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文档简介
合同管理的外部审计合同编号:__________甲方:(全称)地址:联系电话:联系人:乙方:(全称)地址:联系电话:联系人:鉴于:1.甲方为加强合同管理,确保合同的合法性、合规性,提高合同履行效率,决定对合同管理进行外部审计;2.乙方具备专业的合同审计资质和经验,愿意为甲方提供合同管理外部审计服务;3.双方本着平等自愿、诚实守信的原则,协商一致,达成本协议。第一条审计范围与内容1.1乙方应根据甲方的要求,对甲方合同管理的合法性、合规性、有效性进行全面审查,包括但不限于:(1)合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节;(2)合同主体的资格、合同内容的合法性、合规性;(3)合同风险的识别、评估和控制;(4)合同履行情况的监督和评价;(5)合同管理的内部控制体系和流程;(6)其他甲方认为需要审计的事项。1.2乙方应按照甲方的要求,对审计过程中发现的问题提出改进意见和建议,协助甲方完善合同管理制度。第二条审计程序2.1甲方应在本协议签订后五个工作日内向乙方提供相关合同文件、资料,包括但不限于:(1)合同文本及相关附件;(2)合同履行过程中的重要文件、记录;(3)甲方合同管理制度及相关内部规定;(4)其他与合同管理相关的资料。2.2乙方应在收到甲方提供的资料后十个工作日内完成审计,并向甲方提交审计报告。2.3甲方应对乙方的审计工作提供必要的协助和配合,包括但不限于:(1)安排审计期间的沟通、交流;(2)解答乙方在审计过程中提出的疑问;(3)提供审计所需的查阅、复制资料;(4)其他与审计相关的事宜。第三条审计费用3.1乙方向甲方提供合同管理外部审计服务,审计费用为人民币__________元整(大写:_______________________元整)。3.2乙方应在审计报告提交后五个工作日内向甲方开具发票,甲方按约定时间支付审计费用。第四条保密条款4.1双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方披露。4.2保密期限自本协议签订之日起算,至审计报告提交之日止。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未按约定时间完成审计,甲方有权按逾期天数向乙方追讨违约金,违约金计算方式为:违约金=审计费用×逾期天数×1%。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。7.2本协议自甲、乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自审计报告提交之日起计算。甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签字):乙方代表(签字):签订日期:__________一、附件列表:1.甲方合同管理的相关文件、资料2.乙方合同审计的相关资质证明文件3.审计过程中涉及到的合同文本及相关附件4.审计报告5.甲方合同管理制度及相关内部规定6.其他与合同管理相关的资料二、违约行为及认定:1.乙方未按约定时间完成审计,认定标准为逾期天数超过双方约定的时间阈值。2.甲方未按约定时间支付审计费用,认定标准为逾期天数超过双方约定的时间阈值。3.双方泄露对方商业秘密、个人隐私等信息,未经对方同意向第三方披露。三、法律名词及解释:1.合同管理:指对合同的订立、履行、变更、解除和终止等环节进行的管理活动。2.外部审计:指由第三方专业机构或个人对合同管理的合法性、合规性、有效性进行全面审查的活动。3.违约行为:指合同当事人违反合同约定的行为。4.审计费用:指乙方为甲方提供合同管理外部审计服务所收取的费用。5.违约金:指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按约定时间提供相关资料解决办法:乙方应与甲方沟通,明确所需资料的具体内容和提供时间,必要时可协商延长审计期限。2.问题:乙方在审计过程中遇到疑问或需要澄清的事项解决办法:甲方应积极配合乙方解答疑问,提供必要的解释和补充资料。3.问题:甲方未按约定时间支付审计费用解决办法:乙方应向甲方发出催款通知,明确支付期限,必要时可依法采取措施追讨欠款。4.问题:审计过程中发现的重大问题或风险解决办法:乙方应立即向甲方报告,共同商讨解决方案,协助甲方及时采取措施防范和化解风险。五、所有应用场景:1.甲方为加强合同管理,提高合同履行效率,决定进行外部审计。2.甲方对乙方提供的合同管理外部审计服务进行评估和选择。3.乙方根据甲方要求,对甲方的合同管理进行外部审计,发现问题并提出改进意见和建议。4.双方在审计过程中进行沟通、交流,确保审计工
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