《教育数据规范 学生业务专题库 学籍管理信息（征求意见稿）》

ICS35.240.99CCSL6731Educationaldataspecification—Thethematicdatab（本草案完成时间：2024年7月8日）在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。IDB31XXXX—XXXX前言 2规范性引用文件 3术语和定义 4学生学籍数据体系结构 4.1元数据组成 4.2数据的层次结构 24.3数据元素结构 34.4编制原则 44.5编制规则 54.6扩展性 65学生学籍数据集 65.1学籍基础数据类 65.2学籍注册数据类 5.3学费数据类 5.4学籍异动数据类 5.5学生流失数据类 5.6学生奖励数据类 5.7学生惩处数据类 5.8学历学位数据类 5.9学生成绩数据类 5.10出国出境数据类 5.11学籍信息审核数据类 6代码集 6.1计划性质代码 6.2联招合作类型代码 6.3随班就读代码 6.4审核状态代码 6.5幼儿就读方式代码 6.6专门化状态代码 6.7证书颁发单位性质代码 6.8招生季节代码 6.9证书类型代码 6.10状态标识代码 6.11中职招生对象代码 DB31XXXX—XXXX附录A（规范性）引用的规范性代码文件 38A.1GB/T7156-2003文献保密等级代码 A.2GB/T14946.2-2019附录A.1.51教育类别代码 38A.3GB/T29808-2013中7.5处分名称代码 38A.4GB/T29808-2013中7.8出国目的代码 38A.5GB/T29808-2013中7.36活动类型代码 40A.6GB/T29808-2013中7.37获得学历方式代码 40A.7GB/T29808-2013中7.38获奖类型代码 41A.8GB/T29808-2013中7.55缴纳学费状况代码 41A.9GB/T29808-2013中7.77考试方式代码 41A.10GB/T29808-2013中7.78考试类别代码 41A.11GB/T29808-2013中7.79考试性质代码 42A.12GB/T29808-2013中7.91培养层次代码 42A.13GB/T29808-2013中7.92培养方式代码 42A.14GB/T29808-2013中7.119违纪类别代码 43A.15GB/T29808-2013中7.122学籍异动类别代码 43A.16GB/T29808-2013中7.123学籍异动原因代码 44A.17GB/T29808-2013中7.127项目来源代码 46A.18GB/T29808-2013中7.131学生获奖类别代码 47A.19GB/T29808-2013中7.143校学位委员会结论代码 47A.20GB/T29808-2013中7.152注册状况代码 47A.21GB/T33782-2017中5.3.3毕业去向代码 47A.22GB/T33782-2017中5.3.34师范学生类别代码 48A.23GB/T33782-2017中5.4.14考试形式代码 48参考文献 49DB31XXXX—XXXX本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由上海市教育委员会提出并组织实施。本文件由上海市数据标准化技术委员会归口。本文件起草单位：本文件主要起草人：DB31XXXX—XXXX为推进教育数字化转型，上海市教育委员会统筹组织各教育领域开展数字化建设，其中标准建设作为教育数据分类与编码的指引和最主要方式，是教育资源信息化的重要手段和工具，通过标准的分类与模型，各级各类教育单位可方便地对教育业务相关资源进行管理、检索和标识，也是信息系统开发的基础。为实现对上海市教育管理业务数据的统一标准与规范，上海市教育委员会牵头编制《教育数据规范》中的“业务专题库”系列标准，作为上海市教育数据标准体系的一个重要组成部分，为上海市各业务专题库建设提供标准引领，以业务“一件事”为建设思路，助推实现业务数据跨平台、跨城区、跨学段的互联互通，有效支撑业务流程优化，为各级管理人员提供决策依据和支撑，充分挖掘数据内涵，提高数据价值。学生学籍管理作为上海教育的重要领域，其数据的标准化也是学生数据系列标准的重要组成部分。为规范学生学籍管理，为学籍管理数据汇聚、管理与应用提供统一定义与标准，本文件以《教育数据规范基础信息与代码》为基础，描述上海市学生学籍管理相关业务场景，为各教育单位的学籍管理业务规范与信息系统建设提供统一指引。1DB31XXXX—XXXX教育数据规范学生业务专题库学籍管理信息本文件规定了上海教育学籍管理的数据集和代码集。