对公章管理的规定(2024版)

对公章管理的规定(2024版)合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）甲乙双方经友好协商，就公章管理相关事宜达成如下协议：第一条公章的定义与保管1.1甲方公章是指甲方在其经营管理活动中使用的，具有证明甲方身份、权利和义务，以及对外执行公务的印章。1.2乙方作为甲方的合作伙伴，应承担起协助甲方管理公章的义务。1.3甲方应将公章统一交由乙方保管，乙方应设立专门的安全设施，确保公章的安全。第二条公章的使用2.1甲方在使用公章时，需向乙方提交书面申请，说明使用公章的事由、范围和目的。2.2乙方应在接到甲方申请后，按照约定时间、方式提供公章。2.3甲方在使用公章时，应确保使用行为的合法性、合规性，不得擅自扩大使用范围，不得用于非法活动。第三条公章的归还与交接3.1甲方在完成公章使用后，应按照约定时间将公章归还给乙方。3.2甲方归还公章时，乙方应对公章进行检查，确保公章的完好无损。3.3如公章在甲方使用过程中出现损坏，甲方应负责修复或更换。第四条公章的监管与维护4.1乙方应对公章的使用情况进行定期检查，确保甲方遵守本协议规定。4.2乙方发现甲方有违反本协议规定的行为，应立即制止，并向甲方提出整改要求。4.3甲方应按照乙方的要求，及时整改并纠正违规行为。第五条违约责任5.1甲方违反本协议规定，导致公章被非法使用或损坏的，应承担相应的法律责任。5.2乙方未按照约定时间、方式提供公章，或未妥善保管公章，导致公章遗失、损坏的，应承担相应的法律责任。5.3甲乙双方如因履行本协议发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条协议的生效、变更与解除6.1本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。6.2除非甲乙双方达成书面一致意见，否则本协议不得变更或解除。6.3本协议有效期为____年，自生效之日起计算。6.4协议有效期届满前，甲乙双方如无异议，本协议自动续约____年。第七条其他约定7.1本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商，签订补充协议。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.甲方公章样本

4.乙方公章样本

5.双方签署的授权书

6.公章使用申请表

7.公章归还确认书

8.公章损坏或遗失报告

9.法律意见书（如有）

10.其他与公章管理相关的文件二、违约行为及认定：

1.甲方违反本协议规定，导致公章被非法使用或损坏的认定：

未按约定使用公章的；

超出约定使用范围使用公章的；

使用公章进行非法活动的。2.乙方未按照约定时间、方式提供公章，或未妥善保管公章，导致公章遗失、损坏的认定：

未按时提供公章的；

提供公章的方式不符合约定的；

未采取适当措施导致公章遗失或损坏的。三、法律名词及解释：

1.公章：指甲方在其经营管理活动中使用的，具有证明甲方身份、权利和义务，以及对外执行公务的印章。

2.甲方：指合同中定义的具有公章使用需求的主体。

3.乙方：指合同中定义的负责保管甲方公章的主体。

4.违约行为：指合同各方未履行或未适当履行合同约定的义务的行为。

5.补充协议：指甲乙双方就本协议未尽事宜另行签订的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.公章在使用过程中出现损坏：

及时向乙方报告；

提供损坏情况说明；

乙方负责修复或更换。2.甲方超出约定范围使用公章：

乙方应及时制止并通知甲方；

甲方应立即纠正并承担相应责任。3.公章遗失：

立即向乙方报告；

乙方协助查找；

如无法找回，乙方负责重新制作。4.提供公章的时间、方式不符合约定：

甲方可向乙方提出书面抗议；

乙方应及时调整并提供符合约定的公章。五、所有应用场景：

1.甲方为一家企业，需要使用公章对外签订合同、发布文件等。

2.乙方为专业的公章保管