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文档简介

PAGEPAGE4**集团广告投放管理办法目的：为了合理控制集团各部门、公司广告费用支出，更好的参与市场竞争，进一步提升集团形象，提高**集团及所属公司知名度，充分利用各种宣传平台展示企业风采。特制定本管理办法。第一章定义第一条**集团及所属公司广告投放主要分成三部分：品牌形象广告、促销广告和产品广告。品牌形象广告：为提升企业形象、知名度和美誉度所进行的以电视、平面媒体、杂志、网络、电台和户外等为载体的广告发布。促销广告：主要是指为提升销售业绩和市场开拓而进行的带有促销活动主题的广告发布。产品广告：为提升销量和市场开拓而发布的介绍产品的广告。第二章广告发布要求第二条符合集团公司及所属公司总体定位宣传方向。第三条公司LOGO、产品名称使用规范。第四条保持与当地新闻媒体的良好沟通，实时提供线索发布新闻公关文稿、采访、报道等。第三章管理职责分工第五条集团企划部1、负责集团VI规范制定及考核、制度编制。2、负责集团形象宣传对外文宣、广告投放方案的起草、编制、审核。3、负责组织对各部门、公司广告投放情况进行不定期检查。4、负责随时跟踪各分、子公司广告投放情况，一旦发现问题及时指导并督促纠正。第七条集团信息网络部1、负责集团重大会议、活动时，联系各相关媒体到场采访，并跟踪宣传发布。2、负责广告投放媒体的拓展、联络，新闻媒体的公关维护。3、负责集团各部门、公司宣传信息收集及网络发布。4、负责宣传信息、广告发布渠道的环节审核。5、负责广告发布备案、软文协调，年终返还版面统筹。第八条招标采购部由集团企划部、信息网络部、办公室配合，对广告制作机构进行招标比标，确定广告制作发布机构及发布价格政策。第九条集团及各分、子公司财务部1、负责对广告费用所发生的结算单据进行审核把关，对广告费用进行核销。2、负责组织对相关部门广告费用的使用情况进行不定期检查。第十条各分、子公司1、负责对本单位当月广告费用结算并出具下月广告费用预算。2、负责对广告发布情况的审核、跟踪、监控和调整。3、负责对广告费用使用情况的统筹、汇总和台账管理。4、严格按集团批准的项目费用指标采购广告物料、赠品和礼品。第十六条费用控制与检核1、各分、子公司必须在当月25日前，将下月预计广告费用发生情况详细填报至信息网络部备案，凡不在预算范围内的费用一律不予批准。2、集团企划部、信息网络部、审计部、合规部将对各分、子公司进行不定期抽查，发现不如实申报或制造虚假费用者，将给予经办人及相关人员相应处罚通报，情况严重直至免职。第五章检查与考核第十七条集团企划部、信息网络部、审计部、合规部每季度对广告费用的使用情况考核一次，费用虚报部分与各分、子公司实际执行人员薪酬挂钩。各分、子公司负责人是广告费用控制的主要责任人，如有违规将视情况对分、子公司负责人进行经济处罚。第十八条对未经审核上报的广告和不符合规定或随意提出修改的，将对各分、子公司负责人和相关责任人进行通报，且对修改意见不予确认，发生额均以第一次上报的为准，由此产生的后果，一律由各分

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