知识管理解决方案系列-ISO文件管理篇课件讲义教材

知识管理技术高峰会新产品、新技术、新体验台湾微软演讲主题

知识管理解决方案系列—ISO文件管理篇

姓名：安庆生职称：专业顾问公司名称：八风信息符合ISO标准只是八风信息第一个步骤而已我们的目标迈向知识管理才是知识管理技术架构

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老板的困难知识分享困难，文件管理落为繁琐作业增加管理时效与人力成本无法带给企业竞争效益可否利用计算机化来节省人力如何架构知识管理ISO文件管理面临的挑战-

文管人员的困难文管人工操作耗时费力!!文件查阅﹑无法同时信息分享重新建立文件浪费时间文件变更﹑发行复杂繁琐ISO文件管理作业面临的挑战-

信息人员的困难如何将文件管理信息化如何建立知识入口如何有效分享文件如何整合文件管理(DM)与知识管理(KM)文件改版作业流程范例建立文件变更需求建立文件变更需求提出文件变更需求建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版文件变更单位会审建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版主管签核文件变更单位会审建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版主管签核文件变更单位会审选定文件发行清单建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版主管签核文件变更单位会审选定文件发行清单打印各单位文件建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版主管签核文件变更单位会审选定文件发行清单打印各单位文件发行通知发行新版文件建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版主管签核文件变更单位会审选定文件发行清单打印各单位文件发行通知发行新版文件文件修订记录建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版主管签核文件变更单位会审选定文件发行清单制作文件副本发行通知发行新版文件文件修订记录回收旧版文件建立文件变更需求提出文件变更需求品保中心讨论管审会议中讨论建立文件变更初版主管签核文件变更单位会审选定文件发行清单制作文件副本发行通知发行新版文件建立文件修订记录并存檔回收旧版文件所有流程重做一次一项文件变更需求……

耗时费力…...所以

一定要有更好的方法

今天“八风”将带给您一套符合ISO文件管理制度符合ISO90002000年版标准快速有效知识分享整合知识管理机制<展示者姓名><公司名称>主要功能说明(文件管理)「文件管理」及「工作流程」整合解决方案公布栏SharePointPortalServer使用者文件待审文件文件夹重要文件(文件上呈)通用文件(直接公布)文件归档(自动公布)文件管理之基本审核流程串签JoeTedPat会签：单一核可会签：全部核可作者审核者JoeTedPat工作流程之基本审核流程ISO文件管控流程PublishDocDraftDocExchangeSPS系统架构Windows2000ProtocolServicesOfficeApplicationsWindowsExplorerShellBrowsersSharePointPortalServerExchangeServer客户成功案例政府教育业台北科