展会活动合同范本(2024版)

展会活动合同范本(2024版)合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于委托方希望举办展会活动，并拟委托受托方进行相关筹备工作，双方本着平等自愿、诚实守信的原则，经友好协商，就展会活动的筹备及执行事宜达成如下协议：一、展会活动名称、时间和地点1.1展会活动名称：__________1.2展会活动时间：__________1.3展会活动地点：__________二、受托方的义务2.1受托方应根据委托方的要求，负责展会活动的筹备和执行工作，包括但不限于：（1）展位设计及搭建；（2）展品的运输和保管；（3）活动宣传和推广；（4）现场协调和管理工作；（5）活动结束后的撤展工作。2.2受托方应确保展会活动的顺利进行，如有特殊情况导致活动无法按期进行，受托方应及时通知委托方，并采取措施减少损失。2.3受托方应按照委托方的要求，对展会活动进行全程摄影、摄像，并交付委托方所有相关素材。2.4受托方应保证展会活动的安全和顺利进行，确保活动现场符合消防安全、食品安全等相关规定。三、委托方的义务3.1委托方应按照约定的时间和要求，向受托方提供展会活动所需的展品、宣传资料等相关物品。3.2委托方应按照约定的时间和金额，向受托方支付展会活动的服务费用。3.3委托方应协助受托方进行活动现场的布置和撤展工作，并负责现场嘉宾的接待工作。3.4委托方应对受托方在展会活动筹备和执行过程中产生的损失承担赔偿责任。四、展会活动费用4.1展会活动的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），包括但不限于：展位设计及搭建费、展品运输及保管费、活动宣传及推广费、现场协调及管理费、撤展费等。4.2委托方应按照本合同约定的时间和金额，向受托方支付展会活动的服务费用。4.3受托方应向委托方提供正规发票。五、保密条款5.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至展会活动结束之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2本合同约定的违约金为展会活动服务费用的____%。七、争议解决7.1双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会活动结束之日止。8.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.展会活动计划书2.展会活动现场布局图3.展品清单4.宣传资料样本5.展会活动服务费用明细表6.展会活动合同履行时间表7.保密协议8.展会活动应急预案9.展会活动宣传推广方案10.展会活动现场工作人员名单二、违约行为及认定：1.未能按照约定时间和要求提供展品、宣传资料等物品的，视为违约。2.未能按照约定时间和金额支付展会活动服务费用的，视为违约。3.未能按照约定完成展会活动筹备和执行工作的，视为违约。4.未能按照约定保密对方的商业秘密和机密信息的，视为违约。5.未能按照约定解决争议的，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会活动：指委托方举办的展览活动，包括展览、会议、活动等。2.受托方：指承担展会活动筹备和执行工作的乙方。3.服务费用：指受托方为履行合同义务所收取的费用。4.违约金：指一方违反合同约定应向对方支付的赔偿金。5.保密期限：指双方对对方商业秘密和机密信息保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展品运输途中损坏：立即与物流公司沟通，进行赔偿协商，及时补货。2.活动现场布置不符合要求：及时与现场施工人员沟通，进行调整，确保活动顺利进行。3.活动宣传效果不理想：加大宣传力度，优化宣传方案，与宣传渠道进行沟通协调。4.活动时间冲突：提前与相关方沟通，调整活动时间，确保活动顺利进行。5.保密信息泄露：立即启动保密协议，对泄露方进行追责，采取补救措施。五、所有应用场景：1.企业举办的产品发布会。2.行业协会举办的行业展览。3.