会议室租赁规范合同范本2024年修订

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会议室租赁规范合同范本2024年修订本合同目录一览1.租赁双方及合同主体1.1甲方（出租方）1.2乙方（承租方）2.会议室租赁内容2.1租赁会议室的面积和位置2.2租赁会议室的设施和设备2.3租赁会议室的使用时间和期限3.租赁费用及支付方式3.1租赁费用的计算和支付3.2租赁费用的支付方式和期限3.3租赁费用的退还和扣除4.租赁双方的权利和义务4.1甲方权利和义务4.2乙方权利和义务5.会议室的使用和管理5.1会议室的使用规定5.2会议室的维护和管理5.3会议室的安全和消防6.违约责任6.1甲方违约责任6.2乙方违约责任7.争议解决7.1争议解决的方式7.2争议解决的时效8.合同的变更和解除8.1合同变更的条件和程序8.2合同解除的条件和程序9.合同的终止和解除9.1合同终止的条件9.2合同解除的程序10.保密条款10.1保密信息的定义和范围10.2保密信息的保护期限和方式11.法律适用和争议解决11.1合同适用的法律法规11.2争议解决的方式和地点12.合同的生效和终止日期12.1合同的生效日期12.2合同的终止日期13.其他条款13.1甲方和乙方的联系人和联系方式13.2合同的副本和复印件14.附件14.1会议室设施和设备清单14.2租赁费用的计算公式和明细表第一部分：合同如下：第一条租赁双方及合同主体1.1甲方（出租方）：（1）名称：__________（2）地址：__________（3）联系人：__________（4）联系电话：__________1.2乙方（承租方）：（1）名称：__________（2）地址：__________（3）联系人：__________（4）联系电话：__________第二条会议室租赁内容2.1租赁会议室的面积和位置（1）会议室面积：__________平方米（2）会议室位置：__________2.2租赁会议室的设施和设备（1）设施和设备清单：详见附件2.3租赁会议室的使用时间和期限（1）租赁开始日期：__________（2）租赁结束日期：__________第三条租赁费用及支付方式3.1租赁费用的计算和支付（1）租赁费用计算方式：按照实际租赁时间和会议室面积计算，具体计算公式详见附件（2）租赁费用支付方式：每期租赁费用应在租赁开始前支付3.2租赁费用的支付方式和期限（1）支付方式：银行转账/现金支付（2）支付期限：每期租赁费用应在租赁开始前支付3.3租赁费用的退还和扣除（1）退还条件：租赁结束后，如会议室设施和设备无损坏，甲方应在扣除相关费用后退还乙方剩余租赁费用（2）扣除费用：包括但不限于损坏赔偿、清洁费等第四条租赁双方的权利和义务4.1甲方权利和义务（1）提供符合约定条件的会议室（2）保证会议室设施和设备的正常使用（3）协助乙方解决租赁期间遇到的问题4.2乙方权利和义务（1）按期支付租赁费用（2）合理使用会议室，不得损坏设施和设备（3）遵守会议室使用规定，维护会议室秩序第五条会议室的使用和管理5.1会议室的使用规定（1）会议室内禁止吸烟、饮酒（2）不得在会议室进行违法活动（3）会议室内音量需保持适度，不得影响他人5.2会议室的维护和管理（1）甲方负责会议室的日常维护和管理（2）乙方发现会议室设施和设备损坏，应及时通知甲方进行维修5.3会议室的安全和消防（1）甲方应确保会议室的安全出口、消防设施等符合国家安全标准（2）乙方使用会议室时，应遵守消防安全规定，确保消防通道畅通第六条违约责任6.1甲方违约责任（1）未按约定提供会议室，甲方应支付乙方违约金，具体金额详见附件（2）甲方未保证会议室设施和设备正常使用，造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任6.2乙方违约责任（1）未按期支付租赁费用，乙方应支付甲方滞纳金，具体金额详见附件（2）乙方损坏会议室设施和设备，应承担相应的赔偿责任第八条争议解决8.1争议解决的方式（1）双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼8.2争议解决的时效（1）双方应自争议发生之日起30日内解决（2）如超过30日，双方均未采取解决措施，则对方有权向人民法院提起诉讼第九条合同的变更和解除8.1合同变更的条件和程序（1）合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议（2）变更协议应明确变更内容、变更日期等相关事项8.2合同解除的条件和程序（1）合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议（2）解除协议应明确解除原因、解除日期等相关事项第十条合同的终止和解除9.1合同终止的条件（1）租赁期满，双方未续签合同（2）双方协商一致提前终止合同9.2合同解除的程序（1）合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议（2）解除协议应明确解除原因、解除日期等相关事项第十一条保密条款10.1保密信息的定义和范围（1）保密信息包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等（2）保密信息的具体范围和内容详见附件10.2保密信息的保护期限和方式（1）保密信息的保护期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日止（2）乙方应采取适当方式保护保密信息，确保其不被泄露、盗用或滥用第十二条法律适用和争议解决11.1合同适用的法律法规（1）本合同的签订、履行、变更、解除、终止及争议解决均适用中华人民共和国法律法规11.2争议解决的方式和地点（1）如双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼第十三条合同的生效和终止日期12.1合同的生效日期（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效12.2合同的终止日期（2）本合同在租赁期满后自动终止第十四条其他条款13.1甲方和乙方的联系人和联系方式（1）甲方联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________（2）乙方联系人：__________联系电话：__________电子邮箱：__________13.2合同的副本和复印件（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份（2）本合同的副本和复印件具有同等法律效力第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议室设施和设备清单详细列出会议室内的所有设施和设备，包括但不限于桌椅、投影仪、白板、音响设备等。附件二：租赁费用的计算公式和明细表详细列出租赁费用的计算公式和每一项费用的明细，包括租金、押金、违约金等。附件三：损坏赔偿标准列出会议室设施和设备损坏的赔偿标准，包括但不限于损坏赔偿金、维修费用等。附件四：会议室使用规定详细列出会议室的使用规定，包括但不限于会议预约流程、会议室卫生责任、禁止行为等。附件五：保密信息清单详细列出保密信息的具体内容，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按约定提供会议室或会议室设施和设备不符合合同要求的，视为甲方违约。2.乙方未按期支付租赁费用的，视为乙方违约。3.乙方损坏会议室设施和设备的，视为乙方违约。4.双方未履行合同约定的其他义务的，视为违约。责任认定：1.甲方违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。2.乙方违约的，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失等。3.双方违约的，应根据违约程度各自承担相应的违约责任。示例说明：如甲方未按约定提供会议室，甲方应支付乙方违约金，具体金额详见附件。如甲方未保证会议室设施和设备正常使用，造成乙方损失的，甲方应承担赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.出租方：指本合同中甲方，提供会议室租赁服务的一方。2.承租方：指本合同中乙方，租赁会议室使用的一方。3.租赁费用：指乙方为使用会议室应支付给甲方的费用，包括租金、押金等。4.违约金：指一方违约时应支付给对方的一种经济赔偿。5.保密信息：指合同双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息等。6.合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的权利和义务的过程。7.争议解决：指合同双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式