出入库与仓储管理制度

出入库与仓储管理制度1.绪论为了规范企业的物流运作，提高物资管理的效率和准确性，确保产品的安全性和及时性，订立本出入库与仓储管理制度。本制度适用于全部部门、员工和仓库，任何存在出入库和仓储管理需求的物资均需遵守本制度的规定。2.出库管理2.1.出库申请出库申请应由相关部门负责人或授权人员在ERP系统中进行申请，并包含以下信息：物资名称、数量和规格申请部门和联系人信息使用/销售理由估计出库日期和地方出库申请需提前至少一个工作日提交，紧急情况除外。出库申请经相关部门负责人审批后生效，申请不得重复提交或修改。2.2.出库流程仓库管理员依照出库申请单中的信息进行出库操作。必需核对物资的名称、数量和规格是否与申请全都，并记录出库时间。仓库管理员应检查物资的完好性和质量，如发现损坏或异常情况应立刻向上报并进行记录。出库后的物资应及时移交给申请部门的负责人或指定的接收人，接收人需签字确认收货。2.3.出库记录与报告出库情况应及时记录在ERP系统中，包含物资的出库时间、数量、接收人员等信息。每月末仓库管理员需向上级部门提交出库情况报告，内容包含：出库总量、种类和金额高频出库物资的统计信息异常出库情况的描述和解决措施2.4.退货与退料申请部门如需退货或退料，应在ERP系统中进行退货申请，并供应认真的退货原因和退货物资信息。仓库管理员应依照退货申请审核和处理退货物资，退货情况需要记录在ERP系统中，并通知申请部门。3.入库管理3.1.入库申请入库申请应由相关部门负责人或授权人员在ERP系统中提出，并包含以下信息：物资名称、数量和规格供应商信息估计入库日期和地方入库申请需提前至少一个工作日提交，紧急情况除外。入库申请经相关部门负责人审批后生效，申请不得重复提交或修改。3.2.入库流程仓库管理员依照入库申请单中的信息进行入库操作。必需核对物资的名称、数量和规格是否与申请全都，并记录入库时间。入库时，仓库管理员应注意检查物资的完好性和质量，如发现损坏或异常情况应立刻向上报并进行记录。入库完成后，仓库管理员应通知申请部门的负责人或指定的接收人，并需进行入库验收。接收人应核对收货物资的数量、规格和质量，并在相应票据上签字确认。3.3.入库记录与报告入库情况应及时记录在ERP系统中，包含物资的入库时间、数量、供应商等信息。每月末仓库管理员需向上级部门提交入库情况报告，内容包含：入库总量、种类和金额高频入库物资的统计信息异常入库情况的描述和解决措施4.仓储管理4.1.仓库布局与标识仓库应依据物资的特性和使用频率进行布局，确保操作的便捷性和物资的安全性。物资应依照肯定规定进行标识和分类，确保查找、存放和取用的准确性和高效性。4.2.库存管理仓库管理员应每日对仓库中的物资进行盘点，确保库存数量与系统记录全都，如有差别应及时调整并记录盘点情况。仓库管理员应设置合理的最大库存和最小库存，当库存量低于最小库存时，应提前向相关部门发出库存不足的通知，以便及时采购。4.3.物资保管仓库管理员应对仓库内的物资进行质量、数量和完好性的检查，并确保物资存储在适合的环境中，防止损坏或污染。仓库内的物资应依照分类、规格和使用频率进行合理的存放和摆放，保持仓库的乾净和易于管理。4.4.安全与防火仓库内应配备充分数量和合适种类的灭火器，并定期进行检查和保养，确保有效性和安全性。禁止在仓库内存放易燃、易爆、有毒有害等不安全品，严禁在仓库内进行明火操作和吸烟。5.纪律与惩罚任何未经授权或违反本制度的出入库和仓储行为将受到相应纪律处分，包含警告、记过、调离仓库等。对于有意破坏、偷窃、挥霍或失职失责等严重违反规定的行为，将依据公司订立的相关规章制度进行严厉处理。6.附则本制度的解释权和修订权归企业管理负责人全部。本制度自颁布之日起生效。以上为出入库与仓储管理制度的认真内容，全部部门、员工和仓库都需要遵守并