济群药业公司采购成本管理研究

目录1前言 前言研究目的及意义研究目的采购成本的管理在企业管理中有着非常重要的地位，是企业生存与发展的关键。本文的研究目的是通过探讨济群药业公司的采购成本管理，针对济群药业公司采购成本管理中存在的采购物资质量把控不严等问题，试图为该公司的采购成本管理进行优化，提出建议与可行的改进措施，使得该公司的采购活动得以安全、有效地运行。研究意义本文的研究意义主要是为解决济群药业公司采购成本管理中存在的问题，通过使用科学有效的管理方法，对企业采购成本的管理活动进行优化，使企业竞争力提高，同时为同类企业提供参考与借鉴。国内外相关研究现状文献综述国外相关研究现状文献综述国外学者关于采购成本管理问题及对策的主要观点综述如下：WALTERALT,CHRISTOPHERSCHNEIDER.（2016）指出，导致产品成本控制失控有很多原因，企业管理者对采购成本控制的缺乏布局是其中的一个重要原因，企业如果要进行战略改革，采购成本控制是其中非常重要的一个环节。[1]MICHIYASUNAKAJIMA,ASAKOKIMURA,ETO.(2016)指出，根据企业自身的具体战略目标，科学合理地建立起绩效考核体系，并切实地对考核指标进行量化，以了解企业在其供应链成本控制的具体情况。随着信息化时代的到来，信息共享对如何提升企业竞争力带来了新的视角，如何完善信息的管理，实现企业战略目标，采购成本的控制也成为企业必须严格把控的关键节点。[2]从国外研究来看：企业对采购成本进行有效管理是十分重要的。对流动资产的管理，主要包括对供应链的管理，采购环节的把控，并且对采购的内容进行布局。对这些方面进行高效的管理有利于企业可持续发展。国内相关研究现状文献综述国内学者关于采购成本管理问题及对策的主要观点综述如下：邓传红（2016）指出，企业的采购成本主要受到企业的内部控制影响，供应商的报价与企业的采购计划决定了采购成本中购买价格的高低，这是采购成本中影响最大的一环。可以从采购成本计划管理、供应商管理、存货验收管理三个环节分析采购成本管理中的一些关键控制点以及可能产生的控制缺陷，为采购成本的控制提供参考。[3]黄文峰（2018）指出，供应链管理与传统的销售链的概念比较，供应链能够跨越企业与企业之间的界限，可以将原本供求之间产生的矛盾转换为合作伙伴关系间的双赢，可以同时增强供求双方的核心竞争力，是将双方从互相竞争的关系转换为共同合作发展的管理方法。[4]薛颖昀（2019）指出，成本考核是成本控制过程的重要组成部分，为了使成本控制起指导作用，应制定出合理的考核标准，并设置好合理的奖惩标准，同时将考核结果定期公开，证明公司的客观公正并且起到激励员工的作用。[5]赵秀娟（2019）指出，物资采购过程中，如果监管管理机制存在监管不严的问题，则无法保证采购工作顺利进行，并且有导致采购人员腐败的可能，因此，必须严格落实监管机制，加大监管力度，防止不必要的采购成本浪费，这样才可以营造更加可观的经济效益。[6]李敏（2019）指出，在我国企业中有很大一部分企业因缺乏对自身的内部管理控制，从而导致企业运行不畅，出现诸多问题，造成长期发展不顺甚至倒退的问题，主要是由于缺乏内部控制管理的理念。因此，企业在进行采购工作时，应对严格控制企业内部，制定出采购费用最为合理的方案，再采取集中采购的方式进行物资的采购，可以有效的减少采购成本的支出。[7]王刚(2019)指出，很多的采购相关人员对市场状况并不了解，也没有对市场进行调查的意识，导致采购计划盲目，使采购价格不合理，这不仅会导致企业营运成本提高，而且还会对采购的有效性有很大的影响，根本原因是采购相关人员的专业性不足以满足当前形势下购置设备的要求，导致工作质量不高。企业应根据自身特点加强对采购人员的培训，提升采购人员的能力与专业素质，从而保证企业的经济效益。[8]王素敏（2019）指出，采购成本在企业的竞争中是非常重要的环节，这一环节决定了企业在竞争越来越激烈的今天能否保持核心竞争力，成本控制效果决定了采购业务的效率，企业若要提高经营效率，那就必须要降低生产成本，这样才能够有很好的抗风险能力，才能比其他企业更有竞争力，所以要做好优化采购成本控制的工作。