环境管理体系外审准备

环境管理体系外审准备合同编号：__________合同方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）一、外审目的1.甲方希望通过外审，评估和完善其环境管理体系，确保其符合相关法律法规要求，提高环境管理水平。2.乙方应按照国际和国内环境管理体系的相关标准，客观、公正地对甲方的环境管理体系进行审核，并提出改进建议。二、外审范围1.乙方应对甲方的整个组织范围进行外审，包括所有部门、分支机构和相关场所。2.外审范围应涵盖甲方的环境管理体系文件、程序、实践和相关硬件设施。三、外审时间和地点1.外审时间：自合同签订之日起至外审报告提交之日止。2.外审地点：甲方所在地。四、外审程序1.甲方应向乙方提供其环境管理体系的完整文件，包括但不限于环境政策、目标、计划、程序和其他相关文件。2.乙方应制定外审计划，并在开始外审前至少十五个工作日内通知甲方。3.乙方应按照外审计划进行现场审核，并与甲方相关人员充分沟通。4.乙方应在外审结束后十五个工作日内向甲方提交外审报告，报告应包括外审结论、改进建议和其他重要发现。五、外审费用1.乙方向甲方提供的服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.甲方应按照乙方提供的费用明细，在合同签订之日起五个工作日内向乙方支付50%的预付款，剩余款项在乙方提交外审报告后五个工作日内支付。六、保密条款1.除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，甲乙双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。2.乙方应对在审核过程中获取的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得用于任何商业目的。七、违约责任1.甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任。2.乙方如未能按照约定时间完成外审或提交外审报告，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的10%。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自外审报告提交之日起终止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________附件：外审费用明细表一、附件列表：1.甲方环境管理体系文件2.乙方外审计划3.外审报告4.费用明细表5.违约金支付证明二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成外审或提交外审报告，视为违约。2.乙方未按照外审计划进行现场审核，视为违约。3.甲方未按照约定时间支付预付款或剩余款项，视为违约。4.甲乙双方未履行保密义务，泄露合同内容和商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.环境管理体系：指组织为实现环境保护目标而制定的政策和程序的总称。2.外审：指由第三方审核机构对组织的环境管理体系进行的审核。3.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。4.保密义务：指合同双方对合同内容和商业秘密予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按照约定时间完成外审或提交外审报告。解决办法：按照合同约定，向乙方支付违约金，并重新约定提交外审报告的时间。2.问题：乙方未按照外审计划进行现场审核。解决办法：及时与乙方沟通，要求其按照外审计划进行审核，并可要求乙方支付违约金。3.问题：甲方未按照约定时间支付预付款或剩余款项。解决办法：提醒甲方履行合同约定的支付义务，逾期支付的，可要求甲方支付违约金。4.问题：甲乙双方未履行保密义务，泄露合同内容和商业秘密。解决办法：要求违约方立即停止泄露，采取补救措施，并支付违约金。五、所有应用场景：1.甲方为提高环境管理水平，委托乙方进行环境管理体系外审。2.乙方按照合同约定，对