行政秘书工作职责主要内容（35篇）

行政秘书工作职责主要内容（35篇）行政秘书工作职责主要内容（精选35篇）行政秘书工作职责主要内容篇11、接待有关单位、人员的来访，协助上级做好来宾的接待工作;2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程，做好会务行程的提醒及安排，保证上级工作顺畅;3、负责各类拜访，会面，调研等工作，并做好议程和输出会议纪要，整理好相关文件;4、商务随行。行政秘书工作职责主要内容篇21.负责领导日程、重要会议、会客和重大活动的预报、安排、协调及准备工作;2.陪同参加活动和会议并做好相关记录;3.负责传达领导指示和意见，督促、落实领导交办的工作;4.协助与各职能部门进行沟通、协调等相关工作;5.负责相关公司管理文件的归档;6.完成领导交办的其他工作。行政秘书工作职责主要内容篇31、自有物业的共享办公运营，日常客户的接待和服务，洽谈和办理客户租期续约;2、协助领导组织商业楼宇租赁、签约和物管服务工作;3、参与市场调研，商业策划、项目考察和外商接洽。行政秘书工作职责主要内容篇41、做好来访客户的接待与咨询，做好信息的记录，定期回访告知咨询者培训动态;2、电话、邮件、信函的收转发，做好工作信息的记录、整理、建档;3、处理公司的文件与档案;4、负责公司日常事务及环境的管理;5、整理员工请假、调休的记录，做好每月考勤记录;6、负责各部门的沟通与协调;7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;8、配合各部门完成工作，完成上级交办的其它工作事务。行政秘书工作职责主要内容篇51、协助完成广纳院总部园区理性设计平台的设计、筹备和建设;协助领导统筹管理本部门;2、部门一般性行政公文(工作总结、汇报材料、综合性方案)起草;部门各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作等行政相关工作及部门财务费用管理工作;3、负责与其他合作部门沟通协作，完成领导交办的其他任务;4、协助重要文件的起草工作、访客接待、票务预订和会议组织管理等行政后勤类工作;5、其他临时工作。行政秘书工作职责主要内容篇6负责总经理文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作;负责日常总经理的各项接待、会议、商务活动等事宜;负责跟进总经理的行程及食宿安排;协助处理日常事务，根据总经理安排跟进专项工作进程并及时向总经理汇报;完成总经理交代的其他工作。行政秘书工作职责主要内容篇71.商务/技术书面及口头翻译;2.协助董事长办公室客人及公司外宾接待工作，包括行程安排(交通、住宿、用餐、签证申请等);3.文件编写、整理、归档及费用报销;4.协助会务安排;5.完成董事长及董事长秘书交代的其它工作。行政秘书工作职责主要内容篇81.总裁日常行程统筹安排：行程确认.日期时间.议题内容.具体情况.流程安排.出行食宿.会议记录.事务处理.到期提醒.客户互动，等等;2.设计中心事务跟进与协调协助总裁对设计中心设计任务的落实和方案图纸输出情况予以跟踪和协调，对出现的问题进行汇总、分析、呈报;3.公司事务文件归口收集：文件报批.财务申请.合同签字等等，交由行政秘书(简要说明情况)统一转交总裁。行政秘书需大致了解上报的文件情况，可回答总裁提问，并跟进经办人员的沟通互动。4总裁社会资源及关系维护协助总裁对重要社会资源及客户关系进行紧密维护，节假日问候送礼等等。5.总裁交办任务跟进对总裁对内部团队交办的事宜进行情况跟进及督导进度，追踪结果;根据总裁指示对内沟通。行政秘书工作职责主要内容篇9行政秘书主要是以公司运营为保障，工作内容也比较多样化，包括比较基础的文书写作、档案管理，能够数量使用办公室的自动化设备，比如计算机、打印机、传真机、复印机等。具体的岗位职责如下：1、领导勤务：承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；2、内部事务：承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤。行政秘书工作职责主要内容篇101、负责起草公司领导发言稿、主持稿和会议纪要等2、负责公司会议、活动的文字起草工作3、综合素质高，业务能力强沟通能力好行政秘书工作职责主要内容篇111、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。5、配合一手驻场、联动报备工作行政秘书工作职责主要内容篇121、协助董事长开展各项工作，处理日常事务，做好工作日程安排;2、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;3、合同归档整理及到期提醒、物业工作月报整理;4、公司级各类会议、与董事长有关的分管会议的准备、保障及会议纪要撰写发布;5、完成领导授权与交办的其他工作任务。行政秘书工作职责主要内容篇131、总台电话接听、留言;2、快递、信件及传真件收发;3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;4、公司办公用品及耗材订购及统计;5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;6、公司员工考勤统计及汇总;7、其他临时事务。行政秘书工作职责主要内容篇141、负责公司的接待工作及公共关系维护2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作5、负责公司各种文件、用品的归档及管理6、负责公司财务管理及审核7、负责公司部分人力资源工作8、负责公司项目申报及管理9、负责公司办公环境的维护、协调等工作10、负责完成每日领导交付其他任务行政秘书工作职责主要内容篇151.本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。2.所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。5.印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。6.盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。7.凡不符第4条、第5条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。8.本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。行政秘书工作职责主要内容篇161.负责支持部门负责人的日常工作;2.负责部门内部的日常业务支持工作;3.