[9]隋颖（2019）指出，企业应通过联合各供应链成员分解总目标成本，与供应商保持良好的合作关系，将产品的采购、生产和销售这些活动紧密结合来降低供应链总体成本。[10]从国内研究来看：采购成本管理对企业的发展具有重大影响。目前，我国的中小企业在采购成本管理方面存在着较大的问题，企业应通过加强对采购事前的计划、采购过程的监管、采购人员的培训、供应商的管理，解决采购成本管理的问题，提高企业的经济效益。研究内容与方法主要内容本文的研究主体是济群药业有限公司，研究采购成本管理方面的相关概述，阐述采购成本管理的作用以及必要性，再通过实地考察调查分析该药业采购成本管理实际存在的问题，并且对济群药业有限公司的实际情况进行具体分析，然后寻找可以解决该公司问题的方法。最后，针对企业存在的问题列举建议以及对策对存在的问题进行解决，使企业根据自身情况合理配置采购成本，加强企业的竞争力。研究方法本文主要运用了以下几种方法：（1）文献研究法。根据研究目的，通过收集、鉴别、整理相关文献，并从中寻找所研究问题的解决方法。本文在撰写前曾大量翻阅相关文献，从已有文献的内容对研究对象进行有针对性的观察和调查；（2）实地考察法。通过到具体的地点进行观察、询问、实践，了解具体状况，收集第一手数据和资料，并筛选、总结出所需的资料，从而使研究课题更具说服力；（3）实践与理论相结合法。总结专家学者的研究，到企业中实地考察，了解实际情况，然后归纳成自己的观点，最后再到实践中检验自己所提出的观点。济群药业公司采购成本管理现状济群药业公司概况广东济群药业有限公司成立于2001年9月10日，注册资本1000万元.公司位于化州市站前北路22-25号，是一家从事药品批发业务的有限责任公司。经营各类药品、保健食品、医疗器械、化妆品、日用百货、消毒用品等业务。广东济群药业有限公司的内部组织结构如图2.1所示。图2-1济群药业公司组织架构济群药业公司采购成本管理情况济群药业公司属于销售型企业，其主要经营活动为采购与销售，对采购物资进行二次加工只占其主要经营活动的很小比重，由于济群药业的销售渠道有限，资金有限，公司目前客户与市场趋于饱和，所以降低采购成本对于该企业未来的发展而言尤为重要。该公司主要经营内容为药品、保健食品以及医疗器械，以2018营业成本构成如下表所示：表2-12018年营业成本构成金额（万元）比重药品197732.2%保健食品142523.3%医疗器械184530.1%其他88014.4%济群药业公司管理层意识到在采购方面需要降低成本，将降低采购成本作为公司经营的重要目标，具体措施如下：（1）编制采购预算：结合历史采购信息进行对比，每个季度编制一次采购预算，要求采购部门按照采购预算执行采购任务，并根据采购预算的完成情况对采购工作进行管理和监督，但近年来，药品与保健食品这两个类别采购工作多次出现超预算的情况，据采购部门反映，是由于这两个部分的物资采购价格波动导致该情况的发生。（2）执行绩效考评制度：该公司为提高员工的积极性，执行了员工绩效考评，具体是将员工的出勤时间进行统计，要求员工出勤时间满足规定的月工作时长，同时对员工的工作能力进行考核，考评合格的员工将全额发放基本工资与奖金。由于济群药业公司在药品与保健品这两个类别中存在多次超预算的问题，这两个类别又属于该公司的主要经营活动，因此使得该公司的营业成本比较高，利润空间被压缩，经营难度提高。因此，本文主要就这两个方面对济群公司采购成本控制出现的一些问题进行分析与做出一些可行的解决方案。济群药业公司采购成本控制存在的问题采购物资质量把控不严残次率偏高济群药业公司为降低员工薪资，聘用了专业水平较低的人员，并且对采购过程并没有设立一定的标准进行控制，从而导致采购的的时候发生物资质量把控不严的问题，采购过程中产生的采购物资残次品率偏高，造成不必要的成本损耗。