2.行政公文格式及应用写作基本规范

行政公文格式

杨文琴

《党政机关公文格式(GB-T9704-2012)》（与《党政机关公文处理

工作条例》配套使用）

解读《条例》中公文（行政公文）种类有：（一）决议。（二）决定。（三）命令（令）。（四）公报。（五）公告。（六）通告。（七）意见。（八）通知。（九）通报。（十）报告。（十一）请示。（十二）批复。（十三）议案。（十四）函。（十五）纪要。公文用纸及版心尺寸A4纸型210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm×225mm

附件格式示例附件之后才是版记，不能在前。空1行标题同正文一样要求黑体字（包括数字）1.成文日期右空4个字，发文机关署名在其上一行居中编排，两者必须同时具备，缺一不可；2.印章之间排列整齐、互不相交相切，每排印章两端不得超出版心，每排最多放三个印章。只有一个印章压成文日期，一般是最后一个；3.以成文日期“月”的数字为居中加盖印章，印章下弧与“月”的数字相切。加盖印章的公文落款格式

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。印章格式示例印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。一般以印章与正文的位置来确定发文机关署名、成文日期的位置。

安徽省国家税务局文件皖国税发〔2016〕××号关于×××××××××的通知各市国家税务局：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××。附件：1.××××××××××××2.××××××××××××安徽省国家税务局2016年7月××日（××××××）

抄送：×××××，×××××××××××。安徽省国家税务局办公室2016年7月××日印发打印：×××校对：××处××份数：××修改符号的使用

1．删除号

用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。2.对调号

用于相临的字、词或短句调换位置。3.改正号

把错误的文字或符号更正为正确的。4.增添号在文字或句、段间增添新的文字或符号。5.调遣号

用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。6.并段号

把下段文字接在上文后，表示不应该分段。层级序号的使用

第一层级一、第二层级（二）第三层级1.第四层级（1）文章层次序号标注法之一（一般用于人文类文稿）第一层级1第二层级1.1第三层级1.1.1第四层级1.1.1.1文章层次序号标注法之二（一般用于科技类文稿）练习：一、试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。1.2006年十月十三日2.二零零六年拾月13日二、单项选择题

1、最新的公文条例中行政公文共有（）A、13种B、14种C、15种D、16种

2、公文的秘密等级应标于文头的（）A、左上角B、右上角C、左下角D、右下角

3、发文字号年份的正确写法是（）A、[2017]B、〔2017〕C、（1997）