《气体充装企业气瓶追溯管理规范》征求意见稿

1T/ACCEMXXXX—2024气体充装企业气瓶追溯管理规范本文件规定了气体充装企业气瓶追溯管理的基本要求、追溯管理内容及要求、气瓶追溯系统、气瓶编码规则、气瓶电子标识。本文件适用于气体充装企业对气瓶进行追溯管理。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T2260中华人民共和国行政区划代码GB/T36373.1特种设备信息资源管理数据元规范第1部分：气瓶GB/T38059—2019气瓶射频识别(RFID)应用充装控制管理要求GB/T38155重要产品追溯追溯术语TSG08—2017特种设备使用管理规则TSG23—2021气瓶安全技术规程3术语和定义GB/T38155界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1追溯traceability通过记录和标识，追踪和溯源客体的历史、应用情况或所处位置的活动。注：追溯包括追踪和溯源。[来源：GB/T38155—2019，2.2]3.2追溯主体traceabilitysubject对追溯单元承担制裁量责任的追溯参与方，一般为追溯单元创建者。3.3追溯单元traceabilityunit需要对其历史、应用情况或所处位置的相关信息进行记录、标识并可追溯的单个产品、同一批次产品或同一品类产品。[来源：GB/T38155—2019，2.4]3.4追溯系统traceabilitysystem2T/ACCEMXXXX—2024基于追溯码、文件记录、相关软硬件设备和通信网络，实现现代信息化管理并可获取产品追溯过程中相关数据的集成。[来源：GB/T38155—2019，2.6]3.5内部追溯internaltraceability一个组织在自身业务操作范围内对追溯单元进行跟踪和（或）溯源的行为。[来源：GB/T38155—2019，2.16]3.6外部追溯externaltraceability对追溯单元从一个组织转交到另一个组织时进行跟踪和（或）溯源的行为。[来源：GB/T38155—2019，2.17]3.7气瓶射频标签gascylinderRFtag基于射频标签，安装固定于气瓶上，用于气瓶追溯管理的唯一、永久电子身份标识载体。4基本要求4.1追溯信息应覆盖气瓶制造、使用登记、充装、检验、配送、回收等各个环节等全过程，信息内容应包括气瓶基本信息、充装记录、检查记录、检验记录和使用记录等相关信息。4.2宜以信息化系统为支撑，实现气瓶各环节追溯信息记录和全过程管理信息化。4.3应准确录入信息，确保信息一一对应。5追溯管理内容及要求5.1追溯主体5.1.1气体充装企业作为气瓶追溯主体之一应设置追溯工作人员，负责组织气瓶追溯管理的实施，并定期对追溯工作人员进行培训，使其具备实施追溯所需的知识和能力。5.1.2气体充装企业应建立并完善内部气瓶追溯管理文件、内部管理文件等，如：追溯编码与标识文件、追溯信息采集文件、追溯系统运维文件等。必要时对相关文件进行更新，并明确标注文件的更改和修订状态。5.1.3气体充装企业应构建企业级追溯系统/平台。5.2追溯单元5.2.1追溯单元的设置会影响气瓶追溯精度，追溯主体应综合考虑相关文件要求、自身需求以及经济性等因素进行确定。5.2.2气瓶追溯单元是气瓶本体，根据需要，可将气瓶阀门（含组合阀件，简称瓶阀）纳入追溯单元范围。5.2.3追溯主体为实现精准追溯等目标的，根据需要还可增加以下追溯单元：a)气瓶安全附件，如：安全泄压装置、紧急切断装置等；b)气瓶保护附件，如：固定式瓶帽、保护罩、底座、颈圈等；c)安全仪表，如：压力表、液位计等。3T/ACCEMXXXX—20245.3追溯范围5.3.1气体充装企业可构建组织内的气瓶质量安全追溯体系，即内部追溯。5.3.2气瓶各追溯主体间（气瓶制造单位、充装单位、检验范围、配送单位）通过数据交换共享等方式实现跨组织的气瓶质量安全追溯体系，即外部追溯。5.4追溯信息5.4.1根据追溯范围确定需要记录的追溯信息，主要包括各追溯主体内部追溯过程中产生的信息以及与各气瓶追溯主体关联的前向环节、后向环节的信息。5.4.2气瓶追溯信息包括设计制造、充装、检验、配送、安全监管等环节与质量安全相关数据，应至少包含GB/T36373.1中规定的数据内容。