企业宣传与媒体管理制度

企业宣传与媒体管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1企业宣传与媒体管理制度的目的是规范企业对外宣传和媒体关系的管理，保护企业形象，提升企业声誉。1.2本制度依据国家相关法律法规和公司实际情况订立，适用于公司内部员工、外部合作伙伴以及与公司有关媒体机构的沟通与合作。第二条宣传与媒体管理原则2.1公司宣传活动应坚持真实、准确、合法的原则，不得散布虚假信息或误导公众。2.2媒体关系的建立应遵从公正、平等、互信的原则，保持良好的合作关系。2.3公司宣传与媒体管理应统一组织、协调推动，确保信息的全都性和总体效果。第二章宣传活动管理第三条宣传计划的订立3.1公司应依据业务发展需要和市场环境，订立年度宣传计划，并征询相关部门的看法进行调整。3.2宣传计划应包含宣传目标、策略、内容、渠道、时间和预算等，经公司领导审批后执行。第四条宣传料子的制作发布4.1公司内部员工制作宣传料子时，应确保料子的准确性和合法性，并经相关部门审核确认后方可发布。4.2对外发布的宣传料子应统一样式、标准，突出公司形象和核心价值观，遵守相关法律法规，不得违反公序良俗。第五条外部宣传渠道的管理5.1公司应合理选择和管理各类宣传渠道，包含但不限于传统媒体、网络媒体、社交平台、公众号、户外广告等。5.2宣传渠道的选择应依据目标受众和传播效果进行评估，并与媒体机构建立良好的合作关系，定期进行沟通和沟通。第六条网络宣传安全管理6.1公司对网络宣传活动应进行有效的监控和管理，确保信息的安全和合规。6.2公司网络宣传涉及的账号密码应定期更换，定期进行网络漏洞扫描，及时修复和更新系统。6.3公司网站和公众号等宣传平台的维护和更新由专业团队负责，保证信息的完整性和稳定性。第七条宣传效果的评估7.1公司应定期对宣传活动的效果进行评估和总结，依据评估结果调整宣传策略和计划。7.2宣传效果的评估应包含但不限于统计数据分析、客户满意度调查、舆情监测、媒体反馈等方式。7.3宣传效果的评估结果应报告给相关部门和公司领导，并用于改进宣传工作。第三章媒体关系管理第八条媒体关系建立和维护8.1公司应建立与媒体机构的联系渠道，与媒体机构保持乐观的沟通和合作关系。8.2公司应及时回应媒体的采访恳求和信息查询，搭配媒体报道，供应准确的信息。8.3公司与媒体的合作应明确责任和权利，签订合作协议，并在合作中保持公正、透亮的原则。第九条媒体危机管理9.1在发生媒体危机时，公司应设立特地的危机处理小组，并及时订立应对方案，保护企业声誉。9.2公司应在媒体危机发生后第一时间向上级主管部门及公司领导层汇报，并依照方案执行相关的应急措施。9.3公司在危机解决后应及时总结经验教训，并对相应制度和流程进行完善，以避开仿佛危机再次发生。第十条媒体采访的管理10.1公司接受媒体采访时，应布置特地人员搭配，确保信息的真实性和准确性。10.2公司接受媒体采访前，应对媒体代表进行背景调查，避开敏感信息泄露。10.3公司员工在接受媒体采访时，应注意言行举止，遵守公司规定，不得随便发表与公司利益相关的言论。第四章宣传与媒体管理的组织和职责第十一条宣传与媒体管理部门设置11.1公司应设立宣传与媒体管理部门，负责宣传活动和媒体关系的管理和协调。11.2宣传与媒体管理部门应配备专业人员，具有宣传、传媒等相关专业背景和经验。第十二条宣传与媒体管理部门的职责12.1宣传与媒体管理部门负责订立宣传与媒体管理制度和规范，组织实施宣传计划和活动，维护媒体关系。12.2宣传与媒体管理部门负责编写宣传料子，发布企业动态和紧要信息，管理公司宣传渠道和平台。12.3宣传与媒体管理部门负责与媒体机构的对接和合作，处理媒体关系中的日常事务和突发事件。第十三条其他相关部门的职责13.1各部门应搭配宣传与媒体管理部门的工作，供应宣传所需的信息和支持。13.2人力资源部门应负责对公司员工进行宣传和媒体管理相关知识的培训和教育。13.3法务部门应对公司宣传活动和媒体合作的合法性进行审核和监督。第五章附则第十四条本制度的解释和修订14.1对本制度的解释权和修订权归公司管理层全部。14.2本制度的修订应提前征询相关部门和人员的看法，经公司领导层审批后执行。14.3本制度的修订应及时通知公司内部员工和外部合作伙伴，并及时更新相关制度和流程。第十五条本制度的执行15.1全部公司内部员工、外部合作伙伴和与公司有关媒体机构在执行宣传与媒体管理过程中应遵守本制度的规定。15.2对于