总经办职务新版说明书

总经办总经办主任职务说明书岗位名称：总经办主任职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：年8月岗位编号：岗位定员：1现有些人数：1直接上级：股份企业总经理直接下属部门/岗位：总经办副主任、总经办各岗位、车队班长岗位设置目标：统筹管理企业行政后勤事务、法律事务和股证管理事务，组织起草企业行政文字材料，安排企业接待工作及大型活动和会议，组织搜集和分析相关政策和经济信息，发挥参谋和助手作用职责和工作任务：职责一职责描述：负责企业日常行政事务，帮助企业领导完成管理协调工作工作时间百分比：5%工作任务组织确定企业日常行政管理制度，规范企业行政行为频次：不定时依据企业领导指示，完成企业管理协调工作频次：日常组织检验、规范、督促企业各部门行政职能频次：日常参与制订其它内部控制制度频次：不定时职责二职责描述：负责总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务工作工作时间百分比：10%工作任务组织总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务安排和通知频次：日常组织安排各会务场所，协调会议冲突频次：日常完成总经理办公会会议纪要频次：日常组织统计企业综合调度会会议内容，并立即进行宣传频次：每七天一次组织规范其它专业性会议频次：日常职责三职责描述：组织落实总经理办公会、综合调度会等相关决议、决定工作时间百分比：10%工作任务组织对会议内容进行整理、分析频次：日常依据会议决议、决定，结合企业领导指示落实落实对应工作频次：日常明确并协调各职能部门在落实落实会议决议、决定中工作关系频次：日常组织对各部门落实落实会议决议、决定情况检验、协调、催办和督办频次：日常组织将会议决议、决定落实落实情况进行总结和分析频次：日常立即向企业领导汇报会议决议、决定落实落实进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：负责企业股证管理、法律事务管理等方面组织、管理工作时间百分比：15%工作任务组织部门职员对相关股证、法律和协议学习和培训频次：不定时和中国证监会、省证管办、上海证券交易所、各中介机构之间等亲密沟通和联络，组织进行股证管理频次：日常组织搜集、整理和分析上市企业信息，立即采取应对方法频次：日常组织对国家相关法律法规实施或废除关注和分析频次：不定时组织开展企业法律事务，降低或避免企业法律纠纷频次：日常组织对企业多种协议进行审查、登记频次：日常适时和同类型企业开展工作交流频次：不定时职责五职责描述：负责组织起草和审定企业行政工作计划及以企业名义上报、下发文件和其它综合性材料工作时间百分比：20%工作任务按企业领导指示，组织起草和审定企业行政工作计划频次：每十二个月一次组织起草或编辑《企业工作汇报》频次：每十二个月一次组织起草企业《汇报材料》频次：不定时组织编辑企业《内部参阅》和《情况通报》频次：每个月最少一次组织编辑企业《年鉴》频次：每十二个月一次组织对企业发文进行审核、登记、编号下发频次：日常组织审核企业行政对外材料，组织企业对外形象宣传工作频次：日常组织完成政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为企业决议领导提供依据频次：日常职责六职责描述：负责组织管理企业档案及相关资料，维护档案完整和安全，主动提供利用，为企业生产、经营服务工作时间百分比：5%工作任务组织制订企业企业档案管理制度，并落实落实频次：不定时组织搜集、判定、及管理企业档案频次：不定时组织档案资料编研和档案资料信息开发利用频次：不定时组织对档案业务进行监督和指导频次：不定时职责七职责描述：组织企业接待工作管理工作时间百分比：5%工作任务1.组织确定企业接待管理制度，并规范实施频次：不定时2.组织企业日常接待工作审核和管理频次：日常3.组织企业接待物资管理，并进行有效监控频次：日常4.组织企业对外形象宣传，树立企业良好企业形象频次：不定时5.组织企业重大活动策划和准备频次：不定时职责八职责描述：组织完成相关行政后勤事务工作时间百分比：20%工作任务对企业通讯管理制度提出完善意见并实施频次：不定时组织开展企业各类印鉴使用管理，办公用具采购、管理和发放，办公楼规范管理，办公饮用水管理，卫生绿化管理制度制订核检验工作频次：不定时企业报刊、杂志、信件、包裹、汇款收发工作频次：不定时职责九职责描述：负责部门内部组织管理工作工作时间百分比：5%工作任务制订部门工作计划和经费预算，组织、协调并指导各岗位人员完成各项工作任务频次：日常负责考评、评价下属人员工作绩效，确保考评科学性、合理性、公平性频次：日常组织部门技能培训，连续提升部门职员工作能力频次：日常控制部门预算，降低费用成本频次：日常职责十职责描述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%相关权限：对企业日常行政事务有管理权，对内部控制度有确定权在授权范围内，有帮助企业领导进行多种内部管理工作协调权对企业多种会务工作有协调权对企业会议做出相关决议、决定有督办、协调、检验权在权限范围内，有权代表企业进行对外联络对企业股证管理、法律事务和协议管理有组织、管理权对企业接待管理工作有管理权对机关事务、档案管理管理制度有确定权、管理权对企业计划范围内部门经费有支配权在权限范围内，有代表企业对外联络权力对直接下级工作分配权、指挥权、考评权、奖惩提议权、任免提名权及淘汰提议权对直接下级工作争议有裁