工作现场档案保管制度

工作现场档案保管制度工作现场档案保管制度篇一(一)目的为了使各销售现场档案管理更加规范化及减少结案工作的工作量。(二)适用范围公司所有在售项目及开盘新项目。(三)档案分类1.人事类:包括排班、考勤、培训、考核2.行政类:包括办公设备、办公用品、预算、发文、申请、交接记录3.营销管理类:包括项目筹备期策划类、项目营销过程中策划类4.销售管理类:包括制度、资料、价格、任务、数据类、合同协议等(四)管理方法及要求1.文档版1)文档版文件分类要清晰，并按类别进行建档、存档。2)档案分类各级名称经确定后，应编制档案分类编号表，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。3)文件夹内文件要有目录并统一进行编号。文件夹内文件摆放顺序要与文件编号保持一致。4)每年非常用管理性文档必须在次年年初归档，装盒;每个档案盒要有统一的档案标签格式，档案盒内附文件清单;常用文档在项目结案后归档。5)项目结案根据公司规定将整理资料销售管理部项目负责人。2.电子版1)电子版文件要分类清晰，编号、排序要与文档版文件保持一致，以便于查找方便。2)项目电子文档应定期刻盘，以保证资料的安全性;由销售管理部项目负责人保管。3)项目结案后电子版文件应经过一定的整理和编辑;并根据公司规定，所有的文本文件必须为最终定稿刻盘，一式两份;并附文件清单移交销售管理部项目负责人。(五)执行日期在售项目从即日起执行，新项目从正式入场开始执行。工作现场档案保管制度篇二第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；（十）学校教职工安全培训材料；（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；（十四）学生接送车相关材料；（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。工作现场档案保管制度篇三一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。3、要做好档案的收集工作。4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作;平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》，切实保证档案的完整与安全。2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容;不准把机密档案资料外借或带出。4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料，要注意保密，做好登记，用完后退交销毁。2、利用者在查阅要爱护档案资料，不得污损、圈划、涂改、折角、拆卷或撕页。3、利用者必须在阅览内查阅档案资料，非经批准不得带出室外。4、查阅完毕，档案工作人员要严格进行清点、核对、办理退还手续。8、档案资料利用后，查阅者要填写《档案利用效果登记表》。工作现场档案保管制度篇四一、归档图及主要内容：学校安全工作档案管理按组织领导、校园稳定、校园治安、日常安全管理、环境治理、校园文化、宣传教育、安全荣誉、其它九大类别组档。（一）组织领导1.领导责任:年度安全工作计划、总结；学校安全会议记录；平安创建工作规划、实施方案以及反映人财物等保障条件到位、安全经费满足工作需要的文件、资料等。2.工作机制：学校“平安和谐校园”创建工作领导小组及网络构成；落实“一岗双责”文件、资料，上级与学校、学校与相关责任处室签订的《学校安全工作目标责任书》。3.制度建设：学校实验室、集会及大型活动、社会实践、实习活动、校门出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、饮食卫生、食堂管理、交通及车辆、水、电、气使用、安全检查、危房报告、危险化学品管理、信息报送等方面的安全管理制度。4.师生知晓情况:师生安全教育试题，学生安全明白纸、告知书等。（二）校园稳定1.反邪恶教组织:学校重点管控人员登记表；教育转化工作记录；对师生进行反邪恶教警示教育活动的记录。2.舆论管理。计算机房、网络教室、电子阅览室等校上网场所的管理制度。3.突发事件预防与处置。