物业管理公司的财务制度(2024版)

物业管理公司的财务制度(2024版)合同编号：__________甲方（物业公司）：__________

地址：__________

法定代表人：__________

联系电话：__________乙方（业主/物业使用人）：__________

地址：__________

联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供物业管理服务，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条财务管理制度1.1甲方应按照国家相关法律法规和物业管理的有关规定，制定财务管理制度，并定期对财务情况进行公示。1.2甲方应建立健全财务报表制度，真实、完整、准确地反映财务状况，包括收入、支出、资金筹集、资金使用等情况。1.3甲方应设立专门的财务部门，配备具有专业资格的财务人员，负责财务管理工作。1.4甲方应严格执行财务审批制度，明确审批权限和程序，确保财务支出合理、合规。1.5甲方应定期对财务情况进行审计，发现问题及时整改，确保财务安全。第二条物业服务费用2.1乙方应按照甲方的收费标准，按时缴纳物业服务费用，包括但不限于物业管理费、公共维修基金等。2.2乙方逾期缴纳物业服务费用的，应按甲方规定的违约金比例支付违约金。2.3甲方应合理使用物业服务费用，确保资金用于物业服务的正常运行和维护。第三条财务公开与监督3.1甲方应定期向乙方公开财务情况，接受乙方的监督。3.2甲方应设立财务监督小组，由乙方代表参与，对财务情况进行定期审查。3.3乙方有权对甲方的财务情况进行查询、复制和审计。第四条合同的变更与终止4.1本合同的变更或终止，应经甲乙双方协商一致，并签订书面协议。4.2合同终止后，甲方应向乙方办理财务结算，并将剩余物业服务费用退还乙方。4.3合同终止后，甲方应继续承担因合同履行所产生的财务责任。第五条违约责任5.1甲方违反本合同的，应承担相应的违约责任，向乙方支付违约金。5.2乙方违反本合同的，应承担相应的违约责任，向甲方支付违约金。第六条争议解决6.1本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。6.2协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（签字）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：

1.甲方（物业公司）的营业执照副本复印件

2.甲方（物业公司）的资质证书复印件

3.甲方（物业公司）的法定代表人身份证明复印件

4.乙方（业主/物业使用人）的身份证明复印件

5.物业管理的法律法规和相关政策文件

6.甲方（物业公司）的财务管理制度文件

7.物业服务收费标准及计算方法

8.甲方（物业公司）的审计报告

9.财务监督小组成员名单及职责

10.物业服务合同的补充协议（如有）二、违约行为及认定：

1.甲方未按照国家相关法律法规和物业管理的有关规定履行财务管理职责，认定为违约行为。

2.甲方未建立健全财务报表制度，未能真实、完整、准确地反映财务状况，认定为违约行为。

3.甲方未设立专门的财务部门，或未配备具有专业资格的财务人员，认定为违约行为。

4.甲方未严格执行财务审批制度，导致财务支出不合理、不合规，认定为违约行为。

5.甲方未定期对财务情况进行审计，或发现问题未及时整改，导致财务安全存在风险，认定为违约行为。

6.乙方未按照甲方的收费标准按时缴纳物业服务费用，认定为违约行为。

7.乙方逾期缴纳物业服务费用，未按甲方规定的违约金比例支付违约金，认定为违约行为。三、法律名词及解释：

1.物业管理：指物业公司为业主或物业使用人提供物业设施的维修、保养、安全、清洁、绿化等服务活动。

2.物业服务费用：指业主或物业使用人支付给物业公司的费用，用于物业服务的正常运行和维护。

3.财务管理制度：指物业公司为规范财务管理活动而制定的内部管理制度。

4.财务报表：指物业公司按照一定格式和要求，反映其在一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量等方面的信息。

5.审计：指由具有审计资格的机构或个人，对物业公司的财务状况、财务报表等进行审查、评价和鉴定的活动。

6.违约金：指当一方未履行合同约定的义务时，按照约定向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按照约定时间提供财务报表，乙方无法了解财务状况。

解决办法：乙方可以要求甲方按照约定时间提供财务报表，并在合同中明确财务报表的提供时间。

2.问题：甲方未设立财务监督小组，导致财务情况不透明。

解决办法：甲方应按照合同约定设立财务监督小组，并邀请乙方代表参与，确保财务情况的透明度。

3.问题：乙方逾期缴纳物业服务费用，甲方未及时采取措施。

解决办法：甲方应在合同中明确逾期缴纳的违约金比例，并在乙方逾期缴纳时按照约定收取违约金。五、所有应用场景：

1.物业公司