决权本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向股份企业总经理汇报工作协作关系：企业内部各部门企业外部政府相关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供给商、广告商、用户等相关部门和单位工作环境：独立办公室使用工具设备：通常办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，常常出差任职资格：最低学历要求：大学本科或本科以上所需学校专业背景：行政管理、工商管理、法律管理、化工相关专业所需工作经验：5年以上相关工作经验，3年以上管理经验所需培训科目：行政管理、公共关系、证券、法律、信息管理所需熟悉知识面：行政管理、法律、证券、企业管理、档案管理、秘书学、会计知识所需工作技能：领导能力判定和决议能力组织能力计划和实施能力目标设置能力步骤管理能力预算管理能力处理问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表示能力时间管理能力个人素质要求：老实敬业人际敏感性团体合作适应能力充满自信创新精神知识分享副主任职务说明书岗位名称：副主任职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：年8月岗位编号：岗位定员：现有些人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目标：在总经办主任领导下，帮助总经办主任负责企业日常行政事务，帮助总经办主任做好管理协调工作，并帮助组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为企业领导决议提供依据，起好参谋和助手作用职责和工作任务：职责一职责描述：在总经办主任领导下，帮助总经办主任负责企业日常行政事务，帮助企业领导做好管理协调工作工作时间百分比：10%工作任务帮助总经办主任组织确定企业日常行政管理制度，规范企业行政行为频次：不定时帮助总经办主任组织确定部门工作计划，并组织实施频次：每十二个月一次依据企业领导指示，做好企业管理协调工作频次：日常帮助总经办主任组织检验、规范、督促企业各部门行政职能频次：日常参与制订其它内部控制制度频次：不定时职责二职责描述：帮助总经办主任负责总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务工作工作时间百分比：5%工作任务帮助总经办主任组织总经理办公会、综合调度会和其它专业性会议会务安排和通知频次：日常帮助总经办主任组织安排各会务场所，协调会议冲突频次：日常帮助总经办主任做好总经理办公会会议纪要频次：日常帮助总经办主任组织统计和归档企业综合调度会会议内容，并立即进行宣传频次：每七天一次帮助总经办主任组织规范其它专业性会议频次：日常职责三职责描述：帮助总经办主任负责组织落实总经理办公会、综合调度会等会议做出相关决议、决定，协调各职能部门工作关系，做好检验、协调、催办、督办工作工作时间百分比：5%工作任务1.帮助总经办主任组织对会议内容进行整理、分析频次：日常2.帮助总经办主任依据会议决议、决定，结合企业领导指示落实落实对应工作频次：日常3.帮助总经办主任明确并协调各职能部门工作关系频次：日常4.帮助总经办主任组织对各部门落实落实情况检验、协调、催办和督办频次：日常5.帮助总经办主任组织将落实落实情况进行总结和分析频次：日常6.立即向总经办主任及企业领导汇报工作进展和完成情况频次：日常职责四职责描述：帮助总经办主任负责组织起草和审定企业行政工作计划及以企业名义上报、下发文件和其它综合性材料工作时间百分比：10%工作任务帮助总经办主任按企业领导指示，组织起草和审定企业行政工作计划频次：每十二个月一次帮助总经办主任组织起草《企业工作汇报》频次：每十二个月一次帮助总经办主任组织起草企业《汇报材料》频次：不定时帮助总经办主任组织编辑企业《内部参阅》和《情况通报》频次：每个月一次帮助总经办主任组织编辑企业《年鉴》频次：每十二个月一次帮助总经办主任组织对企业发文进行审核、登记、编号下发频次：日常帮助总经办主任组织审核企业行政对外材料频次：日常帮助总经办主任组织搞好政策调研和调查研究，向领导提供信息和政情通报，为企业决议领导提供依据，起好参谋和助手作用频次：日常职责五职责描述：在总经办主任直接领导下，负责组织管理企业档案及相关资料，维护档案完整和安全，主动提供利用，为企业生产、经营服务工作时间百分比：15%工作任务帮助总经办主任组织制订企业企业档案管理制度，并落实落实频次：不定时帮助总经办主任组织对企业档案接收和征集频次：不定时帮助总经办主任组织对企业档案进行判定、系统整理频次：不定时帮助总经办主任组织对企业档案进行管理、提供利用和统计工作频次：不定时帮助总经办主任组织档案资料编研和档案资料信息开发利用频次：不定时帮助总经办主任组织对档案业务进行监督和指导频次：不定时职责六职责描述：在总经办主任直接领导下，负责制订和完善机关事务工作管理，完成机关事务工作工作时间百分比：15%工作任务1.帮助总经办主任组织制订企业通讯管理制度频次：不定时2.帮助总经办主任组织企业办公用具采购和管理频次：不定时3.帮助总经办主任组织对企业办公楼进行规范管理频次：日常4.帮助总经办主任组织制订和完善企业卫生绿化管理制度，并实施检验、督促频次：不定时5.帮助总经办主任组织对企业办公引用水管理频次：每十二个月一次6.