突发事件应急处置预案，包括总体预案、学校公共卫生突发事件预案、学校考试泄密突发事件预案等；应急演练活动记录；矛盾调处化解工作记录；重大突发性率件处置材料?（三）校园治安1.校门管理、学校门卫管理制度；学校来访登记表:门卫值班记录、交接班记录；携大宗物品出门查验记录；明确开关校门时间材料。2.治安防控-校园义务护卫队队员及工作机制；校园治安巡逻、巡查日志和工作记录:学校领导带班、交接班记录:学校大型活动审批资料；校园普通刑事案件和治安案件资料。3.安全防门卫人员登记表；聘请合格保安程序、记录保安人员工资表复印件、保安复印件；对保安进行岗位教育的记录；校园安保器材登记表；校园视频监控分布情况登记、监控值班情况记录、监控与公A联网有关材料；学校重点、要害部位示意图及保卫措施材料:（四）日常安全管理1.校舍安全:老化校舍旧设施登记台账；校舍检查与维修记录；对照规要求测量楼梯、护栏、走廊的资料；单双杠等体育器材隐意检查记录、教具、玩具隐意检查记录。2.消防安全:消防制度及执行情况记录；消防设施、器材分布统计；疏散通道、标识、应急照明、灭火器材、用电线路及设施隐患检查、维修记录；落实易燃易爆等危险品管理制度资料；全校班额统计表；学校消防安全责任书；学校消防演练记录。3.卫生安全:学校食堂设立证照复印件、体现不以营利为目的的规定、协议材料；食堂管理制度、食品采购制度、食品留样制度?卫生清扫制度；食堂进货登记台账；各种索证；食堂工作人员登记表、体检表、健康证复印件；医务室执照复印件、医务人员从业复印件；检查药品质量有效期记录，防突发流行性和传染病方案、措施材料。4.宿舍管理、宿舍管理制度；学生宿舍分布图；床位各项尺寸测量记录；宿舍卫生清扫制度及检查评比记录；每天查铺记录?5.接送学生车辆安全：接送学生车辆安全管理制度；接送学生车辆登记台账；驾驶人员情况登记、驾驶证复印件；学校自备车辆定期保养、维护记录:学校租用接送学生车辆合法手续复印件、安全协议:向有关部门申请检修检测报告、申请查禁有关交通行为的报告；随车护导人员安排记录。6.隐意排查档案:校园安全隐意排查与整改登记表；整改过程材料；学校安全工作日志。（五）环境治理1.校园治理：校园绿化分布图及百分比；自行车、汽车停放区域示意图；校园垃圾日清制度；校经批准设立的经营性场所审批文件复印件?2.周边治理：与公安等部门建立联动机制协议、联席会议记录；向有关部门反映学校周边问题的报告；配合有关部门搞好校园周边治理活动记录（六）校园文化1.安全文化。安全文化宣传栏分布示意图及照片；校园安全文化活动资料。2.文明风尚、学生行为规；学生违纪处理规定；学生违纪处理记录。3.师德建设、教职工职业道德教育培训计划；师德建设活动资料；师德调查问卷。（七）宣传教育1.安全教育:安全知识教育教学计划、教案；安全班会记录（要求学生代表签字）；安全教育活动资料；电工、锅炉等特种行业从业人员复印件；安全管理人员培训资料。2.法制教育：学校法制教育计划、总结；法制副校长、法制辅导员聘书；法制教育活动记录、资料等；学生帮教记录资料:3.心理健康教育：学校心理健康教学计划；心理健康教育活动资料；心理咨询机构照片；专兼职心理咨询人员聘书；心理咨询活动记录:4.学校安全管理荣誉证书、奖牌的复印件、照片。5.学校安全工作其它档案资料二、组档、立卷要求（一）组档要求1.学校安全工作档案按照“一学年一卷”的原则组卷:组档时间为9月1日至次年8月31日。2.学校安全工作档案在遇到撤（并）校时，应将该档案转交新校或上级教育主管部门。3.学校安全工作档案在遇到单位名称变更时，应按新名称重新立卷，原档案应子保留。（二）立卷要求1.学校安全工作档案要求以县区为单位使用统一的档案盒和档案封面。2.档案盒封面要求统一贴上或打上“学校安全工作档案”标签横标下有分养标签，标签统一使用想体字电脑打印，分养标签采用小一号黑体字，分卷一盒不够需用几盒的:在分卷标签上注明分卷顺序:如组织领导（1）.档案侧面有同样字体的坚标签。3.学校安全工作档案都要有总目录，各分卷都要有分卷目录与卷文件目录，装订顺序按各分卷容先后装订:分卷装订统一使用竖排线装、归档文件目录。4.所有材料一律用A4纸制作。可用蓝黑碳素墨水或黑色签字笔书写，也可打印:要求字迹工整简洁、准确、不得涂改:5.档案用棉绳装订，采用三孔一线装订法，装订长度为160毫米，不得用金属物品订夹。6.卷材料当中，不得有订书钉、曲别针、大头针等金属物品。7.严格制度，严禁将档案容向无关人员扩散。8.案卷由“卷盒--卷目录一一档案材料-一封底”组成。工作现场档案保管