近几年采购过程中发生的产品残次率如下表所示：表3-12016-2018年残次率统计表年份201620172018年采购成本（万元）572860246127年残次率（%）3.13.22.9总损耗成本（万元）178193178由上表可以看出，在采购过程中，近年发生的物资损耗在3%左右，平均每年都会造成180万左右的采购物资损耗，这对企业的采购成本而言，是非常不利的。这种情况的发生会造成企业的采购成本上升，由于采购物资的损耗，导致可销售的产品减少，造成销售额下降，压缩企业的利润，从而限制了企业的生存与发展。综上所述，济群药业公司存在采购物资质量把控不严的问题。采购实际成本与预算偏差较大公司的采购预算是顺利开展采购工作的重要一环，良好的采购预算对降低采购成本有积极的推动作用，然而通过对比济群药业公司的采购预算与实际采购成本却发现，采购成本与采购预算的偏差较大，每个季度都达到上百万的偏差，这对于该公司而言已是一个较大的偏差以药品与保健食品2018年各季度举例，如表所示：表3-2药品2018年各季度预算偏差表单位：万元第一季度第二季度第三季度第四季度采购预算410540610450实际采购成本564615431367偏差额1547517983偏差率37.6%13.9%29.3%18.4%表3-3保健食品2018年各季度预算偏差表单位：万元第一季度第二季度第三季度第四季度采购预算320220300260实际采购成本425287349364偏差额1056749104偏差率32.8%30.5%16.3%40%由表中可以看出，采购预算与实际采购成本偏差较大，并且大多是实际采购成本超出采购预算的情况，某些季度的偏差率甚至达到了30%、40%，这么大的偏差可能会对公司的现金流造成影响，迫使公司对其他的费用支出进行削减，打乱公司的经营战略目标，提高公司的经营难度。从另一个角度来看，实际采购成本与预算偏差太大，说明了预算并没有起到控制采购成本的作用，采购工作的进行没有得到一个很好的价格参考，导致采购到的物资成本比较高，也会导致增加了公司的营业成本，使得公司的营业难度上升。采购计划执行效率低下济群药业公司采购部门在执行采购计划时，时常会出现采购计划延期未执行的情况，以9月部分的采购计划为例，见下表：表3-49月部分采购计划完成情况表单位：天时间计划计划采购天数实际采购天数9月A采购计划259月B采购计划47由表中可以看出，采购部门对采购计划的执行力低，采购人员原本可以在2天内完成的采购工作，却拖延了到5天，这对企业来说是非常不利的，这会造成企业原定的销售计划受到影响，导致原定销售计划延误或无法执行，或者压缩其他部门执行计划的时间，可能会造成销售订单出错，实际库存与计划库存不一致等问题的发生，同时，如果采购计划不及时，就需要加强供应商发货速度，这就容易造成供应商提高价款或因为仓促运输导致的货物损坏等一系列提高采购成本的后果。由此可见，济群药业公司存在采购计划执行效率低下的问题。济群药业有限公司采购成本存在问题的原因分析采购过程检验工作不完善由于出现残次率高的问题，通过向其他供应商沟通与调查，并询问其他该行业相关人员，确认出现这种问题主要是由于采购人员检验工作不够完善，并且公司并未重视入库前的质量检验，所以会造成采购物资残次率高的问题。公司需要采购大量的物资，而且种类繁多，这就会给采购人员的工作增加了难度，采购人员想要以最小的代价采购到诸多种类物资，就要求采购人员本身的专业知识过硬并且富有相关采购经验，但目前这样的人才比较稀缺。由于管理者无暇全面监控采购的整个过程，给予采购人员足够的自由挑选供应商，有些采购人员会接受供应商较高的报价，然后供应商将高出平均价格的大部分都返回给采购人员，这样一来，采购人员也会对采购物资的质量要求有所降低，使得采购物资的质量没有保障，造成采购成本的提高。济群药业公司为了节约人员薪资，聘用了专业性不强的采购人员，他们对质量的检验往往不够完善，有时采购时间紧迫甚至放弃对所采购的物资进行检验。