帮助总经办主任组织企业机关事务服务协调和配合工作频次：日常职责七职责描述：在总经办主任直接领导下，负责组织企业领导文件传阅及报刊、传真、信件管理和企业文件收发及管理，作好企业机要文书和收发工作工作时间百分比：5%工作任务1.帮助总经办主任组织企业文件收发频次：日常2.帮助总经办主任组织企业领导文件传阅频次：日常3.帮助总经办主任组织制订和完善企业传真、机要管理制度频次：不定时4.帮助总经办主任组织企业各单位和个人报刊信件、杂志、包裹、汇款收发工作频次：日常职责八职责描述：在总经办主任直接领导下，负责组织制订部门责任费用，制订和完善企业各类印鉴使用要求，制订和完善企业复印、打印制度和措施，确保部门责任费用控制和企业印鉴使用安全，和复印、打印正常进行工作时间百分比：5%工作任务1.帮助总经办主任组织本部门各项责任费用计划、控制、统计和核实频次：每十二个月一次2.帮助总经办主任组织企业及领导印鉴、介绍信、证实等管理和使用频次：不定时3.帮助总经办主任组织企业复印机、油印机、打印机保养和维护频次：不定时4.帮助总经办主任组织对企业公文材料打印、排版和复印频次：日常5.帮助总经办主任组织对打印材料登记、统计，建立健全相关台帐，对机密文件，组织进行保密频次：日常职责九职责描述：在总经办主任直接领导下，负责企业公务用车管理、客运运输和车辆维修、保养、技术判定和日常管理工作时间百分比：15%工作任务1、帮助总经办主任组织制订企业小车班车辆管理和维护制度频次：每十二个月一次2、帮助总经办主任组织对驾驶员、车辆管理员、维修人员定时进行交通规则、安全行车、文明检修等方面职业教育频次：日常3、帮助总经办主任组织对企业小车班车辆维修、保养、技术判定和日常管理频次：日常4、帮助总经办主任组织建立健全各类车辆设备技术、维修保养档案频次：日常5、帮助总经办主任组织企业小车班车辆所需配件购置、验收、保管等管理工作频次：日常6、帮助总经办主任组织企业小车班车辆行使证年检、二级维护证、道路运输证等办理工作频次：不定时职责十职责描述：在总经办主任直接领导下，组织企业办公用具采购、管理和发放工作时间百分比：5%工作任务1.帮助总经办主任组织企业办公用具采购、管理和分发频次：不定时2.帮助总经办主任组织企业接待物资和周转金管理频次：不定时职责十一职责描述：帮助总经办主任负责组织部门绩效工资、劳动纪律管理，激发部门职员工作热情工作时间百分比：5%工作任务1.帮助总经办主任组织制订和完善部门绩效工资、劳动纪律管理制度频次：每十二个月一次2.帮助总经办主任组织考评部门职员工作，并依据考评，进行绩效工资分配频次：每个月一次职责十二职责描述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%相关权限：配合总经办主任，有参与企业日常行政事务管理权，内部控制制度确定权在授权范围内，有帮助企业领导做好管理协调权总经办组织机构设置提议权对企业多种会务工作有安排协调权在总经办主任直接领导下，对企业会议做出相关决议、决定有检验、协调、催办、督办权在权限范围内，有代表企业对外联络权有对下级职员岗位调配提议权、任命提名权和考评提议权有机关事务、档案馆、小车班管理制度确定权、管理权权限内资金审批权本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向总经办主任汇报工作协作关系：企业内部：各车间和部门企业外部政府相关部门、中国证监会、省证管办、上海证券交易所、火车站、供给商、广告商、用户等相关部门和单位工作环境：独立办公室使用工具设备：通常办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，常常出差任职资格：最低学历要求：大学专科所需学校专业背景：行政、法律管理相关知识所需资格证书：所需工作经验：4年以上相关工作经验，2年以上管理经验所需培训科目：企业管理、证券、法律、行政管理所需熟悉知识面：企业管理、行政管理、法律、证券、档案管理、秘书学所需工作技能：领导能力判定和决议能力组织能力计划和实施能力目标设置能力步骤管理能力预算管理能力处理问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表示能力时间管理能力计算机网络应用能力熟练使用计算机办公软件个人素质要求：人际敏感性适应能力充满自信创新精神正直老实知识分享创业精神机要秘书职务说明书岗位名称：机要秘书职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：年8月岗位编号：岗位定员：现有些人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目标：负责起草企业行政文字材料，统筹安排企业接待管理相关事宜，参与对外宣传企业形象工作，搜集和分析相关政策和经济信息职责和工作任务：职责一职责描述：负责起草企业相关行政文字材料工作时间百分比：25%工作任务起草《企业工作汇报》、《六个月生产经营及改革发展情况》等相关材料频次：搜集相关素材并编写企业《年鉴》，撰写相关评论文章频次：不定时负责统计企业每七天综合调度会议并上传企业信息网络频次：每七天一次职责二职责描述：负责企业发文审核、登记、编号下发、上报及存档工作时间百分比：5%工作任务企业各单位发文内容和手续审核、登记和编号和存档频次：不定时企业对外稿件审核和起草、修订、登记频次：不定时集团企业或其它上级管理部门所需企业资料上报频次：不定时职责三职责描述：负责传达、落实、检验企业相关决定和决议落实实施情况工作时间百分比：5%工作任务在授权范围内传达企业指示、指令、决定、决