高效办公用具采购协议书(2024年版)

高效办公用具采购协议书(2024年版)本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1供应商信息1.2采购方信息1.3合同适用范围第二条采购物品及数量2.1物品名称2.2数量2.3规格与型号第三条质量标准与要求3.1质量标准3.2质量检验3.3质量保证期限第四条价格与支付条款4.1单价4.2总价4.3支付方式4.4支付时间表第五条交货与运输5.1交货地点5.2交货时间5.3运输方式5.4风险转移时间第六条售后服务与维修6.1售后服务承诺6.2维修服务6.3配件供应第七条合同的变更与解除7.1变更条件7.2解除条件7.3变更与解除的程序第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.2采购方的违约行为8.3违约责任的具体处理方式第九条争议解决9.1争议解决方式9.2适用法律9.3争议解决机构第十条保密条款10.1保密信息范围10.2保密义务10.3保密期限第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.2不可抗力的后果11.3不可抗力的通知与证明第十二条合同的生效、终止与失效12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同失效后的处理第十三条附则13.1合同附件13.2合同修订历史13.3合同签订日期第十四条完整协议14.1双方确认14.2取代先前协议14.3合同的语言版本第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1供应商信息1.1.1供应商全称：X公司1.1.2供应商地址：市区路号1.1.3供应商联系人：X1.2采购方信息1.2.1采购方全称：X公司1.2.2采购方地址：市区路号1.2.3采购方联系人：X1.3合同适用范围1.3.1本合同适用于采购方购买供应商所提供的办公用具，具体包括但不限于办公桌、办公椅、文件柜等。1.3.2供应商应按照本合同的规定，向采购方提供约定的办公用具，并保证所提供物品的质量、数量、规格和型号符合本合同的要求。第二条采购物品及数量2.1物品名称2.1.1办公桌：共计100张，具体型号为A2.1.2办公椅：共计50把，具体型号为B2.1.3文件柜：共计30个，具体型号为C2.2数量2.2.1办公桌：100张2.2.2办公椅：50把2.2.3文件柜：30个2.3规格与型号2.3.1办公桌：A型，尺寸为2400mm1200mm750mm，材质为优质实木2.3.2办公椅：B型，尺寸为600mm600mm1100mm，材质为优质皮革2.3.3文件柜：C型，尺寸为1800mm800mm400mm，材质为优质钢板第三条质量标准与要求3.1质量标准3.1.1供应商提供的办公用具应符合国家相关质量标准及行业标准。3.2质量检验3.2.1采购方对供应商提供的办公用具进行质量检验，检验内容包括外观、结构、功能等。3.2.2供应商应配合采购方进行质量检验，并在检验过程中提供必要的协助和技术支持。3.3质量保证期限3.3.1供应商提供的办公用具自验收合格之日起，质保期限为12个月。3.3.2在质保期限内，如出现产品质量问题，供应商负责免费维修或更换。第四条价格与支付条款4.1单价4.1.1办公桌单价：元/张4.1.2办公椅单价：元/把4.1.3文件柜单价：元/个4.2总价4.2.1本合同总金额为：元（大写：人民币玖拾玖万捌仟元整）。4.3支付方式4.3.1采购方采用银行转账方式向供应商支付合同款项。4.4支付时间表4.4.1采购方在合同签订后的7个工作日内，向供应商支付合同总价的50%作为预付款。4.4.2供应商在完成交货后，采购方应在验收合格后7个工作日内支付剩余的50%款项。第五条交货与运输5.1交货地点5.1.1供应商应将货物送至采购方指定的交货地点：市区路号。5.2交货时间5.2.1供应商应按照本合同约定的交货期限，将货物一次性交付给采购方。5.3运输方式5.3.1供应商承担货物运输责任，运输方式为陆路运输。5.4风险转移时间5.4.1货物在运输过程中发生第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1供应商未能按照本合同约定的时间、数量和质量要求提供办公用具的，应当按照采购方实际损失的金额向采购方支付违约金。8.1.2供应商提供的办公用具不符合约定的质量标准，供应商应负责免费维修、更换，并承担因质量问题导致的损失。8.2采购方的违约行为8.2.1采购方未能按照本合同约定的时间向供应商支付款项的，应当按照迟延支付金额的0.05%向供应商支付违约金。8.2.2采购方无正当理由拒绝接收货物或延迟接收货物的，应当按照延迟接收部分货物的金额的0.05%向供应商支付违约金。8.3违约责任的具体处理方式8.3.1任何一方违约，对方均有权要求违约方支付违约金，并有权要求违约方承担因违约所造成的损失赔偿。8.3.2双方同意，违约金不足以弥补实际损失的，有权继续要求违约方赔偿实际损失超出违约金部分的损失。第九条争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商解决。9.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2适用法律9.2.1本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。