会议费合同协议合同书(2024版)

会议费合同协议合同书(2024版)甲方（主办方）：_______________________乙方（承办方）：_____________________鉴于甲方需举办会议活动，乙方具备提供会议服务的能力和资质，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经协商一致，订立本合同，以明确双方的权利义务。第一条会议基本情况1.1会议名称：_______________________。1.2会议时间：_______________________。1.3会议地点：_______________________。1.4会议规模：预计参会人数为_______________________人。第二条服务内容及标准2.1乙方提供的服务内容包括但不限于：(1)会议场地布置；(2)会议设备租赁与技术支持；(3)餐饮服务；(4)住宿安排；(5)交通服务；(6)其他服务：_______________________。2.2服务标准应符合以下要求：_______________________。第三条会议费用及支付方式3.1会议总费用为：_______________________元。3.2支付方式为：(1)预付款：合同签订后_____天内支付_____%；(2)进度款：根据服务进度分_____次支付，每次支付_____%；(3)尾款：会议结束后_____天内支付剩余_____%。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权监督乙方的服务质量，并提出改进意见。4.2甲方应按时支付会议费用，并提供乙方所需的相关信息和资料。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权根据合同约定收取会议费用。5.2乙方应按约定提供服务，并确保服务质量。第六条会议筹备与执行6.1乙方应提前_____天完成会议筹备工作。6.2乙方应负责会议期间的现场管理与协调。第七条会议变更与取消7.1因不可抗力或特殊情况导致会议需要变更的，双方应协商解决。7.2会议取消的，双方应根据实际损失协商确定责任分担。第八条违约责任8.1甲方未按时支付费用，应按_____支付违约金。8.2乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求，应按_____支付违约金。第九条保密条款9.1双方应对合同内容及会议期间知悉的商业秘密负有保密责任。第十条争议解决10.1双方因履行本合同发生争议，应首先通过协商解决。10.2协商不成的，可以向会议举办地的人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1_______________________。第十二条合同的生效12.1本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2本合同一式_____份，甲乙双方各执_____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：_____________________代表人（签字）：______________________代表人（签字）：_____________________联系电话：______________________联系电话：_____________________地址：______________________地址：______________________签订日期：____年____月____日（注：本合同范本仅供参考，具体条款应根据实际情况调整，建议在签订合同前咨询专业法律人士。）[正文结束]会议费合同协议书（2024版）第十三条合同的修改和补充13.1本合同一经双方签字盖章，未经双方协商一致，任何一方不得擅自修改或补充合同内容。第十四条附件的法律效力14.1本合同的所有附件均为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。第十五条合同的终止15.1合同履行完毕，双方权利义务即告终止。15.2双方协商一致，可以提前终止合同。第十六条通知和送达方式16.1本合同要求的所有通知应以书面形式进行，并按照双方确认的地址或电子邮箱送达。第十七条法律适用17.1本合同的订立、解释、履行、修改、终止以及解决合同争议等事项，均适用中华人民共和国法律。第十八条合同份数18.1本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：_____________________代表人（签字）：______________________代表人（签字）：_____________________联系电话：______________________联系电话：_____________________地址：______________________地址：______________________签订日期：____年____月____日附件及其他补充说明一、附件列表：会议详细日程安排会议场地布置方案及效果图会议设备及技术支持清单餐饮服务菜单及价格表住宿安排及价格表交通服务安排及价格表会议费用预算明细表会议风险评估报告二、违约行为及认定：甲方未按约定时间支付会议费用，视为违约。乙方未按约定时间或标准提供服务，视为违约。任何一方泄露商业秘密或未履行保密义务，视为违约。任何一方擅自修改或补充合同内容，视为违约。三、法律名词及解释：会议费用：指甲方为举办会议而支付给乙方的总费用，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费等。保密义务：指合同双方对合同内容及会议期间知悉的商业秘密负有保密的责任。不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。违约责任：指合同一方违反合同约定所应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：会议筹备过程中的问题：乙方应及时与甲方沟通，共同协商解决方案。会议费用支付问题：甲方应确保资金及时到位，如有困难应提前与乙方协商。服务质量问题：甲方有权要求乙方改进服务，直至