公司数据隐私与保护制度

公司数据隐私与保护制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司的数据隐私和确保合法、安全、可靠地管理和使用数据，依据相关法律法规和公司内部规定，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工、实习生、外包人员等，包含但不限于公司内部员工、外部合作伙伴、供应商等。全部人员在公司内部使用、接触、管理和传输数据时，都必需遵守本制度。第二章数据分类和管理权限第三条数据分类依据数据的敏感程度，公司将其数据分为三个等级：公开数据、内部数据和机密数据。公开数据：对外公开，无限制访问，如公司官方网站上的信息等。内部数据：仅限公司内部员工使用，在需要时可以与指定外部人员共享，如部分报告和项目信息等。机密数据：禁止对外公开，仅限内部授权的员工访问和使用，如客户数据、财务数据等。第四条数据管理权限公开数据：全部员工都可以访问和使用公开数据。内部数据：只有具有访问权限的员工在授权范围内可以访问和使用内部数据。外部合作伙伴、供应商等在需要时可以获得限定的访问权限。机密数据：只有经过严格授权的员工才可以访问和使用机密数据，且必需遵守额外的保密协议。第三章数据手记和处理第五条数据手记原则数据手记必需遵从合法、正当、必需的原则，不得超出业务需求和法律规定的范围。在进行数据手记前，必需明确告知数据主体手记目的、范围、方式和预期使用情况，并取得相应的同意或授权。第六条数据处理原则数据处理必需合法、安全及时、准确。数据处理应当最小化个人信息的使用，而且不得违反商定的使用目的。对于不再需要的个人信息，应当及时删除或匿名化处理。第七条数据备份和存储公司对紧要数据必需进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。数据备份和存储必需采用安全可靠的方法和设备，防止数据丢失、破坏或泄露。不再需要保存的数据必需及时清理和销毁，避开不必需的数据积累。第四章数据传输和共享第八条数据传输原则在数据传输过程中，必需采取安全可靠的加密和传输方式，确保数据不会被非法取得和窜改。对于涉及个人隐私的数据传输，必需采用加密技术，并确保数据在传输过程中的完整性和机密性。第九条数据共享原则除非经过合法的授权和协议，否则禁止将公司的数据与外部组织或个人共享。在与外部组织或个人共享数据时，必需签订保密协议，并明确规定数据的使用范围和限制。数据共享必需遵从最小化原则，仅共享必需的数据，并定期审查和停止共享权限。第五章数据安全和违规处理第十条数据安全措施公司必需采取严格的数据安全管理措施，例如网络安全防护、访问掌控、设备加密、安全审计等，确保数据的保密性、完整性和可用性。公司必需定期进行数据安全漏洞扫描、风险评估和安全意识培训，提高员工对数据安全的重视和保护意识。第十一条数据违规处理假如发现数据违规使用、泄露、窜改等情况，必需立刻停止违规行为，并及时报告上级领导或数据保护官。对于数据违规行为，依法依规采取相应的矫正和惩罚措施，包含但不限于口头警告、书面警告、暂时停止权限、停止合同等。第六章监督与评估第十二条监督机制公司设立数据保护官或特地部门负责数据隐私和保护工作，负责订立和执行相关制度，对数据处理活动进行监督管理。公司可以委托第三方机构进行数据处理合规性评估和审计，确保数据处理活动符合法律法规和公司内部规定。第十三条评估与改进公司定期进行数据隐私保护工作评估，发现问题并及时改进，提高数据处理的合规性和安全性。公司要及时关注和应对信息化技术的发展和变动，不绝完善数据隐私保护措施，以适应新的风险和挑战。第七章附则第十四条其他规定本制度的解释权归公司全部，并有权依据实际情况进行修订和增补。本制度自颁布之日起生效。第十五条执行与监督公司各级管理人员必需切实履行对本制度的执行和监督责任，确保员工遵守本制度的要求。员工发现他人违反本制度的行为，有权向上级领导或数据保护官举报，并免于承当