本文件适用于上海市各类教育机构数据中心的学生学籍管理类数据集成项目建设、数据仓库建设和数据库建设以及相关信息处理系统之间的信息交换。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260-2007中华人民共和国行政区划代码GB/T2659-2000世界各国和地区名称代码GB/T4658-2006学历代码GB/T4880.1-2005语种名称代码第1部分:2字母代码GB/T6864-2003中华人民共和国学位代码GB/T7156-2003文献保密等级代码与标识GB/T7408-2005数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T8561-2001专业技术职务代码GB/T14946.2－2019全国组织、干部、人事管理信息第2部分：信息分类代码集GB/T16835-1997高等学校本科、专科专业名称代码GB/T29808-2013信息技术学习、教育和培训高等学校管理信息GB/T33782-2017信息技术学习、教育和培训教育管理基础代码3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1学籍studentstatus一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格。3.2注册register向学校登记备案。4学生学籍数据体系结构4.1元数据组成学生学籍的元数据划分为不同的类，其结构体系如图1。2DB31XXXX—XXXX图1元数据结构体系学生学籍数据由以下11个数据类组成：——学籍基础数据类：组合了学生学籍基础数据的基本数据元素定义；——学籍注册数据类：组合了学生学籍注册数据的基本数据元素定义；——学费数据类：组合了学生学费数据的基本数据元素定义；——学籍异动数据类：组合了学生学籍异动数据的基本数据元素定义；——学生流失数据类：组合了学生流失数据的基本数据元素定义；——学生奖励数据类：组合了学生奖励数据的基本数据元素定义；——学生惩处数据类：组合了学生惩处数据的基本数据元素定义；——学历学位数据类：组合了学生学历学位数据类的基本数据元素定义；——学生成绩数据类：组合了学生成绩数据类的基本数据元素定义；——出国出境数据类：组合了学生出国出境数据的基本数据元素定义；——学籍信息审核数据类：组合了学生学籍信息审核数据的基本数据元素定义；以上数据类及代码集组成了学生学籍数据的基本架构4.2数据的层次结构学生学籍管理信息按业务类型划分数据类、数据项，见图2。3DB31XXXX—XXXX图2学生学籍数据层次与元数据结构4.3数据元素结构4.3.1数据项组成学生数据元素的元数据结构，见表1。表1元数据结构表数据项容纳的数据类型，本文件在数据项中简称4.3.2数据项名宜在实际数据结构中采用，取名原则是由“中文简称”每个字的汉语拼音首字母大写组成，且与其一一对应。在同一数据子集中，数据项不得重名。采取以下方法避免重名数据项：——改变其中一个“中文简称”；——优先原则：在同一个数据子集中，先出现的数据项名优先采用，后出现的数据项选其“中文简称”中的某字以汉语拼音全拼显示，并使数据项名的字母最少，使其与前者有区别。4.3.3数据类型a)字符型4DB31XXXX—XXXX字符型为C(—Character),在信息系统中取用时，可以是可变长度，如VARCHAR2(Oracle)或NVARCHAR(SQLServer)。日期：采用GB/T7408中的日期完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：YYYYMMDD。时间：采用GB/T7408中的时间完全表示法，字符型，中间不加符号，格式：hhmmss。b)数值型数值型为N(—Number)，可参与运算。c)货币型币值型为M(—Money),默认定义币种为人民币，单位：元(需要时也可定义为万元)；总长度：不定长；小数后长度：4位；取值范围：数字。当数据项采用默认定义规范时，应将数据类型定为M。需要时，可根据具体情况定义为其他币种。在一个系统中，相同币种的单位应一致。d)二进制类型二进制类型为B(—Binary),宜在照片或超长文本采用。e)文本型文本型为T(—Text),宜用于数量较多的文字描述。本文件约定长度大于200字符时采用文本型T。4.3.4值空间数据元素取值的格式、范围与规范。凡是可以代码化的，应采用代码。4.4编制原则4.4.1覆盖全面为了保证数据体系的完整性，本文件所定义数据元应尽可能覆盖履行“三定方案”、行政权力、公共服务等履职过程中采集的信息。