由于该公司对入库前对采购物资进行检验的工作不够重视，只注重采购的数量与价格，从而导致采购过程中的质量把控不严，造成残次品率较高，导致了采购成本提高。由此可以看出，采购过程中缺乏系统完善的检验工作是导致采购质量把控不严的主要因素。采购活动在企业的经济活动中处于一个核心的位置，位于所有经济活动的最上游，这个环节出现问题将会直接影响到企业的生产经营成本与产品质量。采购预算编制不科学采购预算对于采购活动的指导作用是非常重要的，可以起到控制采购成本的作用，但通过表3-2、3-3可以看出，济群药业公司的采购预算编制是不合理的，其对于采购活动的指导也非常有限。采购预算的编制不科学主要是因为数据的来源不合理，这样编制出来的采购预算是不科学的，这样的一份采购预算没有价值，会丧失对采购活动的控制效果。通过对该公司的数据进行分析，作者认为造成采购成本与预算偏差大的问题有两个原因。（1）预算编制数据陈旧：由于物资市场价格波动，公司没有意识去做好当前市场下物资价格数据的采集，导致预算人员没有使用有效的价格数据，而直接使用过时的物资的价格数据，从而导致预算编制的单价与当前市场价格偏差较大。作者通过研究济群药业公司的采购预算与实际采购的详细数据，对比发现采购预算与实际采购的物资单价有较大的偏差，以2018年第一季度的a抗病毒口服液与b保健胶囊为例。表4-1采购预算与实际采购对比单位（元）A口服液单价B胶囊单价采购预算9.28.3实际采购11.810.6偏差额2.62.3偏差率28.3%27.7%通过对比上表可以发现，实际采购时的单价都要比采购预算的单价高出不少，表中虽然只是举例了其中两款产品，但在作者实际调查中，这种偏差额在该公司的采购中大量存在，这就导致了实际采购与采购预算偏差大的问题。（2）没有做好供应商管理：该公司没有长期合作的供应商，通常是采购人员到了要采购的时候才到市场上寻找所需物资的供应商，供货的来源经常更换，没有一个稳定的供应链，价格波动的时候就不能快速从供应商处获取价格信息，对公司经营计划进行调整。由于没有做好供应商管理，也会导致采购物资时无法获取到一个比较优惠的价格，增加采购成本，因为长期合作的供应商通常会给予一些折扣，让公司可以以更优惠的价格采购到所需物资。另一方面，在某些物资短缺的特殊时期，如有重大疫情，可能就无法采购到相关所需的物资，若有良好的供应商管理，则可以保证所需物资的供应不被影响。因为预算的单价与实际相差较大且供应商不稳定，所以预算的编制就会失真，这就导致了采购人员在执行采购预算的时候实际采购成本会与采购预算的偏差比较大。采购部门考核制度不合理就目前而言，济群药业公司的绩效考评主要是考评人员的出勤情况，只要保持全勤，再满足一些考评的个人能力标准，绩效考评就可以合格，对于考评合格的职员，济群药业公司既不进行奖励，也不进行处罚，由此便出现了一种情况，以职员李××与黄××的工资单举例：表4-22018年采购人员实发工资对比单位：元月份姓名基本工资奖金9月李××34185009月黄××3418500由表中可以看出，李××与黄××的领取工资与奖金数额是相同的，但在调查中发现，职工李某于9月份的工作未出现错误，并且如期完成，考评合格，月末发放工资与奖金如正常情况发放，但职工黄某在9月份的采购计划中未按时完成采购工作，出现了采购工作延期的现象，但在实际领取工资的时候所获得的薪酬与职工李某完全一致，并且奖金也照常发放。这就说明了济群药业公司的绩效考评制度存在一些问题，员工的考评未与绩效挂钩，考评制度执行不到位。只要考评合格，那么就可以获得全额的工资与奖金，工作完成不到位的员工也能获得与工作表现良好的员工一致的薪酬，这会导致员工的积极性下降，工作只是随便应付。不合理的采购部门考核制度是导致采购效率低下的主要原因。济群药业公司采购成本控制的方法与对策培训采购人员并完善入库检验流程针对上文论述济群药业公司聘用一些专业性不强的采购人员，造成采购时质量把控不严，导致采购过程中物资残次率高，采购成本上升的问题。将采用对采购人员进行专业培训的方法来解决。