办公室访客登记制度

办公室访客登记制度合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲方为乙方提供办公场所及设施，为确保双方权益，甲乙双方经友好协商，就办公室访客登记事项达成如下协议：一、甲方权利与义务1.甲方应按照本协议约定，对乙方办公室进行管理，确保办公秩序。2.甲方应建立健全办公室访客登记制度，对访客信息进行详细记录。3.甲方有权对乙方办公室进行不定期检查，确保乙方遵守甲方制定的各项规章制度。4.甲方应在乙方办公室设置明显的安全警示标志，提醒乙方注意安全。5.甲方应按照乙方需求，提供必要的办公支持与服务。二、乙方权利与义务1.乙方应遵守甲方制定的办公室访客登记制度，如实提供访客信息。2.乙方应在办公室内开展合法经营活动，不得从事违法、违规行为。3.乙方应按照甲方要求，配合甲方进行办公室管理及安全检查。4.乙方应妥善保管甲方提供的办公设施，如有损坏或丢失，乙方应承担相应责任。5.乙方应按照甲方规定支付租金及各项费用。三、访客管理1.乙方应在办公室入口显著位置设置访客登记台，由专人对访客进行登记。2.乙方应要求访客出示有效身份证件，并进行拍照、留存。3.乙方应记录访客的姓名、身份证号码、联系方式、访问时间等信息，并实时至甲方指定的管理系统。4.乙方应对访客进行有序引导，确保办公秩序。5.乙方应按照甲方要求，对重点访客进行报备，并提供相关信息。四、安全保障1.甲方应确保乙方办公室的安全，加强安全防范措施，预防意外事件发生。2.甲方应定期对乙方办公室进行安全检查，发现问题及时整改。3.乙方应自觉遵守消防安全规定，不得在办公室内使用明火、违规充电等行为。4.乙方应按照甲方要求，参加甲方组织的安全培训，提高安全意识。五、违约责任1.甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自权利与义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金。2.甲方未按照约定提供办公场所及设施，或服务质量不符合约定的，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.乙方未按照约定支付租金及各项费用，甲方有权要求乙方承担违约责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.办公室访客登记制度2.访客登记台设置示意图3.访客身份证件拍照留存规定4.访客信息记录表格5.安全警示标志设置示意图6.办公设施使用说明书7.安全培训资料8.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供办公场所及设施，或服务质量不符合约定。2.乙方未按照约定支付租金及各项费用。3.乙方在办公室内开展违法、违规行为。4.乙方未按照甲方要求，配合甲方进行办公室管理及安全检查。5.乙方未妥善保管甲方提供的办公设施，造成损坏或丢失。6.乙方未按照甲方规定参加安全培训，提高安全意识。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供办公场所及设施的一方。2.乙方：指租赁办公场所及设施并使用的一方。3.访客登记制度：指为维护办公室秩序和安全，对访客信息进行详细记录的制度。4.违约金：指一方未履行合同约定，应向守约方支付的赔偿金。5.办公场所：指甲方提供给乙方使用的办公区域。6.租金：指乙方按照约定支付给甲方的办公场所使用费。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：访客不配合进行登记。解决办法：向访客耐心解释登记的重要性，提醒其遵守相关规定。2.问题：乙方在办公室内开展违法、违规行为。解决办法：及时制止并告知乙方违反的后果，必要时可终止合同。3.问题：办公设施损坏或丢失。解决办法：及时报告甲方，按约定承担责任并赔偿损失。4.问题：甲方未按照约定提供办公场所及设施。解决办法：与甲方沟通，要求甲方在规定时间内履行合同约定。五、所有应用场景：1.甲乙双方为