

1.保密条款：

（1）双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，应予以严格保密；

（2）保密期限自合同签订之日起算，至合同履行完毕后【】年止；

（3）违反保密义务的一方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。

2.知识产权归属：

（1）乙方提供的软件、技术资料等知识产权归乙方所有；

（2）甲方对乙方提供的知识产权享有使用权，但不得非法复制、传播或用于其他非合同约定的用途；

（3）双方在合同履行过程中产生的新的知识产权，应按照双方协商确定的归属原则处理。

3.法律适用和争议解决：

（1）本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律；

（2）双方在履行合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、生效与终止条款

1.生效条件与时间：

本合同自双方授权代表签字（或盖章）之日起生效，并自生效之日起对双方具有法律约束力。合同的有效期为【】年，自生效之日起计算。

2.终止条件与程序：

（1）合同到期或双方完成合同约定的全部义务后，本合同自然终止；

（2）双方经协商一致，可以提前终止本合同；

（3）如一方严重违约，另一方有权按照合同约定通知违约方终止合同；

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