品质体系文件管理制度

品质体系文件管理制度1.前言品质体系文件是企业生产管理中至关紧要的一部分，它对于保证产品质量、提高生产效率以及符合法规要求起侧紧要的作用。为了规范品质体系文件的管理，提高文件的准确性和可追溯性，确保文件的有效性和及时性，订立本制度。2.适用范围本制度适用于本企业全部涉及品质体系文件的相关部门和人员。3.文件管理流程3.1文件创建在确定需要创建新的品质体系文件时，相关部门应提出正式的文件申请。文件申请应包含文件类型、文件名称、文件编码、文件目的、适用范围等认真信息。文件申请应由相关部门经理或负责人审批后提交给文件管理部门。3.2文件编制文件编制应由相关部门的专业人员负责。文件编制应遵守相关的法律法规和标准要求，确保文件的准确性和合规性。文件编制过程中，应充分考虑文件的可读性和易操作性，以便操作人员能够理解和执行文件内容。3.3文件审批完成文件编制后，应由文件编制人员提交给相关部门经理或负责人进行审批。审批人应认真审核文件的内容，确保文件的合理性和可行性。审批人有权对文件内容进行修改和调整，并在审批看法中反馈给文件编制人员。3.4文件发布经过审批的文件应由文件编制人员进行最终的检查和修改，并转交给文件管理部门进行发布。文件管理部门应对文件进行编号、归档并记录相关信息。文件管理部门在收到文件后，应尽快完成发布，并通知相关部门和人员。3.5文件修订对于已发布的文件，假如需要进行修订，应由相关部门经理或负责人提出正式的修订申请。修订申请应明确修订的原因、内容和影响范围，并提交给文件管理部门进行审核。文件管理部门审核通过后，将修订内容交给文件编制人员进行修改，并重新发放修订后的文件。4.文件管理责任4.1文件管理部门责任负责对品质体系文件进行管理、归档和记录。负责发布新文件和修订后的文件，并通知相关部门和人员。定期对已发布文件进行审核，确保文件的有效性和及时性。组织培训并引导相关部门和人员正确使用品质体系文件。4.2相关部门责任提出文件申请，并确保申请的准确性和完整性。依照规定的程序完成文件编制和审批。乐观参加文件修订工作，提出合理的修订看法。确保文件的正确使用和执行，并在需要时向文件管理部门供应反馈。5.文档掌控5.1文件编号对于全部的品质体系文件，应进行编号，并明确文件类型和文件版本。文件编号应依据文件管理部门的规定进行编制，确保编号的唯一性和可识别性。5.2文件存档文件管理部门应对全部的品质体系文件进行存档，并记录相关信息，如文件名称、文件编码、发布日期等。存档的文件应依照统一的标准进行分类和归档，以便日后查询和检索。5.3文件保密全部的品质体系文件应被视为公司机密，未经许可，不得向外部人员供应。相关部门和人员应妥当保管和使用文件，防止泄露和滥用。6.培训和宣传为了确保品质体系文件的有效使用，相关部门和人员应定期接受文件管理部门组织的培训和引导。另外，文件管理部门还应通过会议、内部通知等形式对文件管理制度进行宣传推广，提高文件管理的紧要性和意识。7.审核和监督为了确保品质体系文件管理制度的有效实施和连续改进，文件管理部门应定期对文件管理情况进行内部审核。同时，公司内部还应设立独立的监督机构，对文件管理制度的执行情况进行监督和检查。8.文件管理制度的修订本文件管理制度的修订应由文件管理部门牵头，并征求相关部门的看法和建议。修订后的管理制度应以正式文件的形式发布，并进行相应的培训和宣传。9.附则本文件管理制度自颁布之日起生效，涉及到其他相关制度的冲突，以本制度为准。任何疑问和问题，请及时向文件管理部门咨询