5.4.3根据内部追溯、外部追溯等具体需要，可扩展追溯信息记录范围。5.4.4气瓶追溯信息记录应真实、准确、完整，易于识别和检索。5.4.5气瓶充装使用环节应按GB/T38059的要求部署充装控制装置，实现扫码限充和充装信息采集。同时形成完整的气瓶安全技术档案，具体档案信息应符合TSG23—2021中8.5.2的规定，并按照TSG08—2017中2.15的（5）条款要求，建立信息化系统，对气瓶数量、充装、检验及流转等信息进行动态管理。5.4.6气瓶追溯档案及相关信息可采用纸质或电子资料方式保存，宜以追溯系统方式进行长期保存。6气瓶追溯系统气体充装企业应建立本企业的气瓶追溯管理信息系统，包括但不限于以下功能。a)气瓶管理：1)查询气瓶产品数据信息，如气瓶类别、生产厂商、生产日期、采购日期、入库日期、合格证书、检验证书、产品编号（钢印号）、追溯编码、充装介质、公称工作压力、公称容积、检验信息；2)待检提醒；3)气瓶报废、待修、零配件管理等。b)充装管理：1)记录与查询气瓶充装前、中、后检查情况，如检查人员、检查日期、检查结论、充装人员、充装日期、充装设备、充装介质、充装重量（压力）等；2)经检查不合格的气瓶移至待修区，不合格项目整修合格后再重新录入。c)出入库管理：记录与查询气瓶入库、在库、出库的品种、数量、时间。d)配送管理：1)记录与查询气瓶配送车辆号牌、驾驶员、押送员、所载品种数量、出发时间、送达客户地点、配送距离、时间、品种、数量、回收空瓶等信息；2)记录与查询客户签收照片、电子签收单、客户存瓶品种、数量、时长等。e)订单管理：1)记录与查询客户详细信息、订单信息；2)手工增删订单，依据电子订单自动生成充装作业单、出入库单、物流配送单；3)记录每日收空瓶、卸满瓶信息至订单小程序；4T/ACCEMXXXX—20244)记录与查询每个气瓶的周转时间、周转速度、在哪个客户处及检验等信息；5)记录与查询每个客户的气瓶使用周转率、气瓶积压天数、几天未下订单f)报表管理：每日自动计算各项数据及输出所需报表，如：日收发瓶登记表、送达客户气瓶表、收回客户气瓶表、客户存瓶数量表、日发满瓶统计表、日收空瓶统计表、日收发瓶差异表、月底库存盘点表、日生产与库存表、日充装瓶数统计表、日送收存明细表、客户收发瓶汇总表等。g)原料与配件管理：管理原料和配件的采购、入库、使用、损耗等。h)财务管理：1)自动提取、计算数据，生成各类财务报表；2)月底进行自动对账，并入税务系统进行发票打印等。7气瓶编码规则7.1概述气瓶使用登记环节的追溯编码由六位行政区域代码、充装单位代码、充装介质代码、四位顺序代码组成，其表现形式见图1。XXXXXX行政区域代码XXX!充装单位代码X!充装介质代码XXXX!顺序代码图1编码样式7.2行政区域代码按GB/T2260的规定记录气瓶充装企业注册地所在区县的六位行政区划代码。7.3充装单位代码由阿拉伯数字组成，充装单位通过当地气瓶安全管理系统注册登记后自动生成，充装单位代码不得重复。7.4充装介质代码由阿拉伯数字组成，充装介质代码号见附录A。7.5顺序代码由四位字符组成，采用本充装单位的气瓶顺序编号。从“0001”排至“9999”（不足四位的应在数字前加零），当气瓶总数超过9999只时，则将第一位数编为英文字母“A”，如第10000只的编号为A000，然后可以继续进行顺序编码。气瓶顺序号码不应重复。8气瓶电子标识5T/ACCEMXXXX—20248.1通用要求8.1.1气瓶电子标识的寿命应至少满足一个正常检验周期。8.1.2气瓶电子标识应清晰、完整，并具有唯一性。8.1.3电子标识存储的追溯信息应准确、真实、完整，追溯信息应保存至气瓶报废。8.1.4气瓶充装单位、检验单位、配送单位应及时更新气瓶标识相应的充装、检验、配送等信息。8.1.5气瓶报废后，应废止对应的气瓶电子标识，并不再启用。8.2射频（RFID）标签气瓶射频标签应满足以下要求：a)符合GB/T38059—2019中5.1的规定；b)在充装、检验、配送等操作后，实时更新射频标签内存储的相应信息。8.3标识方法8.3.1焊接气瓶、特种气瓶等品种的气瓶应按TSG23—2021中1.8.1的规定，通过铆接、镂刻、焊接、钢印等