合同签订材料归档移交清单范本

合同签订材料归档移交清单范本合同编号：[合同编号]签署日期：[签署日期]签署地点：[签署地点]合同双方1.1甲方（出具方）信息：公司名称：____________________________法定代表人：____________________________注册地址：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________1.2乙方（接收方）信息：公司名称：____________________________法定代表人：____________________________注册地址：____________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________归档材料清单2.1合同文件：2.1.1合同____________________________2.1.2附录：____________________________2.1.3修订协议：____________________________2.2相关附件：2.2.1招标文件：____________________________2.2.2投标文件：____________________________2.2.3会议纪要：____________________________2.2.4其他文件：____________________________2.3证明材料：2.3.1法人代表身份证明：____________________________2.3.2业务执照副本：____________________________2.3.3授权委托书：____________________________2.4其他相关材料：2.4.1付款记录：____________________________2.4.2交付确认单：____________________________2.4.3项目验收报告：____________________________归档移交程序3.1移交时间：3.1.1归档材料应在合同签署后______天内完成移交。3.2移交方式：3.2.1移交方式包括纸质文件和电子文件。3.2.2纸质文件应由甲方签字确认后移交给乙方。3.2.3电子文件应通过指定的电子邮件或文件传输系统发送给乙方。3.3移交确认：3.3.1移交双方应在移交完成后______天内签署《材料移交确认书》。3.3.2《材料移交确认书》应列明移交的具体材料及数量。保管与责任4.1文件保管：4.1.1乙方应妥善保管接收的归档材料，确保其完整性和安全性。4.1.2乙方应建立归档材料的管理档案，以备查验。4.2责任承担：4.2.1如归档材料在移交过程中遗失或损坏，甲方应负责补充或重新提供材料。4.2.2乙方对接收的归档材料负有保管责任，如材料在保管过程中出现损坏或丢失，乙方应承担相应的责任。争议解决5.1争议解决方式：5.1.1如在归档材料移交过程中产生争议，双方应通过友好协商解决。5.1.2如协商不成，争议应提交至合同签署地的仲裁机构进行仲裁。5.1.3仲裁机构的名称：____________________________5.1.4仲裁机构的联系地址：____________________________其他条款6.1合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，直至合同履行完毕之日。6.2附加条款：如合同履行过程中发生特殊情况，双方可协商增加附加条款，并以书面形式确认。6.3法律适用：本合同应遵守合同签署地的法律法规，并依据相关法律法规解释和适用。签署甲方（出具方）（签章）：签署人：____________________________日期：____________________________乙方（接收方）（签章）：签署人：____________________________日期：________________