议频次：不定时监督、检验各部门完成企业领导要求工作情况频次：不定时督办未按时完成工作单位频次：不定时向上级领导汇报相关工作进展情况频次：不定时职责四职责描述：负责搜集、整理、分析相关政策和经济等信息，形成书面汇报材料，并汇总到信息中心工作时间百分比：15%工作任务依据企业生产经营需要和信息中心制订信息搜集方案和规则，多个渠道搜集相关政策、经济等信息频次：天天对搜集到多种信息进行分类和整理频次：不定时将整理后信息形成书面汇报材料，如《情况通报》、《内参》等，提交相关领导参考，同时将全部原始信息和汇报材料传输给信息中心频次：每个月一次以上职责五职责描述：负责行政会议会务工作和相关行政事务工作时间百分比：10%工作任务起草企业一周会议安排、企业总经理办公会通知频次：每七天一次起草企业年度工作会议通知和资料贮备和搜集频次：每十二个月一次起草企业厂情公布会安排和资料搜集频次：六个月负责其它会议资料准备频次：日常安排宾馆和园中园、行政楼会议室用途频次：天天职责六职责描述：组织确定并实施企业接待管理制度，负责接待物资管理工作时间百分比：10%工作任务拟订企业接待工作管理制度频次：不定时安排企业日常接待工作频次：日常对接待管理制度实施情况进行考评频次：不定时监督企业接待物资采购工作，并进行接待物资管理频次：不定时职责七职责描述：负责统计、汇总并汇报企业接待费使用情况工作时间百分比：5%工作任务统计企业各部门接待费使用情况频次：不定时统计、汇总并汇报企业整年接待费使用情况频次：六个月职责八职责描述：帮助总经办主任筹备、安排企业重大活动和会议工作时间百分比：10%工作任务企业重大活动筹备安排频次：不定时企业重大活动、会议会务及接待工作频次：不定时企业重大活动、会议图片拍摄及搜集管理工作频次：不定时职责九职责描述：帮助总经办主任进行企业形象宣传工作工作时间百分比：5%工作任务对企业广告宣传业务进行管理频次：日常参与企业广告宣传工作计划频次：不定时对企业企业形象视觉识别系统管理频次：日常职责十职责描述：负责企业其它相关接待工作工作时间百分比：5%工作任务负责企业领导、职员、贵宾机票、火车票办理频次：日常帮助完成企业行政会议会务工作和处理相关行政事务频次：日常办理企业领导名片印制、安排管理企业铅印工作频次：日常职责十一职责描述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%相关权限：对企业接待管理制度有拟订权和实施监督权对企业接待物资使用有管理权对企业重大活动和会议组织有提议权在权限范围内，有权代表企业进行对外联络对企业指示、指令、决定、决议落实实施情况有检验和督办权对企业领导授权行政文字材料有起草权对企业发文审核、登记、编号下发、上报权对行政会议会务工作和相关行政事务有安排权对企业多种对外行政材料归口审核权对企业各部门一周会议安排有协调权对相关稿费发放有提议权对部门内部相关工作有提议权本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向总经办主任汇报工作协作关系：企业内部各部门企业外部各子企业、集团企业、咨询企业、相关行业主管部门等相关部门和单位工作环境：通常工作环境使用工具设备：通常办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，偶然加班任职资格：最低学历要求：大学专科所需学校专业背景：秘书、汉字或管理相关专业所需工作经验：3年以上相关工作经验所需培训科目：秘书学、信息搜集和处理、企业管理、法律、计算机所需熟悉知识面：秘书学、公文写作、企业管理、行政管理学、相关法律，计算机所需工作技能：较强文字撰写能力信息搜集和分析整理能力目标设置能力处理问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表示能力时间管理能力个人素质要求：老实敬业人际敏感性团体合作适应能力充满自信创新精神知识分享法律事务职务说明书岗位名称：法律事务职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：年8月岗位编号：岗位定员：现有些人数：3直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目标：负责企业相关法律事务工作，促进企业依法经营管理和维护本身正当权益职责和工作任务：职责一职责描述：对企业重大经营活动提出法律意见并处理相关事务工作时间百分比：15%工作任务参与企业重大经营决议会议，帮助企业领导人正确实施国家法律、法规频次：日常参与企业改制、重组、投资、资产转让、招投标等关键经济活动，立即提出法律意见，为领导提供法律依据频次：日常处理相关重大经营决议和活动相关法律事务频次：日常起草、修改、审核相关法律文件和文书频次：日常职责二职责描述：参与起草并审核企业关键规章制度工作时间百分比：5%工作任务制订、修订企业协议管理制度和步骤、协议纠纷处理步骤等工作步骤频次：不定时制订、修订《商标管理措施》频次：不定时参与制订企业其它关键规章制度频次：日常审核企业及企业各部门规章制度正当性频次：日常职责三职责描述：负责管理企业协议，参与重大协议谈判和起草工作工作时间百分比：20%工作任务负责企业重大协议起草、修改，并制作协议文本频次：日常负责企业协议统一管理，按协议管理措施审查协议本身正当性、完备性，并参与重大协议谈判和签署频次：日常负责建立健全协议管理台帐，妥善管理各类协议及相关材料频次：日常定时检验企业各协议业务归口部门协议签署、推行情况，对重大协议进行跟踪检验，通常协议抽查检验，对可能出现协议纠纷提出法律意见频次：不定时参与协议纠纷处理频次：日常职责四职责描述：负责办理企业工商登记和商标、专利、商业秘密保护等相关法律事务工作时间百分比：15%工作任务办理企业或其它相关企业设置、变更和注销频次：日常办理企业营业执照年检和法人机构代码证年检频次：每十二个月一次办理商标注册、续展及年检工作频次：不定时办理注册商标转让和使用许可频次：日常办理专利申请及专利转让和使用许可频次：日常保护企业商业秘密频次：日常职责五职责描述：接收企业法定代表人委托，代理企业诉讼和非诉讼活动工作时间百分比：10%工作任务1.