3.1事务文书概述-计划

应用文写作文化基础教研室第三章事务文书一、事务文书概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。主要包括计划、总结、调查报告、规章制度和简报。二、事务文书的作用事务文书的作用大致有五点：

1．贯彻政策，指导工作。有些事务文书，本身就是体现党和国家的方针政策、指导人们做好工作的重要工具。比如：计划、规章制度，等等。

2．沟通情况，联系工作。沟通情况、联系工作得有一定的手段和凭借，事务文书起到的正是这种凭借作用。比如：简报、合同、调查报告等。3．积累和提供资料。有些事务文书需要留存起来，作为资料使用，供人们了解各种情况。比如：调查报告、简报等。

4．宣传教育，检查督导。事务文书通过分析形势，申明政策；或介绍经验，表彰先进，抨击丑恶，可以起到宣传教育的作用，提高人民大众的政策、道德水平和工作热情。5.规范行为，约束行动。三、事务文书的特点1写作主体的广泛性大至国家小至个人都要用到。如学习计划

2现实的针对性有目的性

3内容的专题性要求一文一事，主题集中。如《注射室工作制度》4写作的时效性。如计划往往写在事前，总结写在事后。

四、事务文书的写作要求选题要有实际价值和实际意义。抓住新情况新事物新趋势。材料要客观、具体、典型。不能虚构浮夸。格式规范与灵活兼备，结构清晰。语言平实，简洁准确。一、定义：

计划是对未来一定时期的工作或需要完成的任务提出目标、制定具体实施办法而使用的公用事务文书。计划应用范围很广，机关、企事业单位、社会团体和个人都要能用。二、作用：

计划使工作目标化，可增加人们工作的主动性。

计划使工作步骤化，可确保工作有序进行。

计划可使工作成效评价有据可查。五、计划

明确的目的性，这是计划的灵魂。

科学的预测性。

执行的可行性。

现实的客观性。三、计划的特点时间长短之分，而且有范围大小之别比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”四、计划的种类五、计划的结构前言：解决“为什么做”的问题主体：着重解决“做什么”和“怎么做”两个问题。写目标---措施----步骤三内容结尾：提出希望和号召落款：单位名称或个人姓名，日期。

一般采取文字表述式、表格式、表述表格结合式三种。（1）文字表述式（如部门年度计划）：标题+正文+落款

①标题。通常由单位名称、时限、计划内容、文种组成。

②正文。一般由前言、主体、结语组成。前言：是全文的导语，写明任务依据，提出总的要求；主体：由计划的目标、措施、步骤“三要素”组成。但不同的计划对这些要素有不同的侧重与取舍。结语：简明扼要的发出号召并提出希望，或描述计划实施后的前景。③落款。在正文后面写明制文单位或制文日期。

六、计划的写法（2）表格式（如季度生产计划）

项目具体、内容简单的计划可采用表格形式。它的特点是主要用表格的形式反映。（3）表述表格式

综合计划或重大的专题计划，大多涉及面广、内容丰富，往往采用文字表述与表格结合式写法。

正文部分的前言、主体、结语主要采用文字表述，而相关的计划指标、工作进度、完成时限等则用表格列出。无论何种形式计划，其计划事项必须具体，要有量化指标、具体的时间节点、明确的责任单位。特别是基层单位的计划，必须细化、具体；计划必须体现系统性，下级机关要根据上级计划来制定。如“公司计划→系统中心计划→各部门计划→员工个人计划”。公司年度工作计划各车间年度工作计划各班组工作计划七、注意事项个人工作计划小学生周一到周五每天学习安排表下午4：30~4：50放学回家，休息一会。4：50~5：30做老师布置的家庭作业5：30~6：00玩或看电视

下午6：00~7：00吃晚饭正式吃饭时间为30分钟，吃完去玩晚上7：00~7：30玩或看电视或看课外书晚上7：30~8：30做没做完的家庭作业

晚上8：30~9：00看书，看电视

晚上9：00~9：30洗澡看书

晚上10：00睡觉

中学生各科学习计划1.语文方面，我决定每天课外阅读一个小时，一周看一本课外书，增加我的课外知识，扩大我知识面。我还决定报读一个作文班，要使作文提高到一个我理想的程度。上语文课我要积极举手发言，要多发表我自己的理解和想法。

2.数学方面，我觉得自己在这方面是强项，但是我仍然要努力。这学期，我还是会继续奥数班的学习，提高奥数能力。我决定每天坚持做奥数题5道，争取今年的竞赛能得到二等奖。上数学课认真听讲，不讲小话，且也要积极举手发言。，

3.电脑是我最喜欢的方面，我对它的兴趣最大，所以我早和爸爸提出，这个学期我要参加电脑班的学习，学网页制作。而且自己尽量控制玩电脑游戏的时间，做到不影响学习。

4.英语是我的弱项，我对它最感吃力。我妈妈给我报了剑桥英语班。我也要多阅读，多记英语单词，争取英语有所