会议室使用前的检查清单

会议室使用前的检查清单合同编号：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议室提供给乙方使用的事宜，达成如下协议：一、会议室使用1.1甲方同意将其会议室提供给乙方使用，乙方有权按照约定的时间和条件使用甲方会议室。1.2乙方使用会议室应遵守甲方提供的会议室使用规定，包括但不限于爱护会议室设施、保持会议室整洁、遵守消防安全规定等。1.3乙方使用会议室不得违反国家法律法规，不得进行违法活动。二、会议室使用时间2.1乙方使用会议室的时间为：____年__月__日至____年__月__日，共计____天。2.2乙方使用会议室的具体时间为：每天____时____分至____时____分。三、会议室使用费用3.1甲方按照乙方实际使用会议室的时间向乙方收取会议室使用费用，费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2乙方应按照约定的时间向甲方支付会议室使用费用。四、其他约定4.1甲方应保证会议室的正常使用，确保会议室内的设施设备功能完好。4.2乙方在使用会议室期间，如因操作不当或其他原因导致会议室设施设备损坏，乙方应承担相应的维修费用。4.3如因不可抗力因素导致会议室无法使用，甲方应提前通知乙方，并协商解决办法。4.4除本协议另有约定外，甲乙双方对本协议的内容保密，未经对方同意不得向第三方披露。五、违约责任5.1甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。七、附则7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议室使用规定2.会议室设施设备清单3.会议室使用费用明细表4.会议室维修费用清单5.不可抗力因素认定标准二、违约行为及认定：1.甲方未能保证会议室的正常使用，导致乙方无法按约定时间使用会议室。2.乙方未按照约定的时间和条件使用会议室，导致会议室设施设备损坏。3.乙方未按照约定时间向甲方支付会议室使用费用。4.甲乙双方未经对方同意向第三方披露本协议内容。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室使用的当事人。2.乙方：指使用会议室的当事人。3.会议室使用规定：指甲方制定的关于会议室使用的相关规定。4.不可抗力因素：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室无法正常使用：解决办法：甲方应提前通知乙方，并协商解决办法，如调整使用时间、提供其他会议室等。2.会议室设施设备损坏：解决办法：乙方应承担相应的维修费用，或甲方负责维修，费用由乙方支付。3.乙方未按约定时间支付费用：解决办法：甲方可以催告乙方支付，乙方逾期不支付的，甲方有权解除本协议。