处理、协调企业内部劳动、工伤等多种纠纷频次：日常2.处理企业在经营过程中和其它企业或个人发生纠纷频次：日常3.经授权可代理企业各诉讼和非诉讼活动频次：日常职责六职责描述：负责印章及法律证实书管理工作时间百分比：5%工作任务1.办理企业各职能部门所印章刻制、发文启用和废止频次：日常2.负责企业法人授权委托书、法定代表人证实书出具和管理工作频次：日常3.负责企业《企业法人营业执照》（包含复印件）使用管理频次：日常职责七职责描述：负责企业外聘律师选择和联络工作时间百分比：5%工作任务1.企业外聘律师选择和联络频次：日常3.对外聘律师工作进行监督和评价频次：日常职责八职责描述：负责处理企业公证事宜工作时间百分比：5%工作任务1.负责公证处选择和联络频次：日常2.办理公证相关事宜频次：日常职责九职责描述：指导新设置企业完善多种管理制度工作时间百分比：10%工作任务1.办理新设企业多种法律手续频次：日常2.指导新设置企业完善多种管理制度频次：日常职责十职责描述：提供政策、法律咨询服务，开展法制宣传教育工作时间百分比：5%工作任务负责为企业所属部门、车间和集团企业托管单位提供政策、法律咨询服务频次：日常负责为企业所属部门、车间和集团企业托管单位在工作中违法违规行为出具法律意见书，要求其整改频次：日常开展法制宣传教育频次：日常负责消防接待工作频次：日常职责十一职责描述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%相关权限：对企业违反法律、法规行为，提出纠正意见和提议依据工作需要查阅本企业相关文件、资料及财务报表、统计报表等办理企业法律事务时，依法向相关单位或个人调查情况、搜集证据对企业重大经营决议提出法律意见本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：企业内部相关部门企业外部工商局、律师事务所、公证处、法院等相关部门和单位工作环境：通常工作环境使用工具设备：通常办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，偶然加班任职资格：最低学历要求：大学本科所需学校专业背景：法律专业所需工作经验：3年以上相关工作经验所需培训科目：法律、企业管理所需熟悉知识面：法律、企业管理所需工作技能：计划和实施能力目标设置能力处理问题能力化解冲突能力人际沟通技巧书面/口头表示能力时间管理能力个人素质要求：老实敬业人际敏感性团体合作适应能力充满自信创新精神知识分享股证管理职务说明书岗位名称：股证管理职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：8月岗位编号：岗位定员：现有些人数：2直接上级：董事会秘书、总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目标：负责编制和报送企业相关公告、披露相关信息、提议和实施企业直接融资活动，管理投资者关系等，确保企业证券事务合规正当，并建立良好股东关系职责和工作任务：职责一职责描述：负责主办定时汇报报送及披露工作工作时间百分比：20%工作任务搜集、汇总、整理编制订时汇报所需相关资料频次：日常每十二个月4月30日前，根据中国证监会最新年度汇报披露内容和格式准则及其它相关要求，组织上十二个月年度汇报及摘要编制、设计、印刷频次：每十二个月一次每十二个月6月30日前，根据中国证监会最新六个月度汇报披露内容和格式准则及其它相关要求，组织六个月度汇报及摘要编制、设计、印刷频次：每十二个月一次每十二个月4月30日和10月30日前，根据中国证监会最新季度汇报披露内容和格式准则及其它相关要求，组织当年第一和第三季度季度汇报及摘要编制、设计、印刷频次：每十二个月二次根据上海证券交易所定时汇报披露要求，填写定时汇报披露申请表频次：每十二个月四次联络上海证券交易所、企业信息披露指定报纸，经过电子文件上传或发邮件方法及电话核实，确保定时汇报第一时间上网、见报，完成定时汇报披露工作频次：每十二个月四次准备报送相关资料，完成公告（包含定时汇报、临时汇报）按时送达上海证券交易所频次：每十二个月二次职责二职责描述：负责提议并实施企业直接融资活动，并就企业股利政策等提出提议工作时间百分比：10%工作任务跟踪、研究企业股票在二级市场走势及市场舆论导向，并提出分析汇报上报相关领导频次：日常依据需要，对企业再融资计划（如股票增发、股票回购、可转债等）提出提议，并上报相关领导，取得同意后实施频次：不定时对企业股利政策等提出提议并负责实施频次：每十二个月一次以上职责三职责描述：负责主办临时汇报披露工作工作时间百分比：15%工作任务根据国家及中国证监会相关法律法规、《上海证券交易所股票上市规则》和企业《章程》要求信息披露内容要求，做好临时汇报编制所需资料搜集工作频次：日常编制董事会决议、股东大会决议公告频次：日常编制关联交易、重大事项、股份变动等应予披露重大信息临时汇报频次：日常根据上