4.4.2一数一源数据提供者应当依职能，按本文件定义的技术要求提供数据，保障数据来源的权威性。具有多个数据提供者的教育数据，以原始采集部门或者其注册登记机关提供的数据为基准。4.4.3责任明确本文件定义的教育数据的范围、格式、质量要求，各责任部门应按照要求对数据进行加工处理，保障数据的有效利用。4.4.4边界清晰本文件范围明确，只定义学生学籍对应专题的数据，不包含非学生学籍信息的数据。4.4.5同义项归并要对来自不同业务部门业务系统具有相同业务含义的数据，进行归纳合并，采用统一的表示方式。如：学生的“学历”和“文化程度”属性表示相同业务含义，需要进行归并；又如性别的取值“男士”、“男生”和“男性”表示相同含义，可以统一表示成“男”。5DB31XXXX—XXXX4.4.6代码归集为保障教育数据的有效整合和共享，如教育数据使用代码表示值域，则教育数据的提供者应提供对应的代码表，且提供的代码表定义的值域范围要与实际数据取值情况一致。4.4.7采标合理教育数据的值域和格式要求，优先参照各类国家标准、行业标准、地方标准，对于部分教育数据暂时没有标准的，以数据提供者提交的原始数据为准。4.5编制规则4.5.1命名规则数据元命名规则具体内容参见GB/T19488.1-2004《电子政务数据元第1部分：设计和管理规范》。举例说明如下：a)唯一性规则1：在一定语境下，数据元的名称应该唯一，名称中包含对象词、特性词、表示词和限定词几个要素。b)语法规则1)规则2：数据元名称中要素的出现顺序按“对象词+特性词+表示词”的位置进行排列。2)规则3：限定词位于被限定成分的前面，可以对对象词、特性词和表示词进行语义限定。3)规则4：当表示词与特性词有重复或部分重复时，可以将冗余词省略。c)语义规则1)规则5：数据元名称中应有一个且仅有一个对象类词，用于表示某一语境下的事物或概念。2)规则6：数据元名称中应有一个且仅有一个特性词，是对象的显著的、有区别的特征。3)规则7：数据元名称中应有一个且仅有一个表示词，描述了数据元有效值集合的格式。4)规则8：数据元名称中可以有限定词，限定词用于对对象类词、特性词或表示词进行限定，表示在特定的语境中对象的唯一性。4.5.2代码设计通则为了使数据元素值空间的取值规范、格式一致，数据元素值空间的取值范围应尽可能采用代码。本文件除引用“规范性引用文件”一章中的国家标准代码和行业标准代码文件外，还引用了教育部使用多年并行之有效的部分代码文件，并根据实际需要编制了一批学生学籍信息的代码文件。代码集结构综上所述，本文件的代码集由学生学籍通用的代码文件组成（见第6章及附录）。图1中的代码集图示，也示意了规范性引用国家标准和行业标准代码及引用教育部实用代码。代码表命名格式6DB31XXXX—XXXX代码表命名格式为：字母代码表名中文代码表名字母代码表名与中文代码表名之间插入1个空格。汉字拼音字母代码表名是中文代码表名称的汉字拼首首字母大写，两者之间保持一一对应关系。代码制定原则a)唯一性本文件中有的编码对象可能有多个不同名称（例如名称可有姓名、曾用名、姓名拼音、英文姓名等），可以按不同方式对其进行分类描述，但在一个分类编码中，每一个对象应只有一个代码，一个代码唯一标识一个编码对象。b)稳定性代码的编制要有稳定性，应避免含有易变元素的干扰，应经得起时间的考验。c)规范性在同一类数据编码中，代码的类型、结构以及代码的编写格式应统一。d)可扩充性编码设计要考虑到长远使用，随着教育的规模和学科的发展，在各类编码中应留有适当的空间，以保证新内容的不断增加不至于打乱原有的体系和合理的顺序。e)一致性一个代码表描述一个对象属性，不能把不属于同一属性的内容放到一张代码表中。在制定代码表时，应严格保证代码的一致性。f)实用性代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写。数字编码与字符编码各有特点，不宜采用数字、字符混合编码。采用字符编码的，应根据本文件的相应条款，严格区分大写与小写。对于面向公众使用的代码，宜采用数字形式。4.6扩展性本文件未包括学生其他方面的数据管理，今后扩展的领域（数据子集）可包含以下几个方面：教育教学数据、创业指导等方面的数据元素定义，本文件这些为今后扩展这些内容后提供了规范要求。对于数据子集、数据类和数据项的扩展都应按本文件的命名规范建立。代码表本身的扩展和新建代码表的代码制定原则及命名规范均要遵循4.5.3。5学生学籍数据集5.1学籍基础数据类本数据类规定了学生学籍基础数据项，适用于各级各类教育单位，由66个数据项组成，见表2。