首先，将采购人员分为两类，一类是直接采购人员，主要是直接进行采购活动的员工，另一类是采购活动的管理者，这一类不需要直接参与采购活动，而是对普通员工的采购活动进行管理。对于直接采购人员，需要进行以下几个方面的培训。（1）采购项目管理：了解采购项目的目标，对采购各个流程进行合理的控制，完善采购的细节，使采购目的可以顺利达成；（2）采购谈判技巧：对供应商的条件进行分析，试探对方的底线，争取可以获得更加优惠的价格，以及控制到货的时间，降低采购的风险，这样做可以有效降低采购成本；（3）采购质量控制：对采购物资的质量进行检验，确认采购的物资与计划的物资无质量上的差异，对其进行有计划的控制，降低采购物资残次率。对于采购活动管理者，主要进行以下几个方面的培训。（1）策略采购：制定合理的采购策略，科学地应用供应商管理技术，优化买卖双方的关系，尽可能降低采购成本。（2）供应链管理：通过学习供应链管理的理念完善供应链，使供求双方合作共赢，以获取更加稳定的价格，从而取得竞争优势，并分析物资总拥有成本，不仅仅只是考虑采购物资的单价，以此控制采购的总体成本。同时，公司应当注重完善入库质量检验流程，制定采购物资质量检验标准，对采购物资质量进行严格把控，在采购物资入库前应采取安排质检人员对采购物资进行检验的方式进行质量检验，并就及格与不及格的物资进行分区，不及格的物资及时与供应商进行交流进行退换。这样一来，采购物资残次率高的问题就可以得到解决。进行合理的数据采集且进行供应商管理明确科学的数据来源广东济群药业公司存在的采购成本与预算偏差大的问题，主要是因为采购预算编制不科学，数据来源不科学是导致采购预算编制不科学的主要原因，不合理的数据来源会导致采购预算编制失去真实性，从而导致采购预算控制能力弱，失去其本身的意义。要制定合理的采购预算，首先要明确科学的数据来源，使采用的数据科学合理，这样做出来的采购预算才能够起到控制采购成本的作用，才可以对采购活动进行指导。由于药品与保健食品的采购价格波动比较大，所以该公司应当做好这两个方面的价格数据采集，具体措施如下：（1）确定所需物资的规格质量调查人员应对所需物资的规格和质量有明确的了解，在调查物资的价格前应当把不符合要求的供应商筛选掉，确定在调查中的供应商提供的物资都符合质量要求，否则将可能导致采集到的数据不真实。（2）确定所需采购物资的当前市场价格调查人员应将下一季度所需采购的物资列出一个清单，并对所能满足采购要求的供应商报价进行由低到高的排序，明确当前市场下物资价格的区间，并以此作为制定采购预算的依据。（3）进行下一季度的市场预测对比历史的市场变动规律，确定未来的市场价格走向，并分析可能会导致物资价格变动的因素，例如A药品的原材料价格上升，可能就会导致该产品的价格上升，也会导致采购的成本增加，对于一些价格波动频繁且波动幅度比较大的物资，应增加调查此物资的力度，力求采集到的数据贴近实际的采购价格。这样所能得到的数据就比较贴近真实采购的价格了，得到合理的数据后，预算编制人员就可以进行预算的编制了，在编制预算的时候应当注意遵循实事求是的原则，给予采购人员一个合理的采购价格区间，不要一味地追求低价而忽略公司对于质量的要求。优化供应商管理在如今的竞争情况下，提高企业核心竞争力的有效途径是进行良好的供应链管理，而做好供应链管理的首要目标是做好供应商管理，最终目标是将整条供应链的总成本降低，以达到合作共赢的目的。进行供应商管理的第一步首先是双方关系的建立，在这一步骤，企业应寻找优质的供应商，其中包括已有合作的供应商与潜在的供应商，通过对双方的关系进行开发，后续通过不断的维护与优化，使双方的合作更加紧密与稳定。在进行供应商选择的时候要注意对供应商的供货质量是否达标，质量是采购中最应该注重的因素，质量的好坏决定了企业在销售时货物的质量好坏，这会影响到企业的营业成本与口碑。在挑选供应商的时候需要确定对方是否有完整的质量保证体系，能否按时按质地提供所需物资，应实地考察供应商内部，质量过高或过低都不是企业应选择的目标，因为过高的质量可能会导致供应商要价太高，过低会影响企业销售质量，因此，需要寻找可以提供合理质量的供应商。