海证券交易所临时汇报披露要求，填写临时汇报披露申请表频次：日常联络上海证券交易所、企业信息披露指定报纸，经过电子文件上传或发邮件方法及电话核实，确保临时汇报第一时间上网、见报，完成临时汇报披露工作频次：日常职责四职责描述：负责筹备股东大会、董事会会议工作时间百分比：15%工作任务草拟股东大会审议事项、董事会会议议题频次：不定时搜集、汇总、整理股东大会、董事会会议所需相关资料频次：不定时准备股东大会、董事会会议资料频次：不定时落实参与董事会会议人数，发送会议资料频次：不定时依据中国证券登记结算企业提供数据，做好股东大会股东股份确定登记及股权确定工作频次：不定时根据上海证券交易全部关召开股东大会要求，填写全天停牌申请表频次：不定时做好股东大会股东签到、会议资料发放工作频次：不定时统计股东大会表决结果，填写表决统计表频次：不定时草拟股东大会决议、董事会决议文件频次：不定时帮助律师事务所、公证处出具股东大会法律意见书、公证书频次：不定时做好股东大会、董事会会议相关会务工作频次：不定时职责五职责描述：负责落实和实施投资者关系管理工作管理方法和实施细则工作时间百分比：15%工作任务经过电话、电子邮件、传真、信函和接待来访等方法和投资者沟通频次：日常定时或在出现重大事件时组织分析师会议、业绩说明会和路演等投资者关系活动频次：不定时搜集来自投资者相关信息，将投资者相关信息及其对企业评价和期望立即传输到企业管理层频次：日常维护和加强和新闻媒体合作关系，关注媒体及互联网上相关企业各类信息并立即反馈企业管理层频次：日常负担企业网站投资者关系管理栏目日常维护工作，立即披露和更新企业信息频次：日常和其它上市企业投资者关系管理部门、专业投资者关系顾问建立良好合作、交流关系频次：日常确保监管部门、机构投资者、证券分析师及中小投资者和企业联络渠道通畅，并做好接待登记工作频次：日常参与和配合开展有利于改善企业投资者关系其它活动频次：不定时职责六职责描述：负责搜集企业经营情况、行业动态及监管部门法规等信息，并撰写相关分析材料工作时间百分比：10%工作任务依据信息中心制订信息搜集方案和本身工作需要，多个渠道搜集企业经营理情况信息、行业动态、同行业上市企业及投资者关心和企业相关其它信息频次：日常整理和分析搜集到多种信息频次：日常将整理后信息形成书面汇报材料，提交相关领导参考，同时将全部原始信息和汇报材料传输给信息中心频次：每个月一次以上职责七职责描述：负责联络上海证券交易所、中国证券登记结算企业、中国证监会云南监管局等相关部门和单位工作时间百分比：10%工作任务联络上海证券交易所、中国证券登记结算企业，完成企业大股东、股本结构、转债情况等基础数据提取工作，统计、整理后提供企业管理层参考频次：每个月一次完成上海证券交易所网站企业基础信息维护和更新、调查问卷等在线填报、提交工作频次：不定时接收中国证监会云南监管局安排具体工作频次：不定时寄送公告（包含定时汇报、临时汇报）、董监事会文件给中国证监会云南监管局等相关部门和单位频次：不定时职责八职责描述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%相关权限：对企业在股票市场上直接融资活动有提议权对企业股利政策有提议权对企业股东关系管理工作有提议权对各部门相关资料和报表有索取权在权限范围内，有权代表企业披露信息、和外界相关部门和机构联络本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向董事会秘书、总经理办公室主任汇报工作协作关系：企业内部各单位企业外部上海证券交易所、中国证券登记结算企业、中国证监会云南监管局、行业协会、证券企业、基金企业、证券研究机构、水富县公证处等相关部门和单位工作环境：通常工作环境使用工具设备：通常办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间，偶然加班，偶然出差任职资格：最低学历要求：大学本科所需学校专业背景：投资学、金融学、财务管理所需工作经验：3年以上证券管理相关工作经验所需培训科目：证券、信息处理、财务会计、财税金融所需熟悉知识面：证券法规及政策、企业治理、财务、会计等相关法律、法规所需工作技能：步骤管理能力预算管理能力处理问题能力人际沟通技巧书面/口头表示能力时间管理能力个人素质要求：老实敬业人际敏感性团体合作充满自信创新精神知识分享机关事务职务说明书岗位名称：机关事务职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：年8月岗位编号：岗位定员：人现有些人数：人直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：无岗位设置目标：帮助部门经理制订企业办公用具、办公楼、通讯工具和绿化等工作制度，并管理或监督检验实施情况，完成其它机关事务工作职责和工作任务：职责一职责描述：负责办公用具采购及管理工作时间百分比：10%工作任务制订和完善办公用具管理制度频次：不定时按要求提交并实施办公用具采购计划频次：不定时了解办公用具使用情况，对办公低花费用进行控制频次：日常职责二职责描述：负责企业办公楼使用管理工作工作时间百分比：15%工作任务完成机关办公楼环境卫生管理工作和办公楼会议室管理工作频次：日常完成机关办公楼部署和室内配置频次：不定时开展办公用房调研，完成房屋调配协调工作频次：不定时组织维修保养行政大楼和生产技术楼房屋设施频次：日常组织维护修理办公楼空调频次：常常组织办公用房搬迁工作，包含调研周转房情况，提出搬迁方案；协调组织搬迁；回收可再用办公物资频次：偶然职责三职责描述：负责管理企业工作用途通讯工具工作时间百分比：10%工作任务1.