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文档简介
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篇一:采购人员岗位职责与承诺书
____采购人员岗位职责与承诺书
1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。
2.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。不得利用个人关系购买低质高价物品。
3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责,重大事故责任由有关部门依法处理。
4.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。并要求库管出具入库清单,以便财务审核。
5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
6.采购人员不经手、代付任何款项,所有采购费用全部由财务完成。
7.建立长期采购合作商名单,尽可能在名单内合作,并与需要长期合作的供货商需与其签订产品质量与账目往来安全及防止报价失误的责任、搞回扣等承诺书。
1
8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,长期索取物品或现金价值总和超过人民币5000元即为犯法,将不提前通知直接移交法办,应遵守国家相关法规,不构成经济犯罪。
9.如违反以上承诺,愿接受公司依照相关法律法规处理并承担相应的法律责任。
2承诺人:年月日
篇二:采购人员保证书-20XX修改版
附录2—采购人员保证书
工作部门和岗位
员工姓名:工号:直接主管上级姓名:
本人申明:根据与企业签署的劳动合同要求,我已经全面阅读了企业制度的采购政策、内部控制管理规定、以及利益冲突调查问卷有关文件资料并经过了相关的培训。我已经清楚地了解了企业的上述规定。为此,我保证在履行工作,执行采购业务过程中做到以下几点:
1.严格遵守企业制定的各项采购工作制度和相关政策,对公司忠诚,公正对待供应商。
2.不接受供应商提供的任何形式的回扣。
3.不接受供应商提供的任何礼品、纪念品、购物券、有价证券、费用报销、豪华宴请和娱乐健身活动等。
4.要求自己的亲属不接受供应商提供的工作安排。
5.不向供应商直接提出或间接、暗示索取各种形式的实物好处或免费服务。
6.如本人或本人亲属已经是向公司供货供应商的合伙人或者股东,本人会及时、主动向主管上级报告,并予以回避。
7.本人及本人家属不以任何形式入股向公司供货的企业,也不主动或被动接受向公司供货企业股份、分红等任何形式的获利。
8.不以任何理由非法和故意刁难供应商。
9.保守企业机密(包含企业核算的成本价格,未经公布的图纸,规格或经营特点,其他供应商的价格,数量以及企业标有“机密”的文件等)。
10.不向供应商的竞争对手扩散该供应商的商业机密,诚实守信,努力维护企业形象。
11.在任何情况下,包括已知道自由将根据轮岗安排或将离开采购岗位时,不利用权利和职务之便,从事任何有损企业利益的活动。
12.如违反上述条款,我愿意按照企业有关规章制度定,接受企业的任何处分,包括:辞退和开除,扣除奖金,以及移送司法机关等。
13.本保证书一式两份,企业及个人各执一份。
(企业)人力资源部盖章:
工作人员签字:
日期:
说明:
1.本采购人员保证书适用于所有与采购业务有关的人员。具体范围由总经办和人力资源部共同确定。企业执行董事,总经理,副总经理,财务总监,采购经理,行政部经理等高级管理人员也必须签署本保证书。
2.新任采购人员必须签署本保证书后方可上岗工作。
篇三:采购人员服务承诺书
采购人员服务承诺书
1.采购员必须根据公司实际情况按采购计划保质保量的到指定合法采购点去采购公司所需物品。采购时需要求供货商提供正规真实的税务发票和生产日期证明、产品合格证明等凭据资料。
2.熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价比售后,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3.购买时严格把守质量关。由于购买不合格产品造成的事故或随意采购造成的经济损失由采购员负责,重大事故责任由有关部门负责。
4.严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“计划采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库及移交手续。并要求及时出具入库清单,以便审核。
5.遇大宗货物采购需与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。
6.在保证正常生产运营的前提下,尽量压缩库存。与供应商沟通,积极协助生产使用部门做好售后服务工作。
6.采购人员不经手、代付任何款项,所有采购费用全部由财务完成。
7.建立长期采
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