9.3争议解决机构9.3.1如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为本案的管辖法院。第十条保密条款10.1保密信息范围10.1.1双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均属于保密信息。10.2保密义务10.2.1双方同意，除非依法应当向行政机关、司法机关提供相关信息外，不得向任何第三方泄露保密信息。10.2.2双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至保密信息成为公开信息。10.3保密期限10.3.1双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起算，至合同终止后5年止。第十一条不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1不可抗力事件包括但不限于自然灾害（如地震、洪水等）、社会事件（如战争、罢工等）以及其他影响双方履行合同的不可预见的事件。11.2不可抗力的后果11.2.1因不可抗力事件导致双方无法履行或部分履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。11.2.2受影响方应尽力克服不可抗力事件，减少损失，并按照合同约定的履行方式继续履行合同。11.3不可抗力的通知与证明11.3.1受影响方应在知道或应当知道不可抗力事件发生后的24小时内，向对方发出不可抗力事件的通知。11.3.2受影响方应在不可抗力事件结束后15日内，向对方提供相关证明文件。第十二条合同的生效、终止与失效12.1合同生效条件12.1.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2合同终止条件(1)双方协商一致解除合同；(2)合同履行完毕；(3)依法应当终止的其他情形。12.3合同失效后的处理12.3.1合同失效后，双方应按照合同约定办理相关手续，互相返还已收到的对方财物，并结算未付的款项。第十三条附则13.1合同附件13.1.1本合同附件包括：供应商提供的产品样品、技术参数、售后服务承诺等。13.2合同修订历史13.2.1本合同自双方签字或盖章之日起生效，如有修订，应以书面形式签订补充协议，经双方确认后生效。13.3合同签订日期13.3.1本合同签订日期为2024年。第十四条完整协议14.1双方确认14.1第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公桌产品样品附件二：办公椅产品样品附件三：文件柜产品样品附件四：产品质量检验标准附件五：技术参数说明书附件六：售后服务承诺附件七：供应商银行账户信息附件八：采购方银行账户信息附件九：运输保险单附件十：合同履行时间表附件一：办公桌产品样品详细要求和说明：样品为A型办公桌，尺寸为2400mm1200mm750mm，材质为优质实木。样品应展示办公桌的设计、颜色、材质、工艺等。供应商应在合同签订前提供样品供采购方确认。附件二：办公椅产品样品详细要求和说明：样品为B型办公椅，尺寸为600mm600mm1100mm，材质为优质皮革。样品应展示办公椅的设计、颜色、材质、舒适度等。供应商应在合同签订前提供样品供采购方确认。附件三：文件柜产品样品详细要求和说明：样品为C型文件柜，尺寸为1800mm800mm400mm，材质为优质钢板。样品应展示文件柜的设计、颜色、材质、安全性等。供应商应在合同签订前提供样品供采购方确认。附件四：产品质量检验标准详细要求和说明：产品质量检验标准应包括外观检验、结构检验、功能检验等。检验标准应符合国家相关质量标准及行业标准。供应商应提供产品质量检验报告。附件五：技术参数说明书详细要求和说明：技术参数说明书应详细描述办公用具的技术参数、性能指标等。说明书应包括产品的尺寸、材质、工艺、使用方法等。附件六：售后服务承诺详细要求和说明：售后服务承诺应包括供应商提供的售后服务内容、服务期限、服务联系方式等。承诺应明确供应商在产品质量问题、维修服务、配件供应等方面的责任。供应商应提供售后服务承诺的书面文件。附件七：供应商银行账户信息详细要求和说明：供应商应提供其银行账户信息，包括开户行、账号、联系人、联系方式等。供应商的银行账户信息应真实有效，以便采购方进行支付操作。附件八：采购方银行账户信息详细要求和说明：采购方应提供其银行账户信息，包括开户行、账号、联系人、联系方式等。采购方的银行账户信息应真实有效，以便供应商进行支付操作。附件九：运输保险单详细要求和说明：运输保险单应由供应商购买，以保障货物在运输过程中的安全。保险单应涵盖货物损失、损坏等风险。供应商应提供运输保险单的复印件供采购方留存。附件十：合同履行时间表详细要求和说明：合同履行时间表应明确供应商交货的时间节点、采购方支付款项的时间节点等。时间表应包括合同的开始日期、结束日期、重要事件的时间点等。供应商和采购方应按照时间表履行各自的权利和义务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：供应商未能按照合同约定的时间、数量和质量要求提供办公用具。供应商提供的办公用具不符合约定的质量标准。供应商未能按照合同约定的交货地点和时间交货。供应商未能按照合同约定的运输方式进行运输。采购方未能按照合同约定的时间向供应商支付款项。采购方无正当