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文档简介

数理信息学院分团委学生会数理信息学院分团委学生会是在学院分党委领导下的学生群众性组织，是学院开展学生工作的阵地。院分团委学生会现设有主席团、主席团助理、秘书处、传媒中心、宣传部、组织部、科技部、青年志愿者协会、文娱部、体育部、实践部、学习部、纪检部、宿管部、心理部等13个部门。主席团助理是团委学生会直接对主席团负责的部门，协助主席团处理学生会日常工作。主要职能是：

1、根据主席团安排，负责起草拟订以团委学生会名义制发的各种文件，并监督其如期执行。

2、负责主席团的上传下达及协助主席团做好与各部门的沟通。

3、协助主席团并做好相应的文案、会议或活动记录工作。

4、根据主席团需要，与分管部门部长一起制定切实可行的工作计划、措施，以保证各项工作的顺利进行。在主席因故不能主持工作时，代行主席主持工作和参加一些重大活动。（今后是否继续设置助理职位待商量）秘书处：上承主席团，下达各部门，保证日常工作有条不紊的进行，促进各项活动高效优质的开展。（一）日常工作通知及信息传达：将分团委学生会通知传达给各相关部门；将学生科的相关信息及时传达到各班级。资料及档案整理：负责各部门工作计划和总结的整理存档；及时更新学生会及班干部通讯录。做好办公室每日值班工作并做好值班记录。会务工作：做好各会议的筹备工作、会议记录等。财务管理1、负责团委学生会经费收支的管理和统计。2、负责团委学生会财物管理。传媒中心：负责全院的新闻报道的工作，要求宣传报道及时高效。常规新闻报道：新闻照片拍摄、新闻稿件撰写，要求宣传及时高效，活动结束后1天内出新闻稿。新媒体平台运作：负责学院官方微信、微博等新媒体平台建设，在新媒体平台上第一时间发布活动消息、活动报道及开展各类线上互动活动。宣传部：常规工作：主要负责活动展板、海报等设计制作；负责大型活动的会场布置；配合其他各部门开展活动，做好前期宣传准备工作。合作宣传：与传媒中心一起策划新媒体宣传，注重活动的后期宣传。定期了解其他兄弟学院的宣传工作，加以学习。组织部：策划与组织各项学生活动，协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理，承担社团管理职责负责团费收缴、团员组织关系转接、团员评议等组织工作各种数据统计材料收集工作；负责业余团校、干部培训班组织工作；做好团支部活动开展情况的整理，主题活动、团日活动资料整理；社团管理职责：定期召开各社团会长例会,总结该阶段工作和讨论下一阶段的工作；严格社团经费监督和管理；及时收集和报送社团新闻（社团活动开展后需1天内上报新闻）；指导开展社团活动。科技部：立足于学生科研等大学生科技创新活动，打造科技创新平台做好各级各类学生科研立项、中期检查和结题工作。特别注重已有学生科研项目的过程管理。大力宣传学科竞赛、国家级创新创业训练计划、新苗人才计划和挑战杯等大

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