信息项目管理制度

信息项目管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度旨在规范企业内部信息项目的管理，提高项目执行效率和质量，确保项目顺利推动。本制度依据国家相关法律法规以及企业内部管理规定订立。第二条适用范围本制度适用于企业内部全部涉及信息项目管理的部门和人员。第三条定义信息项目：指涉及信息技术、数据处理、系统开发、网络建设等领域的项目。项目经理：指被授权负责信息项目整体管理和协调的人员。项目组：指参加信息项目执行的相关人员构成的团队。第四条项目管理原则合理性原则：信息项目应在充分评估、确保可行性的基础上立项，并合理规划资源和时间。目标导向原则：项目应明确说明目标、任务和可交付成绩，并按进度计划进行管理。统一领导原则：设立项目经理，负责信息项目的全面协调和推动，确保项目顺利进行。风险管理原则：项目应进行风险评估，并订立相应的风险应对策略，及时解决项目中的问题。信息共享原则：项目构成员应保持信息的及时流转，建立健全的沟通和协作机制。第二章项目管理流程第五条项目立项需求评估：对提出的信息项目需求进行充分评估，明确项目的可行性和优先级。立项申请：项目提出人填写相应的立项申请表，明确项目名称、目标、范围、时间、资源需求等内容，并提交给项目管理部门审批。立项审批：项目管理部门依照企业管理规定，对立项申请进行审批，审核是否符合公司战略和资源调配情况。第六条项目计划项目组建：项目经理依据项目需求，组建合适的团队，明确各个岗位的职责和权限。工作分解：项目经理将项目任务依照工作分解结构（WBS）进行拆解，明确各阶段和工作包的任务和交付时间。进度布置：项目经理依据工作分解结果，订立认真的进度计划，并与项目构成员进行沟通和确认。资源调配：项目经理依据项目需要，对所需资源进行预估和申请，并与相关部门进行资源协调。第七条项目执行进度管理：项目经理及时了解项目进展情况，引导项目构成员按计划推动工作，对进展进行监控和调整。质量管理：项目构成员执行项目任务时需确保工作质量符合标准和要求，进行必需的质量检查和评估。本钱掌控：项目经理对项目本钱进行有效掌控，定期进行本钱分析，确保项目在规定预算范围内进行。第八条项目评估项目评审：在项目执行结束后，项目经理组织召开项目评审会议，对项目的执行过程和结果进行评估，并总结经验教训。项目总结报告：项目经理依据评审结果，编写项目总结报告，并提交给相关部门备案。第九条项目关闭项目验收：项目经理组织项目验收，确认项目交付成绩是否实现预期目标，并与项目发起人进行验收确认。项目归档：项目经理负责项目文件和资料的整理和归档工作，并确保项目档案的安全可查。第三章项目管理责任第十条项目发起人责任提出清楚的项目需求，并向项目管理部门申请立项。供应必需的资源和支持，帮助项目经理进行项目管理和执行。第十一条项目经理责任组建合适的项目团队，明确团队成员的职责和权限。订立认真的项目计划，监督项目进展，并定时交付项目成绩。管理项目风险，及时解决项目问题，确保项目质量和进度。组织项目评估和总结，提出改进看法和建议。第十二条项目构成员责任依照项目计划和任务要求，定时完成调配的工作。供应项目所需的信息和支持，乐观参加沟通和协作。对项目风险和问题及时报告，并提出解决方案或改进看法。第十三条部门管理责任依据企业战略和资源调配情况，审批项目立项申请。供应必需的资源和支持，帮助项目经理进行项目管理和执行。对项目执行过程进行监督和评估，并供应必需引导和帮忙。第十四条项目管理部门责任订立、完善和推广项目管理规范和制度。培训项目管理人员，提高项目管理水平和本领。监督和评估项目的执行情况，供应项目管理的引导和支持。第四章附则第十五条风险管理项目经理应依据项目的特点和风险程度，订立相应的风险管理计划，并实施风险评估和应对措施。项目构成员对项目中显现的风险和问题应及时报告，并提出解决方案或改进看法。第十六条监督和评估相关部门应定期对项目的执行情况进行监督和评估，发现问题及时进行整改。项目管理部门应对项目管理实施情况进行监督和评估，发现问题及时提出改进看法。第十七条项目管理工具项目管理部门可依据实际情况，订立相应的项目管理工具和模板，供应给项目经理使用。项目经理应依据项目需要，合理选择和使用项目管理工具，提高项目管理效率。第十八条制度的解释对本制度的解释权归企业管理负责人