《计算机应用基础》课件-4.3 公式和函数的使用

（开头）大家好，今天我们一起学习公式和函数的使用。计算机应用基础计算机应用基础当新员工完成了培训课程的考试后，公司需要统计每人的总分，根据总分定等级，统计每门课的最高分、最低分、平均分等，以便完成培训总结并安排后续工作统计总分，根据总分定等级统计最高分、最低分、平均分公式和函数的使用要应用Excel的公式与函数，例如最大最小值函数MAX/MIN、求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、逻辑条件函数IF、统计函数COUNTIF。还可以借助迷你图发现参加培训的新员工有无偏科现象。Excel的公式与函数最大最小值函数MAX/MIN平均值函数AVERAGE求和函数SUM逻辑条件函数IF迷你图统计函数COUNTIF单击E26单元格，选择功能区选项卡【公式】【最大值】命令。单击E26单元格选择功能区选项卡【公式】【最大值】命令检查编辑框中的公式有无错误；没有错误则按下回车键或单击编辑框的【输入】按钮。检查是否有误按下回车键单击编辑框【输入】按钮MAX括号内的参数表示用于求最大值的一组数。求得“企业文化”课程的最高分。用于求最大值的一组数“企业文化”课程最高分（2）单击E27单元格，通过类似操作求得“企业文化”课程的最低分。注意MIN函数括号内的单元格区域务必正确单击E27单元格“企业文化”课程最低分MIN函数括号内单元格区域务必正确（3）单击E28单元格，通过类似操作求得“企业文化”课程的平均分。注意AVERAGE函数括号内的单元格区域务必正确。单击E28单元格“企业文化”课程平均分AVERAGE函数括号内单元格区域务必正确p4视频（4）选择E26:E28单元格区域，鼠标移至所选区域右下角，当出现黑色十字标志时，按住左键向右拖拽，使用自动填充，计算“规章制度”“产品知识”这两门课程的最高分、最低分和平均分。选择E26:E28单元格使用自动填充计算最高分、最低分和平均分p12视频计算每人的总分、平均分和等级每人总分、平均分和等级计算方法一样计算第一个人再使用自动填充求出其他（1）单击H4单元格，选择功能区选项卡【公式】【自动求和】命令，计算总分。单击H4单元格【公式】【自动求和】命令计算总分（2）单击I4单元格，选择功能区选项卡【公式】【平均值】命令，计算平均分。单击I4单元格【公式】【平均值】命令计算平均分（3）单击J4单元格，单击功能区选项卡【公式】【插入函数】命令，打开【插入函数】对话框，选择IF函数双击，打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数单击J4单元格【公式】【插入函数】命令【插入函数】选择IF函数【函数参数】输入各项参数IF函数的功能是判断某个条件是否满足，如果满足则返回一个值，否则返回另一个值。p12视频判断某个条件是否满足满足则返回一个值否则返回另一个值Logical_test表示条件，Value_if_true表示当条件满足即Logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_false表示当条件不满足即Logical_test为FALSE时返回的值。p12视频Logical_test表示条件Value_if_true表示当条件满足Logical_test为TRUE时返回的值Value_if_false表示当条件不满足Logical_test为FALSE时返回的值这里，根据平均分求出相应的等级，其中>=90为优，>=80且<90为良，>=70且<80为中，>=30且<70为及格，<60为不及格。p12视频≥90(优)≥80且<90(良)≥70且<80(中)≥60且<70(及格)<60为(不及格)选中单元格区域H4:J4使用自动填充自动求出其余数值3.统计等级为优的人数统计等级为优的人数，即统计单元格区域J4:J25中有多少个单元格的值为“优”。在工作表中任一空白单元格输入：“优”的人数。p21视频统计等级为优的人数单元格区域J4:J25中单元格值为“优”任一空白单元格输入：“优”的人数单击右边的单元格，单击功能区选项卡【公式】【插入函数】命令，打开【插入函数】对话框。单击右边的单元格【公式】【插入函数】命令打开【插入函数】对话框若“常用”类别中没有COUNTIF函数，可换成“全部”类别，找到COUNTIF函数；也可在“搜索函数”框中输入“countif”，单击【转到】按钮，找到COUNTIF函数，“常用”类别“全部”类别“搜索函数”框p21视频双击，打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数。打开【函数参数】对话框在其中输入各项参数COUNTIF函数的功能是计算某个区域中满足给定条件的单元格数目，第一个参数Range表示区域，第二个参数Criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件。