公司固定资产采购与管理制度

公司固定资产采购与管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司固定资产的采购与管理工作，提高固定资产的利用效率和保值增值本领，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部部门、员工在固定资产采购与管理过程中的行为。第三条定义固定资产：在公司经营活动中使用、拥有并估计使用期满一年以上的物质资产。固定资产采购：指为满足公司业务需要，通过购买、租赁、接受捐赠等方式取得固定资产的过程。固定资产管理：指对公司所拥有的固定资产进行计划、组织、引导、掌控和评价的各项管理活动。第四条原则务实性原则：固定资产采购与管理应坚持物尽其用、质量可控、本钱可控的原则。公平公正原则：固定资产采购与管理应坚持公平、公正、透亮的原则。安全性原则：固定资产采购与管理应坚持安全第一、防备为主的原则。环保原则：固定资产采购与管理应坚持节能减排、资源循环利用的原则。第二章采购流程与审批第五条采购需求申报各部门需要采购固定资产时，应填写《固定资产采购申请表》，认真描述采购需求。采购需求包含但不限于：固定资产名称、型号、数量、用途、预算等相关信息。第六条采购方案编制采购部门应依据采购需求，编制《固定资产采购方案》。采购方案应包含但不限于：采购方式、采购渠道、供应商选择标准、采购费用预算等内容。第七条采购计划审批采购部门应将编制的采购方案提交相关部门进行审批。采购计划应经相关部门依照权限进行逐级审批，确认采购方案的合理性和可行性。第八条供应商选择与合同签订经过审批的采购方案，采购部门应依据采购渠道和供应商选择标准，选择合适的供应商。采购部门与供应商进行谈判，并最终签订《固定资产采购合同》。采购合同应明确固定资产的交付时间、数量、质量要求、价格、付款方式等相关条款。第九条采购订单及验收采购部门应依据采购合同，填写《固定资产采购订单》。采购部门应及时与供应商沟通，确认固定资产的交付时间和运输布置。固定资产交付后，采购部门应进行验收，确认固定资产的数量、质量与合同要求全都。第三章资产登记与管理第十条资产登记采购部门应依据固定资产验收情况，填写《固定资产登记表》。资产登记表应包含但不限于：资产名称、型号、规格、数量、状态、使用部门、归属单位等内容。资产登记表应及时更新，保持固定资产信息的准确性和完整性。第十一条资产分类与编码全部固定资产应进行分类和编码，便于管理和查询。分类标准可依据资产的用途、价值、紧要性等因素划分，编码规定应明确、简洁、易于理解和操作。第十二条资产清查与盘点公司应定期进行固定资产的清查与盘点工作。清查与盘点应由特地组织进行，确保资产数量与登记相符，并记录盘点结果。第十三条资产维护和修理与报废使用部门对固定资产进行日常维护和修理和保养，确保资产的正常运行。发现固定资产损坏、报废或超出访用寿命的，应及时报告，并做相应的处理。第十四条资产处理固定资产到达报废标按时，应由相关部门提出《固定资产处理申请》。资产处理应经过合法、公正、透亮的程序，确保资产处理的利益最大化。第十五条资产报告与分析公司定期编制《固定资产报告》，对固定资产的采购、管理、处理等情况进行分析和总结。固定资产报告应向公司高层汇报，为决策供应依据。第四章监督与执法第十六条监督机构公司设立特地的固定资产监督机构，负责监督公司固定资产采购与管理工作的执行情况。第十七条监督职责监督机构应监督固定资产采购与管理工作的合规性和效果。监督机构应定期进行检查和评估，并提出整改看法。第十八条违规处理对违反本制度的个人或部门，监督机构有权依法进行处理，包含但不限于批判教育、警告、记过、降级、解聘