2024年版国际展览展示服务合同书

2024年版国际展览展示服务合同书合同编号：__________一、前言鉴于甲方（以下简称“委托方”）拟举办一场国际展览展示活动，乙方（以下简称“服务方”）具备提供展览展示服务的资质和能力，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议，以共同维护双方合法权益。二、当事人信息1.委托方（甲方）：名称：__________________住所：__________________法定代表人：______________联系电话：______________统一社会信用代码：______电子邮箱：______________2.服务方（乙方）：名称：__________________住所：__________________法定代表人：______________联系电话：______________统一社会信用代码：______电子邮箱：______________三、定义条款1.展览展示服务：指甲方委托乙方为其提供展览展示活动的策划、设计、制作、搭建、运营、撤展等服务。2.展览场地：指甲方指定的用于举办展览展示活动的场所。3.展览时间：指甲方与乙方约定的展览展示活动开始至结束的时间段。4.展品：指甲方提供的用于展览展示的物品。5.展台：指甲方在展览场地内用于展示展品的区域。6.预算：指甲方为本次展览展示活动所支付的各项费用总额。四、合同条款1.服务内容1.1乙方应按照甲方的要求，提供以下展览展示服务：（1）策划：乙方应根据甲方的展览主题和目标，制定展览展示活动的整体策划方案，包括展览布局、视觉设计、活动安排等；（2）设计：乙方应根据策划方案，完成展台设计、展品陈列设计、视觉识别系统设计等；（3）制作：乙方应按照设计方案，制作展台、展品陈列、宣传资料等；（4）搭建：乙方负责在展览场地搭建展台，并确保展台安全、美观、符合甲方要求；（5）运营：乙方在展览期间负责展台的管理、维护、接待等工作；（6）撤展：乙方在展览结束后负责拆除展台，清理现场。1.2乙方应确保提供的服务质量符合甲方要求，达到行业相关标准。2.展览时间与场地2.1甲乙双方约定，本次展览展示活动时间为____年__月__日至____年__月__日。2.2甲方应确保展览场地在约定时间内可供乙方使用，并负责办理相关手续。3.展品与展台3.1甲方应提供展品清单，并于展览开始前__个工作日将展品交付乙方。3.2乙方负责展品的接收、保管、陈列、撤展等工作，并确保展品安全。3.3甲方有权对展台设计、搭建、运营等环节进行监督，并提出合理建议。4.预算与费用4.1甲方应按照乙方提供的展览展示服务预算支付费用。4.2乙方应在收到甲方支付的费用后开始提供服务。4.3甲方支付的费用包括但不限于：策划费、设计费、制作费、搭建费、运营费、撤展费等。4.4未经甲方书面同意，乙方不得擅自增加费用。5.权利与义务5.1甲方权利与义务（1）甲方有权要求乙方按照约定提供展览展示服务；（2）甲方应按时支付展览展示服务费用；（3）甲方应确保展品符合法律法规及展览要求；（4）甲方应配合乙方完成展览展示活动。5.2乙方权利与义务（1）乙方有权按照约定收取展览展示服务费用；（2）乙方应按照甲方要求提供展览展示服务；（3）乙方应对展览展示过程中的展品安全负责；（4）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品。6.违约责任6.1如甲方未按时支付服务费用，应按逾期金额的__%向乙方支付违约金。6.2如乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应责任，包括但不限于退还部分费用、赔偿损失等。7.保密条款7.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后__年。8.争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.合同变更、解除与终止9.1双方同意，合同的变更、解除与终止应书面签署。9.2在展览展示活动开始前__个工作日内，甲方无权单方面解除合同。9.3如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，合同自动终止。10.其他约定10.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。11.责任限制11.1在任何情况下，乙方对于甲方因使用乙方服务而造成的任何间接损失、利润损失、商业机会损失或特殊损害，不承担责任，即使乙方已被告知该等损失的可能性。11.2乙方对于甲方展品在运输、存储、展览过程中的损坏或丢失，其赔偿责任不超过甲方展品实际价值的__%。12.知识产权12.1乙方为履行本合同所创作的作品（包括但不限于设计图纸、效果图、施工图等）的知识产权归乙方所有，甲方仅有权在展览展示活动范围内使用。12.2甲方提供给乙方的展品、资料等，甲方应保证拥有合法的知识产权，如因甲方资料侵犯第三方知识产权，甲方应承担全部责任。13.保险13.1乙方应为展览展示活动期间的工作人员及展品投保相应的责任保险和财产保险。13.2甲方应自行对展品投保财产保险，并确保保险在展览期间有效。14.通知14.1本合同项下的所有通知或其他书面通讯，应以书面形式送达对方指定的地址或电子邮箱。14.2通知自送达之日起生效。15.不可抗力15.1双方因不可抗力无法履行本合同时，应立即通知对方，并在合理时间内提供不可抗力的证明。15.2受不可抗力影响的一方应采取一切合理措施减少损失，否则应承担相应的责任。16.合同效力16.1本合同取代双方以前就同一主题所达成的所有口头或书面协议。16.2本合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字。附件：（1）展览展示服务详细方案（包括策划方案、设计方案、预算明细等）（2）展品清单（包括展品名称、数量、价值等）（3）保险单据（乙方工作人员及展品保险、甲方展品保险）签字：甲方（委托方）签字：__________________日期：____年__月__日乙方（服务方）签字：___