会议组织与议题讨论制度

会议组织与议题讨论制度第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是规范企业内部的会议组织与议题讨论，提高会议效率和决策质量，促进企业的发展和管理。本制度依据企业法律法规、章程和管理需求订立。第二条适用范围本制度适用于企业全体员工及相关会议的组织与议题讨论。企业内部各部门、团队依照本制度规定的程序和要求组织会议，并进行议题讨论。第三条会议类型及组织会议类型包含但不限于：管理睬议、部门会议、项目会议等。管理睬议由企业管理层组织召开，部门会议由部门负责人组织召开，项目会议由项目负责人组织召开。第四条会议召开程序会议的召开程序包含会议筹办、会议通知、会议准备、会议召开、会议纪要和会议总结等环节。会议筹办阶段：确定会议目标与议题、确定参会人员名单、确定会议时间地方、准备会议料子等。会议通知：会议召集人依据会议类型和议题对相关人员发送会议通知，通知应明确会议目的、时间、地方、议题、参会人员等信息。会议准备：参会人员应提前准备相关料子，确保会议讨论的顺利进行。会议召开：会议召集人依据会议议程主持会议，确保会议依照规定的时间、议题和参会人员进行。会议纪要：会议结束后，由记录人员编写会议纪要，纪要应包含会议议题、参会人员、讨论内容、决策结果等信息。会议总结：对紧要会议进行总结，提炼重要内容和决策，为后续工作供应参考。第五条会议议题确实定与备案会议的议题应与会议目标相符，明确具体的讨论内容。会议紧要议题需提前准备，确保有充分的信息和数据支持。会议议题由召集人提出并经相关人员评审确认后，备案在会议议题清单中。第二章会议组织与制度流程第六条管理睬议组织与制度流程管理睬议由企业高层管理人员组织召开，旨在讨论企业发展战略、重点决策等事项。管理睬议重要流程包含：会议筹办→会议通知→会议准备→会议召开→会议纪要→会议总结。第七条部门会议组织与制度流程部门会议由部门负责人组织召开，旨在讨论部门工作计划、目标完成情况等事项。部门会议重要流程包含：会议筹办→会议通知→会议准备→会议召开→会议纪要→会议总结。第八条项目会议组织与制度流程项目会议由项目负责人组织召开，旨在讨论项目进展、问题解决等事项。项目会议重要流程包含：会议筹办→会议通知→会议准备→会议召开→会议纪要→会议总结。第九条会议主持与记录会议主持人负责会议的组织、主持和决策。会议记录人负责记录会议的讨论内容、决策结果等，确保会议纪要的准确性和完整性。第十条会议决策与执行会议决策应以多数看法为准，确保决策的合理性和可行性。会议决策后，相关人员应依照决策结果进行执行，并及时跟进落实情况。第三章其他规定第十一条会议纪要的保管与归档会议纪要应及时整理、保管并归档，以备日后查阅和参考。会议纪要的保管期限为两年，过期后可以进行销毁处理。第十二条会议效率与纪律会议的起止时间应严格依照预定的时间进行，避开耽搁其他工作的进行。会议讨论时应保持纪律，每位参会人员应敬重他人看法，依照议程进行发言。第十三条会议资源的合理利用会议的场合、设备和料子等资源应合理利用，节省企业资源。会议结束后，应及时关闭电子设备，归还场合并妥当保管相关文件和料子。第十四条会议评估与改进紧要会议结束后，应进行会议效果的评估，总结会议的优点和不足。针对会议的不足，订立改进措施，并在下次会议中加以改进。第四章附