2024年度标准化食堂食材供应采购协议范本

2024年度标准化食堂食材供应采购协议范本本合同目录一览第一条协议主体与范围1.1供应方信息1.2采购方信息1.3协议范围与内容第二条食材供应要求2.1食材种类与质量2.2食材数量与规格2.3食材配送与时间第三条价格与支付3.1食材价格3.2支付方式与时间3.3价格调整机制第四条质量保障与检验4.1供应方质量保障4.2采购方检验与反馈4.3质量问题处理第五条售后服务与保障5.1供应方售后服务5.2采购方权益保障5.3争议解决方式第六条合同期限与续约6.1合同期限6.2续约条件与流程第七条保密条款7.1保密内容7.2保密义务与期限第八条违约责任8.1供应方违约8.2采购方违约8.3违约责任承担第九条不可抗力9.1不可抗力定义9.2不可抗力影响9.3不可抗力处理第十条合同的变更与解除10.1合同变更10.2合同解除10.3变更与解除的程序第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同附件12.2补充协议12.3合同生效条件第十三条合同签署与备案13.1合同签署13.2备案程序13.3合同副本第十四条合同生效、终止与失效14.1合同生效时间14.2合同终止条件14.3合同失效处理第一部分：合同如下：第一条协议主体与范围1.1供应方信息1.1.2注册地址：_____________。1.1.3联系人：_____________，联系电话：_____________，电子邮箱：_____________。1.2采购方信息1.2.2注册地址：_____________。1.2.3联系人：_____________，联系电话：_____________，电子邮箱：_____________。1.3协议范围与内容1.3.1本协议期限为2024年度，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.3.2供应方同意向采购方提供食堂食材，具体包括但不限于米、面、油、肉类、蔬菜、水果等。1.3.3采购方同意按照本协议约定的数量、质量和价格购买供应方提供的食材。第二条食材供应要求2.1食材种类与质量2.1.1供应方应保证食材种类齐全，满足采购方食堂的日常需求。2.1.2供应方应保证食材质量符合国家食品安全标准，不得提供过期、变质、有害食品。2.1.3供应方应提供符合环保要求的食材，不得提供含有害物质的食材。2.2食材数量与规格2.2.1供应方应按照采购方提供的订单，按时提供约定的食材数量。2.2.2供应方应按照采购方提供的规格要求提供食材，确保食材的一致性。2.3食材配送与时间2.3.1供应方应按照采购方指定的配送时间和地点进行食材配送。2.3.2供应方应在配送食材时提供完整的物流信息，以便采购方进行跟踪和接收。第三条价格与支付3.1食材价格3.1.1食材价格以人民币计价，具体价格详见附件一《食材价格表》。3.1.2食材价格如有调整，供应方应提前通知采购方，并按照本协议约定的价格调整机制进行调整。3.2支付方式与时间3.2.1采购方同意按照本协议约定的支付方式支付食材款项。3.2.2采购方应在本协议约定的支付时间内支付食材款项，逾期支付的，应按照本协议约定的逾期支付方式进行支付。3.3价格调整机制3.3.1食材价格调整机制如下：（1）如遇市场价格变动，供应方应根据市场价格变动情况，向采购方提出价格调整申请。（2）供应方应向采购方提供价格调整的合理依据，包括但不限于市场价格变动数据、成本上涨等。（3）采购方应在收到价格调整申请后7个工作日内回复供应方，逾期未回复的，视为同意价格调整。第四条质量保障与检验4.1供应方质量保障4.1.1供应方应保证食材质量符合国家食品安全标准。4.1.2供应方应定期对食材进行质量检验，确保食材的安全性和卫生性。4.2采购方检验与反馈4.2.1采购方应在收到食材后及时进行检验，确保食材的质量和数量符合本协议约定。4.2.2采购方如对收到的食材有异议，应在检验合格后2个工作日内向供应方提出书面反馈，说明具体异议情况。4.3质量问题处理4.3.1如供应方提供的食材存在质量问题，供应方应按照本协议约定的质量保障与检验条款进行处理。4.3.2如供应方未按照本协议约定的质量保障与检验条款进行处理，采购方有权解除本协议，并要求供应方承担相应的违约责任。第五条售后服务与保障5.1供应方售后服务5.1.1供应方应提供完善的售后服务，包括但不限于食材质量问题处理、物流配送问题处理等。5.1.2供应方应在收到采购方反馈后24小时内回复，并积极处理问题。5.2采购方权益保障5.2.1采购方在本协议有效期内享有所购买食材的所有权。5.2.2供应方应第八条违约责任8.1供应方违约8.1.1供应方未按照本协议约定的数量、质量和时间提供食材的，应按照本协议约定的违约金计算方式向采购方支付违约金。8.1.2供应方未按照本协议约定的时间提供食材，导致采购方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。8.1.3供应方违反本协议的其他条款，导致采购方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。8.2采购方违约8.2.1采购方未按照本协议约定的时间支付食材款项的，应按照本协议约定的逾期支付方式进行支付。8.2.2采购方未按照本协议约定的数量购买食材的，应按照实际购买数量支付款项。8.2.3采购方违反本协议的其他条款，导致供应方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3违约责任承担8.3.1供应方和采购方应按照本协议约定的违约金计算方式和逾期支付方式承担违约责任。