告知补充合同函

告知补充合同函合同编号：____________________________签署日期：______年______月______日合同有效期：______年______月______日至______年______月______日甲方（出行服务提供方）：名称：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________乙方（消费者）：姓名：____________________________地址：____________________________联系人：____________________________联系电话：____________________________退款申请条件出行服务未能按照合同约定提供。乙方因不可抗力原因无法按计划出行。其他符合合同规定的退款条件。乙方申请退款应提供相关证明材料，如未能按约定提供服务的证明、不可抗力事件的证明等。退款申请流程乙方应在符合退款条件后______日内提交书面退款申请。申请退款的原因。合同编号和相关证明材料。乙方的银行账户信息或其他退款接收方式。甲方在收到退款申请后______日内确认退款条件并通知乙方是否接受退款申请。退款处理时间甲方确认退款申请后______日内处理退款。退款处理过程中如有问题，甲方应及时通知乙方并协商解决方案。退款金额退款金额应为乙方支付的实际费用减去非退还部分（如手续费等）。具体退款金额以合同条款和退款申请为准。退款方式退款应按照乙方提供的银行账户信息或其他指定的退款方式进行。甲方应承担退款过程中产生的手续费（如有）。违约责任任意一方如未履行合同条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。违约方应在收到对方书面通知后______日内纠正其违约行为，否则对方有权解除合同并要求赔偿。争议解决对本合同的任何争议，各方应通过友好协商解决。如协商未果，争议应提交至甲方所在地的仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为最终裁决，各方应予以遵守。合同终止本合同可因退款事项完成、不可抗力、违约等原因终止。适用法律本合同的解释、适用及争议解决均适用合同签署地的法律法规。附加条款15.通知条款所有与本合同相关的通知和文件应以书面形式送达至双方的联系地址。书面通知包括但不限于传真、电子邮件或邮寄方式。任何一方变更其联系地址或其他联系信息时，应提前______日书面通知对方。16.合同变更与补充本合同的任何变更或补充均需双方协商一致，并以书面形式确认。变更或补充条款与本合同具有同等法律效力，构成本合同的有效部分。17.权利和义务的转让甲方或乙方不得在未经对方书面同意的情况下将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方。如经对方同意，转让方应确保其转让的权利和义务在转让后继续得到履行。18.合同的完整性本合同构成双方关于本合同主题的完整协议，并取代双方之前就本合同主题所达成的所有口头或书面协议。本合同的所有条款和条件均为双方自愿达成，不存在任何隐含或口头协议。19.数据保护与隐私双方应遵守适用的数据保护法律法规，妥善处理和保护在合同履行过程中收集的个人信息和数据。任何一方未经对方书面同意，不得将对方的个人信息和数据用于本合同之外的其他用途。20.环境保护双方在履行合同过程中应遵守环境保护相关法律法规。乙方应采取必要措施，以减少对环境的影响，并处理与合同履行相关的废弃物。21.业务协作与沟通双方应定期召开会议或进行沟通，以解决合同履行中的问题，并提出改进建议。22.免责条款任一方因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）无法履行合同的，应及时通知对方，并提供相关证据。因不可抗力导致的违约，不承担违约责任，但应采取必要措施尽可能减少损失。23.合同副本本合同一式______份，甲方和乙方各持______份，均具有同等法律效力。合同副本的分发及保存应遵循双方的规定，以确保合同的有效性和完整性。24.附件本合同的附件与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：退款申请表格服务协议复印件其他相关文件和证明材料25.其他事项若本合同的某一条