计算某个区域中满足给定条件的单元格数目参数Range表示区域参数Criteria表示以数字、表达式或文本形式定义的条件最终求出等级为优的人数。求出等级为优的人数4.按员工姓名查询培训总分、平均分、等级按员工姓名查询培训总分、平均分、等级（1）在工作表中输入“员工姓名”“总分”“平均分”“等级”。员工姓名总分平均分等级【数据】【数据验证】命令【数据验证】对话框设置【允许】和【来源】单击【确定】按钮（3）在出现的下拉列表中选择“张军”。选择“张军”（4）单击“总分”下方的单元格，插入VLOOKUP函数，插入VLOOKUP函数打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数。打开【函数参数】对话框在其中输入各项参数VLOOKUP函数的功能是搜索单元格区域首列满足条件的元素，然后返回该元素同一行上指定单元格的值。搜索单元格区域首列满足条件的元素返回该元素同一行上指定单元格的值p28视频Lookup_value表示要查找的值，Table_array表示要查找的区域，Col_index_num即返回值在查找区域中的列号，Range_lookup表示近似匹配（TRUE）或完全匹配（FALSE）］。Lookup_value表示要查找的值Table_array表示要查找的区域Col_index_num即返回值在查找区域中的列号Range_lookup表示近似匹配（TRUE）或完全匹配（FALSE）（5）同理，使用VLOOKUP函数求得张军的平均分及等级。选择不同的员工姓名，则可查到该员工的总分、平均分与等级。使用VLOOKUP函数求得张军的平均分及等级选择不同员工姓名，查到总分、平均分与等级5.按部门统计最高分、最低分、平均分、部门人数按部门统计最高分、最低分、平均分、部门人数（1）在工作表中输入“部门”“最高分”“最低分”“平均分”“部门人数”。部门最高分最低分平均分部门人数（2）单击“部门”下方的单元格，使用功能区选项卡【数据】【数据验证】命令，在弹出的【数据验证】对话框中，设置【允许】和【来源】，单击【确定】按钮。【数据】【数据验证】命令【数据验证】对话框设置【允许】和【来源】单击【确定】按钮（3）在出现的下拉列表中选择“销售部”。选择“销售部”（4）单击“最高分”下方的单元格，插入DMAX函数插入DMAX函数打开【函数参数】对话框，在其中输入各项参数。打开【函数参数】对话框在其中输入各项参数DMAX函数的功能是返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字DMAX函数的功能是返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字DMAX函数的功能是返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的最大数字Database表示构成列表或数据库的单元格区域Field指定函数所使用的列Criteria表示包含所指定条件的单元格区域（6）选择不同的部门，则可统计得到该部门的最高分、最低分、平均分与部门人数。函数DMIN、DAVERAGE、DCOUNT求得销售部最低分、平均分与部门人数（6）选择不同的部门，则可统计得到该部门的最高分、最低分、平均分与部门人数。选择不同部门，得到最高分、最低分、平均分与部门人数（6）选择不同的部门，则可统计得到该部门的最高分、最低分、平均分与部门人数。使用迷你图观察新员工培训有无偏科情况基于每人的三门培训课程成绩生成折线迷你图（1）选择E4:G25单元格区域，单击功能区选项卡【插入】【折线】命令，出现【创建迷你图】对话框。E4:G25单元格区域【插入】【折线】命令【创建迷你图】对话框（2）在【创建迷你图】对话框中选择放置迷你图的位置。选择放置迷你图的位置（3）单击【确定】按钮，生成折线迷你图。单击【确定】按钮生成折线迷你图（4）选中迷你图，选择【迷你图工具】选项卡的【坐标轴】【纵坐标轴的最小值选项】【自定义值】命令。。【迷你图工具】选项卡的【坐标轴】【纵坐标轴的最小值选项】【自定义值】命令（5）在【迷你图垂直轴设置】对话框中输入垂直轴的最小值为60。因为这三门培训课程成绩最小值为60。【迷你图垂直轴设置】对话框中输入垂直轴最小值为60（5）在【迷你图垂直轴设置】对话框中输入垂直轴的最小值为60。因为这三门培训课程成绩最小值为60。迷你图纵坐标轴的最大值自定义为100此时，折线迷你图发生了变化。可以清楚地看到，有的新员工的迷你图比较平滑，表示其基本不偏科；有的新员工的迷你图向右下倾斜，说明在该员工的三门培训课中，“产品知识”这门课相对学得差些。折线迷你图发生变化迷你图比较平滑，表示基本不偏科迷你图向右下倾斜，“产品知识”相对学得差些（结尾）同学们，现在我们已经学习了Excel中公式与函数的使用。Excel中公式与函数的使用习近平总书记说过“人的潜力是无限的，只有在不断学习、不断实践中才能充分发掘出来。”。习近平总书记说过“人的潜力是无限的，只有在不断学习、不断实践中才