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文档简介

公司培训档案管理制度1.总则为规范公司培训档案管理，提高员工培训效果和管理效率，订立本制度。2.适用范围本制度适用于公司内全部部门和员工的培训活动和培训档案管理。3.培训档案的定义和分类3.1培训档案的定义培训档案是指记录员工培训过程和结果的文件资料，包含但不限于培训计划、培训记录、培训评估、证书、培训料子等。3.2培训档案的分类内部培训档案：公司内部组织的培训活动记录。外部培训档案：由外部机构或专业培训机构组织的培训活动记录。4.培训档案管理责任4.1董事会董事会负责全面监督和引导公司培训档案管理工作，确保培训档案管理制度的实施和执行。4.2人力资源部人力资源部负责订立培训档案管理流程和具体操作规定，监督培训档案管理的实施和落实。4.3部门经理部门经理负责本部门培训档案的管理工作，包含档案的收集、整理、储存和保密工作。4.4培训管理人员培训管理人员负责组织和实施培训活动，及时记录培训信息和成绩，并妥当保管培训档案。4.5员工员工有责任乐观参加培训活动，按要求及时提交相关资料，并对个人培训档案的完整性和保密性负责。5.培训档案管理流程5.1培训计划编制与批准人力资源部依照公司发展需求和员工本领提升的要求，订立年度培训计划，并报董事会审批。5.2培训档案录入培训管理人员依据培训计划，及时将培训活动信息录入培训档案系统，包含培训名称、时间、地方、讲师、培训内容和参训人员名单等。5.3培训料子准备与分发培训管理人员依据培训计划和内容，提前准备培训料子，并定时分发给参训人员。5.4培训活动实施培训管理人员依照培训计划组织和实施培训活动，保证培训质量和效果。5.5培训档案整理与归档培训管理人员在培训活动结束后，对培训记录、反馈和评估等资料进行整理和归档，确保档案的准确性和完整性。5.6培训档案查询和管理员工和管理人员可以通过系统查询培训档案信息，同时保密管理人员对培训档案进行存储和管理，确保档案的安全和保密。6.培训档案保密6.1保密责任公司全体员工应保守培训档案中的信息内容，严禁私自复制、窜改、泄露和供应给未授权人员。6.2安全措施人力资源部应建立完善的培训档案存储和管理系统，确保培训档案的安全和机密性。6.3员工教育与监督公司应加强员工对培训档案保密的教育与培训，监督员工的遵守情况，发现违规行为及时处理和矫正。7.培训档案的保管期限7.1内部培训档案内部培训档案的保管期限为3年，自培训活动结束之日起计算。7.2外部培训档案外部培训档案的保管期限为5年，自培训活动结束之日起计算。7.3档案销毁培训档案保管期满后，人力资源部应依照相关规定对档案进行销毁，确保档案的安全性和保密性。8.绩效考核培训档案管理工作将作为员工绩效考核的紧要指标之一，对于不按规定操作、不及时提交和保管培训档案的员工将受到相应的纪律处分。9.学习和改进公司应定期开展培训档案管理工作的学习和培训活动，不绝改进培训档案管理制度，提高管理水平和服务质量。10.附则本制度的解释权归公司全部，如有需要，经董事会

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