单位2024年商务会议指定酒店服务合作协议

单位2024年商务会议指定酒店服务合作协议本合同目录一览第一条：合作范围与服务内容1.1会议类型与规模1.2服务时间与日期1.3会议场地与设施第二条：酒店承诺与服务标准2.1酒店接待与服务承诺2.2会议设施与技术支持2.3餐饮服务与质量保障第三条：费用与支付方式3.1服务费用与报价3.2支付时间与方式3.3发票开具与报销第四条：会议安排与变更4.1会议日程与安排4.2会议变更与通知4.3会议取消与退款第五条：酒店保障与保险5.1酒店安全保障与责任5.2酒店保险与理赔第六条：违约责任与赔偿6.1双方违约与责任6.2赔偿金额与方式第七条：争议解决与法律适用7.1争议解决方式7.2法律适用与管辖第八条：保密条款8.1保密内容与范围8.2保密期限与泄露责任第九条：合作期限与续约9.1合作期限与起始日期9.2续约条件与流程第十条：双方联系与沟通10.1联系人与联系方式10.2紧急事项与联络第十一条：附件与补充协议11.1附件内容与效力11.2补充协议与签订第十二条：合同的生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止与解除第十三条：其他条款13.1双方约定的其他事项13.2附加条款与说明第十四条：签署与盖章14.1合同签署日期与地点14.2双方盖章与copy保留第一部分：合同如下：第一条：合作范围与服务内容1.1会议类型与规模根据本合同约定，酒店应为我单位提供2024年商务会议的指定服务，会议类型包括但不限于研讨会、培训会、商务洽谈会等。会议规模预计为人，具体规模根据实际需求在双方协商一致的情况下进行调整。1.2服务时间与日期酒店应确保会议场地及设施在2024年整年度内为我单位提供服务，具体服务日期及时间安排根据我单位的需求进行协商确定，并在会议通知单中明确。1.3会议场地与设施（1）先进的音响设备与投影仪；（2）稳定的网络连接与无线WiFi覆盖；（3）舒适的座椅与桌椅配置；（4）会议所需的文具与打印服务；（5）其他特殊需求设施的支持与协助。第二条：酒店承诺与服务标准2.1酒店接待与服务承诺2.2会议设施与技术支持酒店应保证会议场地的设施设备功能正常，并配备专业的技术支持团队，确保会议的顺利进行。对于会议中出现的技术问题，酒店应立即提供解决方案并采取措施予以解决。2.3餐饮服务与质量保障酒店应提供符合我单位要求的餐饮服务，包括会议茶歇、自助餐、宴会等。酒店应对餐饮质量进行严格把控，确保食品安全与服务质量，并提供符合会议主题的餐饮设计。第三条：费用与支付方式3.1服务费用与报价酒店根据我单位提供的会议类型、规模及服务需求，提供详细的费用报价。双方应在合同中明确服务费用的金额，并按照约定的时间进行支付。3.2支付时间与方式我单位应在合同约定的时间内，通过银行转账、支票等方式向酒店支付服务费用。具体支付时间与方式在合同中约定。3.3发票开具与报销酒店应按照我国税收政策，为我单位开具正规发票。我单位按照酒店提供的发票进行报销。第四条：会议安排与变更4.1会议日程与安排我单位应提前向酒店提供会议日程与安排，酒店根据日程安排提供相应的会议场地、设施与服务。双方应共同协调，确保会议的顺利进行。4.2会议变更与通知如因特殊情况需要变更会议时间、地点或其他事项，我单位应提前通知酒店，并协商解决变更所涉及的各项工作。4.3会议取消与退款如我单位取消会议，应按照合同约定的时间提前通知酒店。根据酒店的行业规定和合同约定，酒店应在一定时间内办理取消手续，并根据实际情况扣除已产生费用后，退还剩余款项。第五条：酒店保障与保险5.1酒店安全保障与责任酒店应确保会议场地的安全，采取必要的措施预防意外事故的发生。如因酒店原因导致参会人员人身伤害或财产损失，酒店应承担相应的法律责任。5.2酒店保险与理赔酒店应购买相应的保险，包括但不限于公共责任保险、意外伤害保险等。如发生保险范围内的意外事故，酒店应按照保险条款进行理赔。第六条：违约责任与赔偿6.1双方违约与责任如双方在合同执行过程中发生违约行为，应按照合同约定承担相应的违约责任。6.2赔偿金额与方式违约方应按照合同约定支付赔偿金额。赔偿金额的计算方式、支付时间与方式在合同中约定。第八条：保密条款8.1保密内容与范围双方在合同执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。保密内容包括但不限于客户信息、合同条款、业务计划等。8.2保密期限与泄露责任双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后五年内有效。如一方违反保密义务，导致保密信息泄露，泄露方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第九条：合作期限与续约9.1合作期限与起始日期本合同自双方签署之日起生效，合作期限为2024年整年度。9.2续约条件与流程如双方同意续约，应在本合同到期前60日内，签订书面续约协议，明确续约期限、服务内容、费用等事项。第十条：双方联系与沟通10.1联系人与联系方式双方指定专人作为日常沟通联系人，并提供联系方式，包括电话、邮箱等。10.2紧急事项与联络如遇紧急事项，双方应及时通过指定的联系方式进行沟通，确保问题得到及时解决。第十一条：附件与补充协议11.1附件内容与效力本合同附件包括会议场地布局图、餐饮菜单等，附件与合同具有同等法律效力。11.2补充协议与签订如双方在合同执行过程中出现需要调整的事项，可签订补充协议，补充协议经双方签字盖章后，与本合同具有同等法律效力。第十二条：合同的生效与终止12.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同终止与解除如双方同意终止或解除本合同，应书面通知对方。合同终止或解除后，双方应按照合同约定办理相关手续，并互相协助对方解决后续问题。第十三条：其他条款13.1双方约定的其他事项本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式确定。13.2附加条款与说明本合同如有附加条款或特殊说明，应明确标注，并与合同一并执行。第十四条：签署与盖章14.1合同签署日期与地点本合同于____年____月____日，在中国____签署。14.2双方盖章与copy保留双方在合同文本上加盖公章，并由授权代表签字。双方各执一份合同正本，具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地布局图详细要求和说明：该附件应包括会议场地的尺寸、座位布局、设施位置等信息，以确保酒店提供的场地符合我单位的需求。附件二：餐饮菜单详细要求和说明：该附件应详细列出所有餐饮选项，包括中式、西式、素食等，并注明每道菜品的份量、口味和食材。附件三：会议设施和技术支持清单详细要求和说明：该附件应详细列出会议所需的所有设施和设备，包括但不限于投影仪、音响设备、网络连接等，并注明每项设施的技术规格和要求。附件四：会议日程与安排详细要求和说明：该附件应包括会议的日期、时间、主题、演讲嘉宾等信息，以便酒店做好相应的准备和安排。说明二：违约行为及责任认定：责任认定标准：违约方应根据合同约定承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失、支付违约金等。示例说明：如果酒店未能在约定时间内提供符合合同要求的会议场地，导致我单位无法按时开始会议，则构成违约。酒店应根据合同约定承担相应的违约责任，例如支付违约金或赔偿我单位因会议延迟而产生的额外费