表2学籍基础数据类表C7DB31XXXX—XXXX表2学籍基础数据类表（续）CCCCCCCCCCCC6C2码CCCC1C1码8DB31XXXX—XXXX表2学籍基础数据类表（续）C2C6CN3,1C6CCCC2C2C5CC19DB31XXXX—XXXX表2学籍基础数据类表（续）C1码C1C1C1C2C2C2C1C1码C1码C1DB31XXXX—XXXX表2学籍基础数据类表（续）C1C1码CCCC8C1码C1C1C2C1GB/T14946.2-C1C1码DB31XXXX—XXXX表2学籍基础数据类表（续）C2C1码C1C1MC2CC码C6CC15.2学籍注册数据类定义学生注册的基本数据项，适用于各级各类教育单位，由12个数据项组成，见表3。表3学籍基础数据类表C9C1DB31XXXX—XXXX表3学籍基础数据类表（续）C1CC8C8C8CCC1码C1C85.3学费数据类本数据类规定了学生学费数据项，适用于各级各类教育单位，由9个数据项组成，见表4。表4学费数据类表MC1DB31XXXX—XXXXMDB31XXXX—XXXX表4学费数据类表（续）CC9MCCC85.4学籍异动数据类本数据类规定了学生学籍异动数据项，适用于各级各类教育单位，由45个数据项组成，见表5。表5学籍异动数据类表C2C8C1C2C8CCDB31XXXX—XXXXDB31XXXX—XXXX表5学籍异动数据类表（续）CCC6CCC6TCC6CC2N3,1CC6CC2N3,1CDB31XXXX—XXXX表5学籍异动数据类表（续）C8C期C8态C2见CC期C8态C2CCC2CC期C态C2DB31XXXX—XXXX表5学籍异动数据类表（续）见CC2码CCC5.5学生流失数据类本数据类规定了学生流失数据项。与其他数据类有关联，适用于各级各类教育单位，由2个数据项组成，见表6。表6学生流失数据类表CC85.6学生奖励数据类本数据类规定了学生奖励数据项，适用于各级各类教育单位，由12个数据项组成，见表7。表7学生奖励数据类表CC2C1C1CM单位：元DB31XXXX—XXXX表7学生奖励数据类表（续）CC9CC1C1C5.7学生惩处数据类本数据类规定了学生惩处数据项，适用于各级各类教育单位，由12个数据项组成，见表8。表8学生惩处数据类表C8CC2C1CC8DB31XXXX—XXXX表8学生惩处数据类表（续）CC8CC8C8C5.8学历学位数据类5.8.1毕业结业肄业信息子类本数据类规定了学生毕业结业肄业数据项，适用于各级各类教育单位，由20个数据项组成，见表9。表9毕业结业肄业数据子类表CCC2C4CDB31XXXX—XXXX表9毕业结业肄业数据子类表（续）C4CCC1码CC2CCC5C1学C2C2CC5.8.2学历、学位数据子类本数据类规定了学生学历、学位数据项，适用于各级各类教育单位，由32个数据项组成，见表10。DB31XXXX—XXXX表10学历、学位数据子类表C6N3,1C1C1GB/T14946.2-C2C8C6C6位CCCCCC3DB31XXXX—XXXX表10学历、学位数据子类表（续）码C3CCC2C6C8CCCCC4C6CC1CC6CCDB31XXXX—XXXX5.8.3学位论文数据子类本数据类规定了学生学位论文数据项，适用于各级各类教育单位，由15个数据项组成，见表11。表11学位论文数据子类表CCC开C开TTC8C8NC1C2C2C2C1CDB31XXXX—XXXX号5.8.4论文评审数据子类本数据类规定了学生论文评审数据项，适用于各级各类教育单位，由8个数据项组成，见表12。表12论文评审数据子类表CC3CC1码CC论CC85.8.5论文答辩委员数据子类本数据类规定了学生的论文答辩委员数据项，适用于各级各类教育单位，由5个数据项组成，见表表13论文答辩委员数据子类表CC3CDB31XXXX—XXXX表13论文答辩委员数据子类表（续）C1码C1码5.8.6授予学位数据子类本数据类规定了学生被授予学位奖励数据项，适用于各级各类教育单位，由10个数据项组成，见表表14授予学位数据子类表C8C8C8CC8C8C8DB31XXXX—XXXX表14授予学位数据子类表（续）C8C1C因5.8.7辅修专业、双学位数据子类本数据类规定了学生参加辅修专业及双学位的基本数据项，适用于各级各类教育单位，由6个数据项组成，见表15。表15辅修专业、双学位数据子类表C6CCCC6C5.9学生成绩数据类5.9.1学生考试成绩数据子类本数据类定义了学生学习考试成绩的基本数据项，适用于各级各类教育单位，由33个数据项组成，见表16。