医学交流与学术会议制度

医学沟通与学术会议制度第一章总则第一条为了加强医院内外医学沟通，促进学术研究与学科建设，订立本规章制度。第二条本制度适用于我院全部临床、科研及相关学术人员。第三条医学沟通与学术会议应相互增补，相互促进，不得取代临床工作，保证医疗质量和患者安全。第二章会议组织与申请第四条本院设立会议管理委员会，负责医学沟通与学术会议的组织和管理工作。第五条任何临床、科研及相关学术人员，如有医学沟通或举办学术会议的需要，需向会议管理委员会提出书面申请，并供应认真的会议内容、时间、地方及预算等相关信息。第六条会议管理委员会依照申请的先后次序，进行审核，对符合要求的申请予以批准，并及时通知申请人。第七条申请人须确保会议内容与医院的学科发展目标和科研重点项目相全都，并重视学术的前沿性和创新性。第八条会议管理委员会应定期召开会议，对已申请的会议进行监督和评估，确保学术会议的质量和效益。第三章会议组织与实施第九条会议组织者应对会议的组织、场合、设备、邀请嘉宾、议程等事项进行缜密布置，并定时完成相关准备工作。第十条会议组织者应邀请具有肯定学术影响力和研究经验的专家、学者参加会议，并确保会议的学术水平和学术沟通的深度。第十一条会议组织者应订立会议议程，确保会议内容紧密联系，内容丰富，具有导向性和针对性。第十二条会议期间，会议组织方应对会议进行全程记录，并及时整理并向与会人员发布会议纪要。第十三条会议结束后，会议组织者应依据会议纪要，及时撰写会议总结报告，并提交给会议管理委员会。第四章财务管理第十四条会议的费用由申请人承当，申请人须向会议管理委员会提交认真的会议预算，并在会议结束后提交费用清单进行结算。第十五条会议的费用重要包含会议场合租金、会议设备租赁费用、邀请嘉宾交通费和食宿费、会议料子印制费用等。第十六条会议管理委员会应加强对会议经费的监督，确保会议经费的合理使用，杜绝挥霍和滥用现象。第十七条会议管理委员会应及时组织特地财务人员进行会议费用的结算和报账，并对会议费用进行登记和归档。第五章效果评估与嘉奖措施第十八条会议组织者应对会议的效果进行评估，包含参会人数、学术成绩、学术沟通等方面的评估，并及时向会议管理委员会报告。第十九条会议管理委员会应依据会议的规模、影响力和学术效果等因素，对会议组织者进行表扬和嘉奖。第二十条会议组织者应对参会人员进行满意度调查，并依据调查结果，提出改进看法和建议，进一步提升会议的质量和影响力。第二十一条会议管理委员会应定期对会议进行综合评估，提出改进看法和建议，并及时向申请人和举办单位反馈评估结果。第六章违规处理第二十二条会议组织者如有虚报、挥霍、滥用会议经费等欠妥行为，将被取消组织会议的资格，并追究相应的法律责任。第二十三条会议组织者如有违反学术规范、学术伦理等行为，将被追究相应的学术和法律责任。第二十四条会议管理委员会应建立健全举报制度，接受对会议组织者的违规行为进行举报，并对举报事项进行调查和处理。第七章附则第二十五条本规章制度自公布之日起生效，如对本规章制度有任何修改或增补，应经会议管理委员会审议通过。第二十六条本规章制度的解释权归会议管理委员会