负责拟订和完善工作用移动电话管理制度频次：不定时2.负责工作用移动电话配置、使用过程控制及修理频次：日常3.负责企业传真管理频次：日常职责四职责描述：负责制订企业卫生绿化管理制度，并检验实施情况工作时间百分比：10%工作任务制订和完善企业卫生绿化管理制度频次：不定时对企业生产区进行卫生绿化检验、督促整改和考评频次：1次/周对全企业（包扩生产区、生活区）进行卫生检验频次：不定时职责五职责描述：负责公用饮用水管理工作工作时间百分比：5%工作任务1.计划、监督印制、按要求发放职员个人水票频次：1次/年2.控制公用饮用水费用频次：不定时3.核实各单位公用饮用水使用数量，办理费用转帐支付手续频次：1次/月职责六职责描述：负责企业领导服务相关工作工作时间百分比：5%工作任务1.督促保洁员搞好企业领导办公室卫生频次：天天2.立即为企业领导办公提供必需办公用具频次：不定时3.帮助企业领导办理出差报销手续频次：不定时职责七职责描述：负责企业各单位文字材料打字、油印、复印相关工作工作时间百分比：20%工作任务审核、登记和统计相关文件、材料，建立健全相关台帐频次：日常完成相关文件、材料打字、排版、油印、复印工作频次：日常负担机要文件、材料保密工作频次：日常对企业多种已发文件进行归类、存档频次：日常负责油印、复印机维护保养频次：日常职责八职责描述：负责机关事务相关服务协调配合工作工作时间百分比：5%工作任务1.配合或代理做好办公用具入库和部分办公用具发放频次：不定时2.配合或代理核实人员开具支票、开具物资领用单、印鉴管理、电话值班工作频次：日常3.配合或代理打字员复印工作频次：偶然4.配合或代理收发员企业收发工作频次：偶然5.配合或代理做好机要文书工作包含传真收发、会议室管理频次：日常职责九职责描述：负责总经理办公室固定资产管理和本部门材料职员作工作时间百分比：3%职责十职责描述：负责企业各单位和个人订阅公用报纸、杂志、汇款收发相关工作工作时间百分比：15%职责十一职责描述：负责领导交办其它工作工作时间百分比：2%相关权限：对企业办公用含有采购权和管理权对企业办公楼使用有管理权对企业工作用通讯工具使用有提议权和管理权对企业卫生绿化工作有提议权和检验权对企业印鉴使用有审核权本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：企业内部：各部门各单位企业外部：办公用具销售、手机通讯、邮政、集团总部、地方政府等部门和单位工作环境：通常办公环境使用工具设备：通常办公设备工作时间特征：正常工作时间，偶然加班任职资格：最低学历要求：中专所需学校专业背景：文秘、机关事务管理、物资管理、工商管理或经济管理及化工等专业所需资格证书：所需工作经验：1年以上相关工作经验所需培训科目：行政管理、物资管理、室内装饰等所需熟悉知识面：物资采购、机关事务管理、档案管理、审美、会计常识所需工作技能：计划和实施能力目标设置能力预算管理能力处理问题能力人际沟通技巧书面/口头表示能力时间管理能力个人素质要求：人际敏感性团体合作适应能力充满自信创新精神正直老实文书机要员职务说明书岗位名称：文书机要员职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：/8月/13日工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：8月岗位编号：岗位定员：1现有些人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目标：负责企业相关文件收发、传阅和归档和管理工作职责和工作任务：职责一职责描述：负责企业相关文件收发、传阅和归档工作工作时间百分比：50%工作任务完成企业相关文件收发工作频次：日常完成企业领导文件传阅工作频次：不定时完成企业文件下发、回收、立卷、归档工作频次：日常完成上级机关和外来单位来文收转、登记工作频次：不定时完成企业领导信件送取工作频次：天天一次职责二职责描述：负责企业传真件、机要件管理工作工作时间百分比：20%工作任务负责传真件收发和送达工作频次：日常负责机要件收发工作频次：日常职责三职责描述：负责企业各类印章、介绍信、证实信等管理和使用工作时间百分比：15%工作任务依据审批制度在相关文件上使用企业各类印章频次：日常依据审批制度开具股份企业和集团企业水富分企业介绍信、证实信频次：日常职责四职责描述：帮助完成相关机关事务工作工作时间百分比：10%工作任务企业办公大楼会议室管理频次：日常办公大楼饮用水管理频次：日常帮助办公室完成行政楼、生产楼环境卫生管理工作频次：日常职责五职责描述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%相关权限：对企业印章使用有管理权和审查权对相关企业文件有索取权、传输权和管理权对相关机关事务工作有提议权本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：企业内部各部门工作环境：通常工作环境使用工具设备：通常办公自动化设备工作时间特征：正常工作时间任职资格：最低学历要求：中专所需学校专业背景：文秘、汉字、行政管理相关专业所需资格证书：所需工作经验：1年以上相关工作经验所需培训科目：文书学、档案学、档案编撰学所需熟悉知识面：文书管理、档案管理、基础管理学知识所需工作技能：时间管理能力档案管理人际沟通技巧书面/口头表示能力个人素质要求：正直老实反应灵敏档案管理职务说明书岗