价格是选择供应商的一个重要因素，但基于双方长远的合作来看，一味地要求低的报价是不理智的，这样会造成供应商压力太大，不利于双方的合作共赢，应结合实际成本进行分析，制定一个让双方都满意的价格，才可以在长期的合作下节约总成本。在双方关系稳定之后，可以与供应商加强信息交流，这样可以将双方掌握的信息进行共享，有利于双方制定各自的战略目标，就采购方而言，可以及时获得采购价格的变动情况，对企业的预算编制也有很大的帮助。最后应当与供应商建立友好的合作伙伴关系，这样有利于处理双方之间的一些价值冲突，可以有效地提高供应链的整体利益，降低不必要的投入，减少营业成本。制定合理的绩效考评广东济群药业公司存在采购效率低下的问题，主要原因是采购部门绩效考评不合理，导致员工积极性较低，平常工作不用心，仅仅是应付了事。针对这个问题，该公司可以采取员工绩效与工资奖金挂钩的方式，按时按质完成工作的员工可以给予合理的奖励，未在规定时限内完成工作或工作完成不佳的员工可以扣除部分薪资，以此提升人员积极性。首先，财务部门与采购部门应采集物资数据，如供应商价格比较、市场价格变动情况等，推测出各种物资未来在市场的采购价格，根据采集的信息，结合公司的实际需求，制定出公司的目标计划采购成本，并根据市场价格波动，并考虑到运输过程中可能会有一些意外，造成不可避免的损耗，设立弹性区间。对于整月都按时按质完成采购工作的员工，可以对其完整发放工资，并发放定额奖金，对于超额完成采购工作的员工，可以按其对此次物资采购成本降低额的5%在月末递加入其基本奖金中，若最终无法完成采购任务，则按照一定比例扣减底薪，基本奖金不进行发放，对此，采购经理承担20%的责任，采购人员承担80%的责任。对于因不可抗力造成的任务失败，则不追究采购部门的责任，损失由公司承担。这样的做法可以让员工的积极性有效提高，并且会主动为公司降低采购成本，使得采购效率有效提高的同时也可以使采购成本有效降低。结束语本文通过对济群药业公司采购成本管理研究，探讨通过采用对采购人员进行培训、编制合理的采购预算与制定合理的绩效考评等方法来解决公司采购物资质量把控不严、采购成本与预算偏差大且过程控制弱与采购效率低下等问题。首先对公司人员存在的问题进行分析，对人员进行培养，其次对公司的采购预算编制进行深入的研究，寻找合理的采购预算编制方法，最后对人员建立健全的监督与奖惩机制，把优秀的管理方法落实到位，帮助企业降低采购成本与经营难度。研究表明，以上对策可以对企业的采购成本降低有积极意义，业可以提高企业的竞争力，对广东济群药业公司可持续发展具有重大意义。由于广东济群药业公司可变因素有很多，加上时间和个人经历的限制，有关优化采购成本管理的方法还需要进一步研究，希望日后通过不断学习和实践，能有所进一步发展。如有改进意见，欢迎指出。参考文献：WALTERALT,CHRISTOPHERSCHNEIDER.Linear‐quadraticcontrolproblemswithL1‐controlcost[J].Optimalcontrolapplicationsandmethods,2016,36(4):512-534.MICHIYASUNAKAJIMA,ASAKOKIMURA,ETO.IntroductionofMaterialFlowCostAccounting(MFCA)totheSupplyChiaintoPromoteResourceEfficiency[J].JournalofCleanerProduction,2016,PartB(108):1302-1309.邓传红.采购成本内部控制关键点分析及缺陷防范[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决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致谢这次的毕业论文我在崔至伟老师的指导下完成的，在这过程中，我迷茫过，烦躁过，疑惑过，但是在老师教导下，我很快就豁然开朗，并且懂得继续研究下去的方法。