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文档简介

企业资讯与内部公告管理制度为了规范企业内部资讯与公告的发布与管理，提高信息传递的效率和准确性，确保企业内部各部门、员工之间的沟通畅通和信息的及时掌握，特编制本《企业资讯与内部公告管理制度》。一、适用范围本制度适用于我司全部员工和相关部门，包含但不限于总部各分支机构、部门、项目组等。二、资讯与公告的定义资讯：指与企业经营、管理及其他相关事宜有关的信息，包含但不限于市场动态、行业新闻、公司内部消息、员工活动等。公告：指向全体员工发布的紧要信息、通知、政策、规章制度等，包含但不限于公司会议通知、节假日布置、培训布置等重点事项。三、发布和传播渠道资讯：员工可以通过以下渠道取得资讯：企业内部网站：在指定栏目下发布相关资讯，包含新闻动态、公司文化、员工活动等。内部通讯：定期发布企业资讯的内部期刊，以电子邮件、微信企业号、企业内部即时通讯工具等方式发送。纸质刊物：定期印制公司期刊和内部刊物，供员工浏览。公告：发布公告时，需同时在以下渠道进行传播：企业内部网站：在公告栏目下发布公告，确保每位员工可查阅。内部通讯：通过电子邮件、微信企业号、企业内部即时通讯工具等方式发送公告。公共场合：在办公区域的公共区域、会议室等张贴公告，确保每位员工可见。四、发布和管理流程资讯发布流程：资讯发布需经相关部门审核，确保内容准确、可靠。资讯发布人员在发布前应进行内容编辑，排版整理，并确保格式规范、信息准确。审核通过后，资讯发布人员可将资讯发布到指定的发布渠道，并设定发布时间。公告发布流程：公告发布需由相关部门或高级管理人员统一发布，确保公告的权威性和准确性。公告发布前，发布人员应对公告的内容进行认真审核，确保信息清楚明白、表达准确。公告发布时，需注明发布日期和有效期限，对于期限较长的公告，应定期进行复核、更新或重新发布。资讯和公告的管理：资讯和公告的管理由相关部门负责，包含系统维护、内容更新、信息分类整理等。相关部门应及时收集、整理和更新内部资讯和公告，确保信息的时效性和准确性。针对紧要资讯和公告，相关部门应设立备案制度，记录发布时间、审批人员等相关信息。五、保密和安全措施未经授权，任何人不得将资讯和公告外传、复制、存储或用于其他商业目的。未经批准，任何人不得在社交媒体等公开平台上发布和传播公司内部资讯和公告。严禁私自修改和窜改公司内部资讯和公告的内容，否则将承当相应的法律责任。相关部门应加强信息系统的安全防护，确保资讯和公告的安全性和机密性。六、违规处理对于违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行相应的违规处理，包含但不限于口头警告、书面警告、通报批判、停职检查、解除劳动合同等措施。七、附则本制度的解释权归公司高级管理人员全部，并保存修订、解释本制度的权利。本制度自公告之日起生效。结束语《企业资讯与内部公告管理制度》的订立旨在规范企业内部资讯与公告

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