医院药品采购与供应商管理制度

医院药品采购与供应商管理制度一、总则为了规范医院药品采购与供应商管理工作，确保医疗服务质量与安全，提高医疗资源利用效率，本制度依据相关法律法规和医院管理制度订立。二、药品采购管理1.采购计划编制1.1医院药学委员会应依照医疗服务需求和患者用药情况，每年订立药品采购计划，并及时调整。1.2药品采购计划应包含药品品种、规格、数量、采购预算等内容，并提交医务部门审核和批准。2.供应商评估与选择2.1医院设立供应商评估委员会，定期评估和监督供应商的综合实力、产品质量、服务水平等。2.2供应商评估应采用公开、公正、公平的原则，采取多种评估手段，如现场考察、样品检验、信用调查等。2.3供应商评估结果将作为供应商选择和采购合同签订依据。3.采购合同管理3.1医院与供应商签订的采购合同应明确药品名称、规格、数量、单价、交货时间、质量标准、结算方式等内容。3.2采购合同采用书面形式，并严格依照法律法规和合同规定执行。3.3采购合同的更改应经双方协商全都，并书面确认，更改后的合同内容与原合同具有同等效力。4.药品采购过程管理4.1医院应建立完善的药品采购流程，包含需求确认、供应商选择、价格协商、合同签订、货款支出、收货验收等环节。4.2采购人员应依照规定程序进行采购活动，并保持相关采购记录。4.3采购过程中不得泄露医院的商业秘密，不得接受供应商的不正当利益输送。5.药品库存管理5.1医院应设立特地的药品库房，并配备专职人员负责库存管理。5.2库存药品应依照肯定的分类与摆放规定进行管理，确保药品的安全存放与易查找。5.3库存药品严禁私自外借、挪用、偷窃等行为，发现问题应及时报告财务部门进行调查处理。三、供应商管理1.供应商准入与备案1.1供应商准入应符合国家法律法规及相关政策规定，并满足医院要求的条件。1.2供应商准入料子应包含企业营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等，并定期更新。1.3准入的供应商应由医院设立的相关部门进行备案，并建立供应商档案。2.供应商绩效评价2.1医院应订立供应商绩效评价指标体系，并定期对供应商进行评价。2.2供应商绩效评价应包含交货按时率、产品质量符合率、服务及时响应率等指标，评价结果将作为供应商绩效考核的依据。3.供应商合作与管束3.1医院与供应商之间应建立诚信合作的关系，遵守法律法规、合同商定和道德规范，推动互利共赢。3.2双方合作关系不得存在商业贿赂、价格垄断、虚假宣传等违法违规行为。3.3如供应商存在违规情况，医院将依法采取相应措施，维护医院利益和社会公平。4.供应商信用管理4.1医院应建立供应商信用评价机制，对供应商的信用记录进行跟踪监管。4.2如供应商存在信用问题，医院可采取肯定措施，如减少订单量、中断合作等，以保护医院的利益。四、责任与监督1.责任分工1.1医院应明确药品采购与供应商管理的责任分工，相关部门和人员应清楚各自的职责和权限。1.2相关部门应建立协作机制，加强信息沟通与共享，共同推动医院药品采购与供应商管理工作。2.监督与检查2.1医院应定期开展药品采购与供应商管理工作的监督与检查，确保制度的执行和效果。2.2监督与检查应包含内部自查、外部审核等多种方式，对发现的问题应及时整改并追究相关责任。3.违规处理3.1对于违反本制度的行为，医院将依法依规进行处理，包含但不限于警告、矫正、停止供货、解除合同等必需措施。3.2对于严重违法违规行为，医院将及时报告有关部门，追究法律责任，确保医院利益和患者安全。五、附则本制度自颁布之日起施行，医院各部门及相关人员应严格遵守。对本制度的修改或解释由医务部门负责，并报院长办公会议审议通过。本制度所涉及的具体管理方法可依据需要订立，并作为本制度的增补。如有冲突，以制度为