在完成论文的那一刻，我内心是喜悦的，因为我将在校四年的学习时光切切实实用在了实际上，把理论转化为实际，让我觉得在校的四年学习是值得的，没有白费的。为广东济群药业公司提供采购成本管理的建议，并且企业能够提高管理水平，让我颇有成就感并且为我的母校感到自豪。非常感谢崔至伟老师给我对我的指引，并且对我的同学张贤滔对此提供的一些意见，否则靠我个人并不能完成这篇论文，在此，我要对我的指导老师致以真诚的感谢。同时，我感谢在校所有教导过我的老师，让我从无到有，知识的积累给了我完成这篇论文的信心，感谢我的同学和舍友在我迷惑时给我提供帮助，感谢给这篇论文提供意见的老师、同学，有你们我才能从中发现问题，不断修改，这篇论文才算大功告成。谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。

毕业设计如何搜集资料一、搜集资料的作用1.了解进行中的工作自己所要开展的项目，可能别人也在进行，通过文献调研，可以直接或间接地了解目前在何处、由何人、以何种规模与方式进行，在哪一方面已取得成果等。这些信息可以帮助学生在毕业设计中获得有效的合作。2.扩大知识面学生从一些通用课程的学习直接转入到专题性很强的毕业设计时，往往会感到无所适从，这需要有一个过渡，其中最为有效的方法就是查阅文献。这一过程不但可以进一步丰富自己的基础知识，而且还可以深入理解开展此工作的目的。3.掌握信息动向，避免无效和低水平重复通过查阅文献，了解自己的课题在专业领域目前发展的状况。对于一个课题，如果不了解目前已取得的成果，所采用的最新设计手段和方法，就势必使自已依然用陈旧的方法研究淘汰的课题，既是-一种低水平重复，又造成人力。财力和时间的浪费。4.避免走不必要的弯路对于某些工作，在工作方法和思路上前人已有过一些失败的教训，并证明行不通，通过查阅文献加以了解以后，就可以避免再走不必要的弯路。二、搜集资料需把握的原则在今天信息大爆炸的时代里，文献资料可称得上是浩如烟海。那么，怎样才能快速找到符合自己需要的文献资料呢？这需要把握一个正确的原则，否则无异于大海捞针。搜集资料必须首先确定好搜集的方向，这样才不至于将自己陷于资料的汪洋大海之中，被一堆冗余资料淹没，茫茫然不知彼岸。本着搜集的资料尽可能全面、充分的原则，开始阶段资料方向尽量要定得宽-一些，要照顾到纵横两个方向一纵向是指始终以所定课题为主线搜集资料，查找与课题有关的历史、现状和发展趋势，不偏离课题；横向是指广泛涉猎各种各样与论题有关联的专题资料，以避免孤陋寡闻，知识单一，造成主观片面。横向拓展能使我们思路开。阔，使我们获得新的刺激和深层启发，从而达到新的高度。纵横方向范围的确定，可以在自已选题基础上制定，最好征求指导教师的意见。三、搜集资料的方法搜集资料过程中，还要根据学科专业特点、性质和基础，选择正确合适的搜集方法。不同的课题有不同的搜集方式，方法得当，可省时省力，事半功倍。通信专业学生获取毕业设计材料的来源不外乎两个方面，一个是从学生本人的现场实践中获取，即第一手直接资料；一个是通过在图书馆、资料室或网络中，利用文献检索获得当前专业发展信息和前人的研究成果，即间接资料。1.文献检索文献检索就是文献资料的查找，是指在图书馆、资料室、计算机网络上找出自已所需的文献资料的过程和方式途径。（1）根据书名或篇名检索。根据所要查找的图书的书名或文章的篇名，在相应的目录（索引）工具书中，按字顺查找。中文书名或篇名的字顺，有的按首字笔画多少排列，有的按首字拼音音序排列；西文书名或篇名的字顺则按首字字母顺序（A~Z）排列。在首字相同时，再按第二、三个字顺排列。（2）根据作者姓名检索。根据作者目录或作者索引查阅文献。作者名字的排列方法与书名排序方法相同，也是根据笔画多少或音序、字母顺序排列。（3）根据主题词检索。主题词指的是表达文献的中心思想所用的规范化的名词或词组，主题目录和主题索引则是按主题词字顺编排的检索