表16学生考试成绩数据子类表C9DB31XXXX—XXXX表16学生考试成绩数据子类表（续）C1C8CCN5,1C2N5,1C1C2C1C1C5CCCTC1DB31XXXX—XXXX码N5,1单位：分DB31XXXX—XXXX表16学生考试成绩数据子类表（续）C1N5,1C1CCCCC1码NCCCC8C65.9.2学生考评成绩数据子类本数据类规定了学生考评情况数据，适用于各级各类教育单位，由6个数据项组成，见表17。表17学生考评成绩数据子类表CC8CDB31XXXX—XXXX表17学生考评成绩数据子类表（续）CCC5.9.3学生职业资格证书数据子类本数据类规定了学生考评情况数据，适用于各级各类教育单位，由13个数据项组成，见表18。表18学生职业资格证书数据子类表CCCCC8CCCCCC2C1C15.10出国出境数据类DB31XXXX—XXXX本数据类规定了学生考评情况数据，适用于各级各类教育单位，由27个数据项组成，见表19。表19出国出境数据类表C8C3C3CCCCCCC2N5,1CCCCCDB31XXXX—XXXX表19出国出境数据类表（续）CCC8CC3月CTC8C8C通行证即“往来港澳通行证”C85.11学籍信息审核数据类本数据类规定了学籍信息审核信息的数据项，适用于各级各类教育单位，由3个数据项组成，见表表20学籍信息审核数据类表C8DB31XXXX—XXXX表20学籍信息审核数据类表（续）C1C6代码集6.1计划性质代码高校计划性质代码用一位数据表示，见表21。表21计划性质代码表001122334455669ABCZ6.2联招合作类型代码联招合作类型代码用一位数据表示，见表22。表22联招合作类型代码表01DB31XXXX—XXXX表22联招合作类型代码表（续）23496.3随班就读代码随班就读代码用一位数据表示，见表23。表23随班就读代码表012346.4审核状态代码审核状态代码用一位数据表示，见表24。表24审核状态代码表0126.5幼儿就读方式代码幼儿就读方式代码用一位数据表示，见表25。表25幼儿就读方式代码表123496.6专门化状态代码专门化状态代码用一位数据表示，见表26。DB31XXXX—XXXX表26专门化状态代码表126.7证书颁发单位性质代码证书颁发单位性质代码用一位数据表示，见表27。表27证书颁发单位性质代码表123496.8招生季节代码招生季节代码用一位数据表示，见表28。表28招生季节代码表126.9证书类型代码证书类型代码用一位数据表示，见表29。表29证书类型代码表12396.10状态标识代码状态标识代码用一位数据表示，见表30。表30状态标识代码表0DB31XXXX—XXXX表30状态标识代码表（续）12345896.11中职招生对象代码中职招生对象用一位数据表示，见表31。表31中职招生对象代码表DB31XXXX—XXXX引用的规范性代码文件A.1GB/T7156-2003文献保密等级代码文献保密等级代码用1位代码表示，见表A.1。表A.1文献保密等级代码表12345A.2GB/T14946.2-2019附录A.1.51教育类别代码教育类别代码用1位代码表示，见表A.2。表A.2教育类别代码表12A.3GB/T29808-2013中7.5处分名称代码处分名称代码用1位代码表示，见表A.3。表A.3处分名称代码表123469A.4GB/T29808-2013中7.8出国目的代码出国目的代码用2位代码表示，见表A.4。DB31XXXX—XXXX表A.4出国目的代码表DB31XXXX—XXXX表A.4出国目的代码表（续）A.5GB/T29808-2013中7.36活动类型代码活动类型代码用2位代码表示，见表A.5。表A.5活动类型代码表A.6GB/T29808-2013中7.37获得学历方式代码DB31XXXX—XXXX获得学历方式代码用1位代码表示，见表A.6。表A.6获得学历方式代码表123A.7GB/T29808-2013中7.38获奖类型代码获奖类型代码用1位代码表示，见表A.7。表A.7获奖类型代码表123A.8GB/T29808-2013中7.55缴纳学费状况代码缴纳学费状况代码用1位代码表示，见表A.8。表A.8缴纳学费状况代码1234A.9GB/T29808-2013中7.77考试方式代码考试方式代码用1位代码表示，见表A.9。表A.9考试方式代码表12345679A.10GB/T29808-2013中7.78考试类别代码DB31XXXX—XXXX考试类别代码用1位代码表示，见表A.10。表A.10考试类别代码表123459A.11GB/T29808-2013中7.79考试性质代码考试性质代码用1位代码表示，见表A.11。表A.11考试性质代码表补考一A.12GB/T29808-2013中7.91培养层次代码培养层次代码用1位代码表示，见表A.12。表A.12培养层次代码表123