2024版房地产开发公司合同管理制度

2024版房地产开发公司合同管理制度合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3管理原则第二章：合同管理部门职责2.1管理部门设置2.2部门职责2.3管理人员配置第三章：合同的起草与审核3.1合同起草3.2合同审核流程3.3合同文本管理第四章：合同的签订4.1签订程序4.2签订条件4.3签订注意事项第五章：合同的履行与监督5.1履行程序5.2履行监督5.3履行记录第六章：合同的变更、转让与解除6.1变更管理6.2转让管理6.3解除条件与程序第七章：合同的归档与保管7.1归档要求7.2保管期限7.3档案利用第八章：合同风险管理8.1风险识别8.2风险评估8.3风险控制第九章：合同纠纷处理9.1纠纷识别9.2纠纷处理程序9.3法律适用第十章：合同管理制度的修订与完善10.1修订条件10.2修订程序10.3制度完善第十一章：违规责任11.1违规认定11.2违规处理11.3责任追究第十二章：签字栏12.1管理部门签字12.2审核部门签字12.3签订时间12.4签订地点合同编号_______第一章：总则1.1制度目的本制度旨在规范公司合同管理，确保合同的合法性、合理性和有效性。1.2适用范围本制度适用于公司所有合同的管理工作。1.3管理原则合同管理应遵循合法性、系统性、及时性和保密性原则。第二章：合同管理部门职责2.1管理部门设置公司设立专门的合同管理部门，负责合同的全面管理工作。2.2部门职责合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档和风险管理等。2.3管理人员配置合同管理部门应配备具备相应法律知识和业务能力的管理人员。第三章：合同的起草与审核3.1合同起草合同起草应由具备相关专业知识的人员负责，确保合同内容的准确性和合法性。3.2合同审核流程合同审核应经过初审、复审等环节，确保合同的合规性。3.3合同文本管理合同文本应统一格式，妥善保存，便于查询和使用。3.3.1合同文本格式合同文本应使用公司规定的标准格式。3.3.2合同文本保存合同文本应电子化保存，并定期备份。第四章：合同的签订4.1签订程序合同签订应按照公司规定的程序进行，包括但不限于审批、签字、盖章等。4.2签订条件合同签订前，应确保合同各方的资质、授权等条件满足要求。4.3签订注意事项签订合同时，应注意合同的完整性、一致性和准确性。4.3.1合同完整性确保合同条款齐全，无遗漏。4.3.2合同一致性确保合同各方对合同内容的理解一致。4.3.3合同准确性确保合同中的信息准确无误。第五章：合同的履行与监督5.1履行程序合同履行应按照合同约定的条款和程序进行。5.2履行监督合同管理部门应对合同履行情况进行监督，确保合同的顺利执行。5.3履行记录合同履行过程中的重要事项应详细记录，形成履行档案。5.3.1履行记录内容履行记录应包括合同编号、履行事项、履行时间、履行结果等。5.3.2履行档案管理履行档案应妥善保存，便于查询和审计。第六章：合同的变更、转让与解除6.1变更管理合同变更应经双方协商一致，并按照公司规定程序办理。6.2转让管理合同转让应符合相关法律法规，并经合同管理部门审核同意。6.3解除条件与程序合同解除应符合合同约定或法律规定，并按照规定程序办理。6.3.1解除条件明确合同解除的具体条件，如违约、不可抗力等。6.3.2解除程序规定合同解除的具体程序，包括通知、协商、确认等步骤。第七章：合同的归档与保管7.1归档要求合同完成后，应及时进行归档处理。7.2保管期限合同档案应根据其性质和重要性，确定不同的保管期限。7.3档案利用合同档案的利用应符合公司规定，确保档案的安全和保密。7.3.1档案利用程序规定档案利用的申请、审批、登记等程序。7.3.2档案保密对涉及商业秘密的合同档案，应采取相应的保密措施。第八章：合同风险管理8.1风险识别合同管理部门应定期对合同执行过程中可能出现的风险进行识别，并制定相应的预防措施。8.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定其可能对公司造成的损失和影响。8.3风险控制制定并实施风险控制措施，降低风险发生的可能性和影响程度。8.3.1风险预防提前采取措施预防风险的发生，如加强合同审核、提高合同履行监督等。8.3.2风险应对制定风险应对策略，明确风险发生时的处理流程和责任分配。8.3.3风险报告风险发生时，应及时向公司管理层报告，并采取相应的应对措施。第九章：合同纠纷处理9.1纠纷识别合同管理部门应密切关注合同履行过程中可能出现的纠纷，并及时识别。9.2纠纷处理程序制定合同纠纷处理程序，明确纠纷处理的步骤和方法。9.3法律适用合同纠纷处理应遵循相关法律法规，并尊重合同约定。9.3.1纠纷协商优先通过协商解决纠纷，寻求双方满意的解决方案。9.3.2纠纷调解协商不成时，可请求第三方进行调解，协助解决纠纷。9.3.3纠纷诉讼调解无效时，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第十章：合同管理制度的修订与完善10.1修订条件合同管理制度应根据公司发展和外部环境的变化进行适时修订。10.2修订程序明确合同管理制度修订的程序，确保修订过程的合法性和合理性。10.3制度完善持续完善合同管理制度，提高合同管理的效率和效果。10.3.1制度评估定期对合同管理制度进行评估，识别制度的不足和改进空间。10.3.2制度更新根据评估结果和公司实际需要，及时更新合同管理制度。10.3.3制度培训加强合同管理制度的培训，提高全体员工的合同管理意识和能力。第十一章：违规责任11.1违规认定明确合同管理中的违规行为及其认定标准。11.2违规处理对违规行为进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。11.3责任追究对因违规行为给公司造成损失的，应追究相关责任人的责任。11.3.1违规调查对违规行为进行调查，查明事实真相。11.3.2违规记录将违规行为及其处理结果记录在案，作为今后管理的参考。11.3.3