行政助理工作职责范围（33篇）

行政助理工作职责范围（33篇）行政助理工作职责范围（精选33篇）行政助理工作职责范围篇11、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责范围篇21.负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等;2.处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入;3.进行文件管理和定期审核;4.零用现金管理;5.少量文件的翻译和校对;6.领导交代的日常行政工作行政助理工作职责范围篇31.记载员工出勤情况2.考核计算扣加工资和加班工资等3.协助审核、修订行政管理规章制度4安排公司各种会务和组织员工各种活动5.对公司各种文件和档案进行整理、归档6.履行办公日常职责7.办理各种行政事务和手续等工作行政助理工作职责范围篇41、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项;4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;行政助理工作职责范围篇51、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;3、总经理办公室的管理，落实总经理交待的日常工作;行政助理工作职责范围篇61、负责财富管理中心人员岗位变动方面(包含入职、离职、转岗以及类别变动)的行政工作以及《劳动合同》或《委托合同》的签订和解除;2、负责财富管理中心人员的档案建立，对财富管理中心的个人基本资料、培训教育情况、奖惩情况等内容进行记录;3、负责营业部的经纪关系、服务关系、签约关系的确立、薪酬计算、人员级别变动的初步认定、统计报表的编报等工作;4、负责财富管理中心日常营销数据的统计和汇总;5、对财富管理中心招聘方面的数据进行报备及整理;6、为财富管理中心人员进行执业资格变动申请;7、负责财富管理中心已举办投资者报告会、股民学校及股市沙龙在CRM系统中的报备;8、管理财富管理中心公司邮箱，接收、转达总部下发的各类文件并及时报送;9、负责财富管理中心会议的安排、记录;10、完成上级领导交办的其他事宜。行政助理工作职责范围篇7职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。职责三负责快递物流费用核算、统计。根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理职责五协助处理销售合同的制作职责六完成部门经理交办的其他任务行政助理工作职责范围篇81、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;2、负责业务部门各类申请报表以及整理;3、协调公司各部门业务衔接，协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;5、完成部门经理交代的其它工作。行政助理工作职责范围篇91、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作;4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;5、完成上级交给的其他事物性工作;行政助理工作职责范围篇101.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。3.负责公司固定资产的管理工作4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理6.负责消防器材的点检记录工作7.负责各种安全资料的完善和更新8.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件行政助理工作职责范围篇111、协助区域主管对所辖分公司业绩的追踪；2、协助区域主管追踪各项交办事项3、各项资料汇总及各类表单签核；4、确定区域主管的出差行程，预定航班，提报行程；5、部门相关文件的送达。6、销售数据统计行政助理工作职责范围篇121.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管，编制学员花名册2.负责各教材资料库存进出的管理3.负责各个班级学员培训后勤工作，及教务部其他相关工作行政助理工作职责范围篇131、协助总裁对公司日常行政事务梳理及协调；2、协助总裁日常行程及工作计划，负责总裁对外业务交流的辅助工作；3、协助总裁处理日常事务及各职能部门的工作沟通，做到承上启下的作用；4、负责起草总裁交办的各种文件，负责准备组织总裁办公会议，并监督汇报迭代推进总裁会议决议的落实；5、灵活应对各种突发事件的处理。行政助理工作职责范围篇141.负责公司易耗品的采购及收发管理，并做好登记台帐;2.做好办公室的环境卫生管理;3.对接物业、街道，做好水电租金管理，及时接收各项通知并转达，维护好关系;4.总经理的工作行程登记，提醒总经理相关行程安排;5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;6.上级交办的其他行政后勤事项。行政助理工作职责范围篇151、对各类销售报表进行管理和统计，安排分发、收取业务各类应用表格2、定期收集整理上报阶段性经营报表3、记录店内周、月会议纪要，及时呈报店长和销售经理阅后存档4、保持办公室整洁与专业职场环境行政助理工作职责范围篇161.负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;2.熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;3.接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;4.及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;5.协助综合行政部完成其他行政相关工作。行政助理工作职责范围篇171.掌握公司财务相关政策，负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;2.支持上级主管行程安排，文件送签，差旅报销等工作;3.协助完成各类内部流程，包括会议审批、费用申请，会议计划申请等;4.支持销售部各种会议、活动的筹备，并为会议提供相关的数据分析支持;5.支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。行政助理工作职责范围篇181、协助部门的`内部管理工作，协助建立并完善公司行政管理体系，保证公司日常办公的正常运作；2、协助公司的日常行政事务管理工作，包括会议管理、环境资产管理、档案文书管理、后勤保障、活动接待、员工关怀等；3、协助公司有机农场的管理运营工作，包括市场营销、人员管理协调等；4、根据部门需要及领导安排，参与协助其他相关工作。行政助理工作职责范围篇19银行行政部行政助理主要工作内容如下：1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、各项规章制度监督与执行；3、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；4、负责公司快件及传真的收发及传递；5、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作；6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；8、协助办理会议、培训、集体活动组织与安排，节假日慰问等；9、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作；10、完成领导交办其它的工作内容。银行行政部行政助理岗位要求如下：1、大专以上学历、本科以上学历优先；2、年龄24~35岁，金融专业优先；3、1年及以上文秘或行政类等工作经验；4、踏实肯干、工作细心；5、有良好的沟通能力、普通话标准；6、形象气质良好，五官端正。行政助理的教育：初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。行政助理的前景：该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过20__年。1、协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政、采购事务管理.具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。公司考勤主要包括：1，记载员工出勤情况；2，记载工作时间和加班时间；3，考核计算扣假工资和加班工资等行政助理工作职责范围篇201、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);5、监督员工每日考勤和外出人员管理;6、完成上级主管交办的其它工作。行政助理工作职责范围篇211、协助前台服务热线的接听和电话转接;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗;5、处理公司日常物资的采购及报销;6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;7、完成上级安排的其他工作。行政助理工作职责范围篇221、协助分公司的招聘管理工作。2、协助分公司的固定资产管理工作。3、协助员工活动方案的拟定、统筹和执行。4、协助公司官网、微信公众号的宣传管理工作。5、完成领导交代的其他任务。行政助理工作职责范围篇231、公司日常行政管理的运作;2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;5、完成部分数据分析及业务报告撰写。6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责范围篇241、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;3、负责各类通知、文件和信息的传达;4、完成领导交代的临时工作。行政助理工作职责范围篇251、协助销售部准备各项资料;2、协调公司与厂家商务对接;3：对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作，审核，和销售部门的配合工作;4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责范围篇261、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试