公司行政与办公管理制度

公司行政与办公管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司行政和办公管理，提高管理效率和工作质量，确保公司各项工作有序进行，特订立本制度。本制度依据公司相关法律法规、公司章程以及公司实际情况订立，适用于公司各级部门及全体员工。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工，包含各级部门及分支机构。第三条角色定义公司行政负责人：公司高层领导或指定的行政管理人员。部门负责人：公司各部门及分支机构负责人。员工：公司全体劳动者。第二章行政管理第四条工作时间公司实行标准工时制，每周工作时间以不超出40小时为基准。具体工作时间由部门负责人依据工作需要合理布置，但每日工作时间不得超出8小时。工作时间具体布置以公司值班表为准，需异动时需提前告知并得到相关部门负责人批准。加班工作原则上需要提前报备，并由部门负责人审批。第五条工作纪律公司员工应遵守公司纪律，保持良好的工作态度和行为举止。具体工作纪律包含但不限于：按时上下班、勤勉工作、保守公司商业秘密、不利用公司资源从事非工作相关活动等。违反工作纪律者将会受到相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等。第六条办公设备和资料管理公司为员工供应必需的办公设备，员工应妥当使用和保管，不得私自转借、损坏或丢失。员工在离职时需将全部公司设备归还，并从个人设备中清除公司信息。公司紧要资料和文件必需保密，并依照相关规定进行存档和保管，未经批准不得擅自移动或外借。第三章办公室管理第七条办公环境维护公司各部门应保持办公环境乾净、卫生，并定期进行清理和消毒。员工应自发爱惜公司办公设备和公共设施，不得随便损坏。发现环境卫生问题或设备故障，员工应及时报告相关负责人。第八条办公用品和料子管理公司统一配发办公用品和料子，员工应妥当使用并避开挥霍。需要领用或调拨办公用品和料子的，应填写申请表并经部门负责人审批。办公用品和料子的库存管理由公司设立特地的物资管理部门负责。第九条会议管理会议由召集人提前确定时间和地方，并通知参会人员。会议期间，员工应保持专注，定时参加，并乐观发表看法和建议。会议纪要由主持人或指定人员记录，并及时发送给相关人员。第十条差旅出差管理员工需要因工作需要进行出差的，应提前向部门负责人提出申请。出差期间，员工应按布置完成工作任务，合理布置时间，掌控出差费用。出差期间产生的费用应按相关规定进行报销，并供应相应的发票和证明。第四章行政服务第十一条接待与访客管理公司设立接待部门负责接待来访人员，并供应必需的服务。来访人员需提前申请，接待人员应核实身份，并填写访客登记表。访客在进入公司区域时应受到保护，不得随便进入禁止区域或取得机密信息。第十二条通讯邮件管理公司供应办公用电话和电子邮件服务，员工应合理使用并妥当保管相关密码。电子邮件应按主题明确、语言准确、格式规范的原则发送和接收，并及时回复和处理。严禁使用公司邮件通讯进行非工作相关的活动和敏感信息的传递。第五章总则第十三条违纪处理违反本制度的行为将依照公司相关规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等。严重违反国家法律法规的，将移交有权机关处理。第十四条附件本制度的具体实施细则和流程由公司行政部门依据实际情况另行订立，并作为本制度的附件执行。第十五条生效日期本制度自公司行政负责人签署之日起生效。如有修订，经公司行政负责人批准后执行。以上为公