8.3.2供应方和采购方的违约行为导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1不可抗力定义9.1.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。9.1.2本协议所称不可抗力事件包括但不限于战争、动乱、洪水、地震、瘟疫等。9.2不可抗力影响9.2.1如发生不可抗力事件，导致供应方或采购方无法履行本协议的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。9.2.2受不可抗力影响的一方应采取合理措施减轻不可抗力事件的影响，减少损失。9.3不可抗力处理9.3.1如发生不可抗力事件，导致供应方或采购方无法履行本协议的，双方应友好协商，根据不可抗力事件的影响，对本协议的履行进行相应调整。9.3.2如不可抗力事件持续发生，导致本协议无法继续履行的，双方均有权解除本协议。第十条合同的变更与解除10.1合同变更10.1.1本协议变更应采用书面形式，经双方协商一致后签署。10.1.2合同变更内容应为本协议约定范围内的变更，包括但不限于食材种类、数量、质量、价格等。10.2合同解除10.2.1双方同意解除本协议的，应采用书面形式，经双方签署后生效。10.2.2解除合同导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。10.3变更与解除的程序10.3.1合同变更或解除的，双方应按照本协议约定的程序进行。10.3.2合同变更或解除的，本协议约定的权利和义务按照变更或解除后的内容执行。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.1.1本协议的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.1.2如本协议的约定与中华人民共和国法律相抵触，应以法律为准。11.2争议解决方式11.2.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1合同附件12.1.1本协议的附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。12.1.2附件包括但不限于食材价格表、订单、质量标准等。12.2补充协议12.2.1如双方在履行本协议过程中需要补充协议的，应采用书面形式，经双方签署后生效。12.2.2补充协议与本协议约定不一致的，以补充协议为准。12.3合同生效条件12.3.1本协议自双方签署之日起生效。12.3.2本协议的生效不代表本协议的完整履行，双方应按照本协议约定履行各自的权利和义务。第十三条合同签署与备案13.1合同签署13.1.1第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《食材价格表》详细要求和说明：本附件应包含供应方提供的所有食材的名称、规格、数量、单价和总价等信息，以及食材价格的调整机制和计算方式。价格表应由供应方定期更新，并提交给采购方审查。附件二：《订单》详细要求和说明：本附件应包含采购方下的所有订单信息，包括订单编号、订单日期、食材名称、数量、规格、要求和交付时间等。订单应由采购方填写，并提交给供应方确认。附件三：《质量标准》详细要求和说明：本附件应详细列出食材的质量标准，包括国家食品安全标准、环保要求、有害物质限制等。供应方应根据这些标准来保证食材的质量。附件四：《物流配送方案》详细要求和说明：本附件应包含食材配送的详细方案，包括配送时间、配送路线、配送方式、运输工具等信息。供应方应根据此方案进行食材的配送。附件五：《售后服务承诺》详细要求和说明：本附件应详细描述供应方的售后服务承诺，包括服务内容、服务响应时间、服务质量保证等。供应方应按照此承诺向采购方提供售后服务。附件六：《不可抗力事件证明》详细要求和说明：本附件应包含不可抗力事件的证明文件，如政府发布的自然灾害、社会事件等影响合同履行的事件的官方通知或报告。附件七：《合同变更与解除协议》详细要求和说明：本附件应详细描述合同变更与解除的程序和要求，包括变更与解除的条件、通知期限、双方的权利和义务等。附件八：《违约金计算方式》详细要求和说明：本附件应详细列出违约金的计算方式，包括计算基数、计算比例、计算公式等。附件九：《赔偿责任计算方式》详细要求和说明：本附件应详细列出因违约行为导致损失的赔偿责任计算方式，包括损失计算方法、赔偿金额的确定等。说明二：违约行为及责任认定：1.供应方未按照约定的数量、质量和时间提供食材的，应按照附件八《违约金计算方式》的约定支付违约金。示例：如果供应方未能按照订单约定提供足够的食材，或者提供的食材不符合约定的质量标准，或者延迟提供食材超过约定的时间，将被视为违约行为。2.供应方未按照约定的时间提供食材，导致采购方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。示例：如果供应方延迟提供食材，导致采购方无法正常进行食堂运营，从而遭受经济损失，供应方应承担相应的赔偿责任。3.供应方违反本协议的其他条款，导致采购方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。示例：如果供应方违反了本协议中关于食材质量保障的条款，导致采购方购买的食材出现问题，供应方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能