位名称：档案管理职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：年月岗位编号：岗位定员：现有些人数：3直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：岗位设置目标：集中管理企业档案及相关资料，维护档案完整和安全，为企业生产经营提供相关参考服务职责和工作任务：职责一职责描述：负责拟订企业档案管理计划和制度，并总坚固施情况工作时间百分比：5%工作任务拟订档案工作年度方针目标、计划频次：1次/年拟订、立即修改档案工作标准及各项管理制度频次：不定时编写本企业档案统计年报、年度工作总结频次：1次/年实施企业档案保密工作频次：日常职责二职责描述：负责搜集企业各类文档、资料工作时间百分比：15%工作任务搜集企业各职能部门移交文件及含有查考价值资料、企业荣誉档案、财会档案等频次：2次/年搜集企业基建、技术改造、新建项目等形成文件材料、图纸及电子文件频次：不定时搜集对企业含有参考价值各类资料频次：不定时职责三职责描述：负责判定、系统整理企业各类档案工作时间百分比：30%工作任务对搜集到多种载体档案资料进行判定，确定其保管期限及保密等级频次：日常严格按《企业档案分类编号要求》进行基础分类、组合、排列、整理频次：日常按《档案著录规则》搞好企业档案著录工作频次：日常利用计算机软件对整理好资料进行录入、编目频次：日常编制档案检索工具频次：日常职责四职责描述：负责企业档案日常管理工作时间百分比：30%工作任务根据《企业档案归档制度》对接收档案进行质量检验、内容查对、消毒处理和登记频次：日常做好档案库房内柜、架排列；档案入柜、上架排列；库房内温湿度控制、调整；温湿度计观察和数据统计频次：日常做好档案库房防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等安全工作频次：日常做好档案设备日常维护、保养和清洁卫生工作频次：日常对破损档案进行基础修裱工作频次：不定时完成档案借阅、查询、复印等工作频次：日常完成企业档案基础情况、数量、提供利用及效果等统计工作频次：定时职责五职责描述：负责档案资料编研和档案资料信息开发利用工作时间百分比：10%工作任务结合本企业生产、建设、科研、技改、经营、管理等各项工作需要，把蕴藏在档案资料中信息开发出来，为企业提升产品质量，降低物质消耗，增加经济效益服务频次：不定时对档案进行加工整理，汇编多种专题资料、图集、图表、指南、手册和编纂各类专题档案史料频次：不定时参与计算机储存、检索、编目、借阅、统计库房管理等系统软件开发和计算机开发档案资料信息工作频次：日常参与本企业档案资料信息交流、业务技术咨询和参与编史、修志、汇编文件资料频次：不定时职责六职责描述：负责档案业务监督和指导工作时间百分比：5%工作任务了解本企业机构设置、变动、职能、工作过程和生产装置工艺步骤、设备性能、工程项目情况频次：日常对各职能部门文件形成、积累整理、立卷、归档及案卷质量、档案管理等进行指导、监督和检验频次：不定时对全企业兼职档案管理员专业技术培训和业务指导频次：不定时对全企业各职能部门档案保密、保卫工作进行检验和督促频次：不定时职责七职责描述：完成上级交办其它工作工作时间百分比：5%相关权限：对企业档案管理制度有拟订权对企业各类档案有管理权对企业各单位相关文档和资料有搜集权对各部门档案工作，有权督促、检验和指导有权参与企业经济责任制考评和提出和档案工作相关考评意见对不按要求利用企业档案人员，有权拒绝提供利用本事域（专业）获取信息、知识工具使用权学习和接收再教育权利办公工具和劳动工具使用权相关事情知情权汇报关系：以上职责，向总经理办公室主任汇报工作协作关系：企业内部各部门企业外部集团企业档案室、水富县档案局、云南省档案局等相关部门和单位工作环境：通常工作环境使用工具设备：空调、除湿机、消毒柜、防磁柜和其它档案专用设备工作时间特征：正常工作时间任职资格：最低学历要求：大专以上所需学校专业背景：档案管理、文秘、化工等相关专业所需资格证书：所需工作经验：2年以上档案管理相关工作经验所需培训科目：档案管理，计算机软件应用所需熟悉知识面：档案管理、公文处理、计算机及相关软件使用、化工、机械、电气、仪表、建筑基础知识所需工作技能：组织能力计划和实施能力目标设置能力步骤管理能力处理问题能力人际沟通技巧书面/口头表示能力时间管理能力个人素质要求：老实敬业团体合作适应能力充满自信创新精神知识分享综合辅助职务说明书岗位名称：综合辅助职员姓名：所属部门：总经理办公室到任本职日期：//工资等级范围：等级至等级现在工资等级：薪酬类型：岗位分析日期：年8月岗位编号：岗位定员：现有些人数：直接上级：总经办主任直接下属部门/岗位：无岗位设置目标：负责企业办公用具日常管理和发放工作，本部门劳资、核实相关工作，及接待物资管理职责和工作任务：职责一职责描述：负责企业办公用具管理和发放工作时间百分比：30%工作任务参与企业办公用具采购工作频次：不定时严格按办公用具、低耗品管理要求及工作步骤，办理办公用具发放频次：日常保管办公用具、低耗品频次：日常建立建全办公用具、低耗品采购、管理和发放台帐频次：日常立即了解掌握企业各单位办公用具和低耗品使用和需求频次：定时职责二职责描述：负责企业接待物资和周转金管理工作时间百分比：20%工作任务依据企业物资和现金管理相关要求，负责接待物资收发、保管和周转金收结、管理工作频次：日常严格实施物资管理要求和现金管理制度频次：不定时按月盘存库内物资、周转金，做到数量、票据、账目一致频次：每个月一次妥善保管库存物资，凭据入库和出库