负责团队和其他部门的沟通和联谊;4.负责团队内部的娱乐文化活动的组织、策划和实施;5.完成部门其他的工作。行政秘书工作职责主要内容篇171、合理安排、提醒日常行程2、撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件3、妥善接待来访的重要来宾4、收集所需信息,并进行汇总和分析5、领导交办的其他任务的督办、协调及落实行政秘书工作职责主要内容篇181、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;8、完成领导安排的其他工作。行政秘书工作职责主要内容篇191、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作2、负责各类销售指标月度、季度、年度统计报表，编写和传送3、记录案场人员考勤;4、协助项目经理处理邮件;5、领导安排的其他事宜.行政秘书工作职责主要内容篇20一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。五、具体职责：1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8.完成总办主任交办的其他工作。六、任职条件：1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上5.身体健康，仪表端庄。七、权力：1.根据工作需要，有对下属工作的调配权。2.对下属奖惩的建议权。3.有权签署下属物资领用申请单。行政秘书工作职责主要内容篇211、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。2、负责重要业务资料进行档案管理，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。3、负责公司日常的客户接待。4、协助安排外出行程安排、资料准备。5、负责公司物品采购。6、负责员工考勤。7、负责公司招聘。8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。行政秘书工作职责主要内容篇221、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。行政秘书工作职责主要内容篇231、组织安排公司级会务，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;2、负责业务文件初审，协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;4、负责总裁日常行程的协调、安排;5、负责总裁办临时性交代的其他工作。行政秘书工作职责主要内容篇24岗位职责1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;3、负责新公司注册,对接律所,工商等;4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;6、负责CEO的日常行程安排,业务接待、商务随行。任职资格1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;行政秘书工作职责主要内容篇251.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;4.负责来访客人或者单位的接待工作;5.负责行政相关文件的整理与归档;6.负责进行各部门之间的沟通协调工作;7.领导交办的其他事项。行政秘书工作职责主要内容篇261、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。负责公司大事记的记录及整理工作。负责公司各种公文的制作工作。负责部门ISO9001/14001体系工作。负责公司外来人员的接待工作。负责公司办公用品固定资产的管理工作。负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。3、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。4、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。5、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。6、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。7、负责总经理办公室的保洁工作。8、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。9、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。10、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。11、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。12、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。13、负责各种办公、管理费用的结算工作。14、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。15、完成领导交办的其他临时性工作。行政秘书工作职责主要内容篇271.负责公文起草，通知下文，传达等文字工作;2.处理办公系统日常工作，月度资金预算管理工作及日常费用报销和费用管理工作。3.负责各部门日常联系，协调与关系维护;4.参与公司组织会议及活动的策划及执行等会议管理工作。5.能从事品牌策划推广相关工作。行政秘书工作职责主要内容篇281.负责公司平常业务的日程管理;2.负责公司对内对外接待事宜;3.负责公司文件的归类整理;4.做好前台接待及报考杂志的订阅。行政秘书工作职责主要内容篇291、落实总经理分派的各项工作任务。2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。行政秘书工作职责主要内容篇301、负责总裁的日常事务安排并随行，配合接待重要客户;2、配合对外关系联络，做好总裁国内外出差的各项行程安排;3、协助总裁完成文件的处理、归档和使用工作等;4、协助处理总裁日常工作，文件流转，部门沟通协调;5、其他需要支持和完成的工作。行政秘书工作职责主要内容篇311、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;