工程部档案室管理规定

工程部档案室管理规定合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供工程部档案室管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本规定。一、服务内容1.1甲方负责为乙方提供工程部档案室管理服务，包括档案收集、整理、归档、保管、查询等工作。1.2甲方应按照相关法律法规和行业标准，保证档案的真实性、完整性、有效性和安全性。1.3甲方应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，确保档案室的环境满足档案保管要求。二、服务期限2.1本合同的有效期限为__________年，自双方签署之日起计算。2.2除非一方提前终止本合同，否则本合同期满后自动续约__________年。三、服务费用3.1甲方应按照乙方提供的工程部档案室管理规定，向乙方收取服务费用。3.2服务费用的标准和支付方式如下：（1）档案管理费：每份档案__________元；（2）档案查询费：每次查询__________元；（3）其他费用：根据实际情况协商确定。3.3乙方应按照本合同约定的时间和方式支付服务费用。四、保密条款4.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。4.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__________%。5.2甲方未按照约定提供服务，乙方有权要求甲方支付迟延履行违约金，迟延履行违约金为__________元/天。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.工程部档案室管理规定2.档案收集、整理、归档、保管、查询等工作流程3.档案室管理服务费用明细表4.保密协议5.违约金计算公式6.档案目录模板7.档案归档记录表8.档案查询申请表二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供档案管理服务，或服务不符合行业标准。2.甲方未按时完成档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作。3.甲方未按照约定保密乙方提供的商业秘密、技术秘密、市场信息等。4.乙方未按时支付服务费用。5.乙方未按照约定使用甲方提供的档案管理服务。三、法律名词及解释：1.档案管理服务：指甲方为乙方提供的工程部档案室管理服务，包括档案收集、整理、归档、保管、查询等工作。2.保密期限：指双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等应予以严格保密的时间期限。3.违约金：指一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失时，应向对方支付的赔偿金额。4.迟延履行违约金：指甲方未按照约定提供服务，乙方有权要求甲方支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案管理服务不符合乙方要求：乙方应及时与甲方沟通，提出具体要求，甲方根据要求进行改进。2.服务费用支付纠纷：双方应按照合同约定的时间和方式支付服务费用，如有争议，可通过友好协商解决。3.保密信息泄露：双方应严格遵守保密协议，如有泄露，泄露方应承担相应的违约责任。4.档案查询不及时：甲方应优化档案查询流程，提高查询效率，确保乙方能在规定时间内获取所需档案。五、所有应用场景：1.工程部门在进行工程项目管理时，需要对项目相关档案进行收集、整理、归档、保管和查询。2.企业为满足法律法