汽车制造工程系学生会宣传部工作制度细则

汽车制造工程系学生会宣传部工作制度细则·宣传部职责一、成员组成副部长：2名记者站：站长1名、副站长1名、编辑组2名、摄影组2名设计站：站长1名、副站长1名、图像组2名、视频组2名、书绘组2名二、主要职责（一）副部长职责1、协助秘书长处理部内日常事物，完成秘书长分配的任务，为部内的特色活动出谋划策。2、与本部成员共同策划宣传部部内的特色活动。3、设计年度工作计划及做好本部门特色活动的详细策划书，合理分配人力资源，使活动顺利高效开展。4、按时交月度工作总结及工作计划。5、定期召开部内会议，促进部内成员相互交流和学习，增强凝聚力。6、负责本部工作物品的购买。7、加强与系领导、学生会主席团、秘书长及其他各部门的沟通，以便对工作中的失误进行改正。8、了解各成员长处，达到人才的合理利用。9、加强与其他部门及学生分会各成员联系，建设有团队精神的队伍。10、起到表率作用，并带动副部及成员的工作主动性。11、做好部门例会会议记录。12、指导成员熟悉工作流程，培养成员的工作能力和素养，同时在工作中不断提升自身素养。13、加强与其他各部门成员的沟通和交流。（二）记者站职责编辑组：①及时采写系部各大活动最新实事动态。在新闻采访中树立记者站记者的文明形象，重点做好新闻内容，新闻形式的创新工作。②组织开展特色活动，在提高学生记者专业素养的同时丰富大学生业余生活，为我系学生提供广阔的平台。引导我系学生正确的舆论方向。③深入我系学生日常生活、学习中以媒体之力向老师及时反馈学生遇到的困难，帮助学生及时解决问题。

④做好对外传媒工作，写稿、审稿、校稿、推荐优秀稿件向系报、系刊。及时在网上宣传系内、站内各大活动。⑤做好培养大学生记者的工作，使其集采访、拍摄、编辑、报道于一身并具有思维敏锐，口齿清楚，言谈得体，举止庄重的新闻人素质。⑥配合摄影组做好采访工作。摄影组：负责系部摄影工作的建设与完善。 负责系部各项活动的摄影摄像工作。负责代表系部参加学院的各类摄影比赛。负责学生会培训班的摄影技术与应用课程。（三）设计站职责图像组：负责系部各项活动、工作所需的图形图像的设计、制作与处理。负责为记者站摄影组的图片做微调。负责为视频组提供图形图像素材。负责学生会培训班的计算机图像设计与制作技术与应用课程。视频组：负责系部各项活动、工作所需的视频的设计、制作与处理。负责系部所需的音频的处理。负责学生会培训班的视频设计与制作技术与应用课程。根据第一章的工作职责及具体工作方式，把宣传部划分为两个职能部门，具体为：记者站、设计站；记者站下设编辑组与摄影组，设计站下设图像组与视频组。1、记者站：负责收集编写我系各项活动信息、稿件；负责为系部大小活动拍照摄像2、设计站：负责图像设计、制作、处理工作；负责视频设计、制作、处理工作；负责宣传板、手绘海报的书绘。第四章、例会制度例会是总结前阶段工作成绩、发现问题漏洞、推动下阶段工作顺利布置、开展的重要环节，主要有宣传部例会及其他临时会议。全体成员需要严格遵守例会的要求，具体规定如下：1、例会内容：（1）总结前一阶段工作情况，及时弥补工作漏洞；（2）安排下一阶段工作重点，对即将开展的各项工作全面统筹；（3）讨论团活动的宣传情况及组织情况。（4）及时听取群众呼声，针对所反应的各项问题逐一提出解决方案。2、例会之前要求：（1）有要求准备的必须要认真准备，不得有应付了事等不良行为完成，（2）每一位负责人必须要根据自己职能组的具体情况随时准备总结发言稿等材料。（3）全体成员须按时参加，秘书长、副部长会前10分钟、成员会前5分钟到指定地点的会场。杜绝无故迟到、早退、缺席等现象，例会迟到或早退十分钟以上者，按缺席处理；如有特殊原因，须提前向副部长请假，准假后方可缺席例会，会后应及时了解会议情况，不得影响工作；3、会议要求：

（1）宣传部例会一周一次（一般在我系学生会例会召开之后一到两天），所有成员应按照规定按时参加。不得无故迟到，早退，缺席。（2）会议应有详细的会议记录作为落实开展各项活动的依据；会议记录由副部长具体负责，以便留档并作为各项活动落实得根据，与会者须也对会议精神、内容、工作安排做详细记录，以便查漏补缺、对比改进；

（3）会议召开期间，应保持精力集中及会场严肃安静，不做与会议无关的事情，应将手机调至静音或者震动状态；（4）与会者均可自由就前期工作存在的不足或后期设想打算提出自己合理化的意见和建议；第五章

宣传部工作用具管理办法为了加强宣传部工作用具的管理，提高工作用具的综合利用率，加强工作用具使用中的维护和安全，特制定本办法，一切相关人员须严格遵守。一、工作用具范围：系部会议室投影设备，相机，宣传板，绘画工具等。二、主要负责人员：1、会议室设备：由设计站负责。2、相机：由记者站摄影组负责。3、宣传板等由设计站书绘组负责。三、使用要求：1、宣传部成员在使用中，要严格的按照用具的使用要求进行使用；保持用具的安全与卫生；2、因使用不当或管理不善造成损坏的，在能维修的范围内，应该进行维修，维修费用主要损坏责任人负责；损坏不能再继续使用，根据用具的情况进行赔偿或者视同丢失处理；3、因保管不当造成丢失的，应该按照原物全新赔偿或者原价赔偿；4、使用完后应该交还主要负责人保管；四、其他未在规定范围内发生的情况，需要报告主席团批准后，按照本管理办法执行。五、本细则自二零一四年六月起试行。六、本细则的解释权归汽车制造工程系学生会宣传部。

第六章附则1、学生会秘书处负责对本制度的制定与修改。

2、本制度最终解释权归汽车制造工程系学生会宣传部所有。

3、本制度规范宣传部内部成员行为，宣传部全体成员必须严格